Mnogi korisnici traže metode povezivanja imena u Excel radnom listu s relevantnim Outlook kontaktima. Sada ćemo u ovom članku predstaviti 2 takva načina.
Na primjer, imate popis imena u Excel datoteci. Sada ih želite povezati s pridruženim kontaktima u vašem Outlooku. Da budemo precizni, željeli biste da se prikazuju odgovarajući Outlook kontakti sve dok klikate na veze. Sada, u nastavku, podučavat ćemo 2 pristupa kako bismo to s lakoćom ostvarili.
Metoda 1: Veza na izvezene vCard datoteke
- Prvo otvorite određenu Excel datoteku. Kao što je prikazano na sljedećoj slici, povezat ću ime "Aaron" s Outlook kontaktom "Aaron" kao primjer.
- Zatim pokrenite Outlook i pronađite određeni kontakt.
- Zatim idite na “Datoteka” > “Spremi kao”.
- U skočnom dijaloškom okviru "Spremi kao" idite na određenu lokalnu mapu da biste spremili izvezeni kontakt i osigurali "vCard datoteke" u "Spremi kao vrstu" i na kraju kliknite "Spremi".
- Nakon toga vratite se na Excel datoteku.
- Nakon toga odaberite ćelije za koje želite dodati vezu Outlook kontaktu.
- Zatim pritisnite gumb "Ctrl + K".
- U dijaloškom okviru "Umetni hipervezu" potražite mapu u koju ste spremili vCard datoteku, ukažite na određenu vCard datoteku, izmijenite tekst za prikaz i kliknite "U redu", kao na slici ispod.
- Nakon toga vidjet ćete da postoji poveznica u odabranoj ćeliji.
- Kada kliknete na nju, pojavit će se poruka u kojoj odaberite “OK”.
- Odjednom će se otvoriti odgovarajući Outlook kontakt, kao na slici ispod.
Ako imate više imena u Excelu pa želite skupno spremiti više kontakata kao vCard datoteke, pogledajte "2 metode za skupni izvoz više Outlook kontakata kao vCard datoteka".
Metoda 2: Povezivanje s kontaktima putem MS OneNote
- Prije svega, provjerite je li MS OneNote instaliran na vašem računalu.
- Zatim u programu Outlook odaberite određeni Outlook kontakt.
- Zatim kliknite gumb "OneNote" u grupi "Akcije" na kartici "Početna".
- Nakon toga, MS OneNote će se prikazati s omogućenim odjeljkom u kojem možete vidjeti povezani kontakt.
- Sada morate odabrati vezu "Veza na Outlook stavku" i pritisnuti "Ctrl + C" da biste je kopirali.
- Kasnije otvorite Excel datoteku i pronađite određeni naziv
- Nakon toga zalijepite kopiranu vezu u desnu ćeliju s izvornim formatiranjem.
- Konačno, možete kliknuti poveznicu koja će odmah otvoriti pridruženi Outlook kontakt.
Popravite svoju Outlook datoteku
Slično Excel datoteci, Outlook podatkovna datoteka može se lako oštetiti jer danas postoji previše rizika i prijetnji. Na primjer, nepravilno isključivanje može izravno oštetiti Outlook. Stoga je mudro pripremiti snažan i pouzdan PST popravak alat unaprijed, kao što je DataNumen Outlook Repair. Na taj način, čak i ako je Outlook PST datoteka oštećena, još uvijek je možete popraviti kao čep.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql popravak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com