3 metode grupnog prosljeđivanja e-pošte s određenim predmetom u programu Outlook

Ako trebate proslijediti e-poštu s određenim predmetom, poželjet ćete brz način da pronađete te određene e-poruke i grupno ih proslijedite. Ovaj će vas članak naučiti 3 savjeta kako to postići.

Ponekad ćete možda morati nekome proslijediti određene e-poruke. Na primjer, vaš nadređeni traži da mu proslijedite sve e-mailove koji se odnose na određeni projekt. Vrlo je vjerojatno da te e-poruke imaju slične predmete, kao što je da u predmetima sadrže naziv projekta. U tom slučaju morat ćete pronaći e-poruke s određenim predmetom i zatim ih grupno proslijediti. Možete pribjeći sljedeća 3 pristupa.

Metoda 1: Potražite e-poruke s određenim riječima u predmetu

1. Prvo, pokrenite Outlook aplikaciju.
2. Zatim kliknite na okvir za pretraživanje.
3. Zatim kliknite na gumb "Predmet", a zatim zamijenite "ključne riječi" onim što trebate pretražiti u predmetu e-pošte.
4. Nakon toga ostaju samo e-poruke čiji predmeti sadrže ključne riječi.
5. Sada pritisnite “Ctrl” i kasnije odaberite e-poruke s navedenim predmetom.
6. Nakon toga kliknite gumb "Proslijedi" u grupi "Odgovori".
7. Na kraju će se prikazati nova e-pošta u kojoj će biti priloženi svi pronađeni e-mailovi, kao na sljedećoj snimci zaslona.

Metoda 2: Pokrenite pravilo za prosljeđivanje e-poruka s određenim riječima u predmetu ili tijelu

1. Najprije kliknite gumb "Pravila" u grupi "Premjesti" pod karticom "Početna".
2. Zatim s padajućeg popisa odaberite "Upravljanje pravilima i upozorenjima".
3. U skočnom dijaloškom okviru kliknite gumb "Novo pravilo".
4. Zatim odaberite "primjeni pravilo na poruke koje primam".
5. Zatim odaberite uvjete - "s određenim riječima u subjektu ili tijelu"
6. Pritisnite "specifične riječi" u koraku 2.
7. Zatim upišite određene riječi i kliknite “Dodaj” > “U redu”.
8. Nakon toga, trebali biste postaviti radnju pravila - "proslijedite ljudima ili javnoj grupi".
9. Zatim kliknite "ljudi ili javna grupa" u 2. koraku kako biste odabrali primatelje kojima želite proslijediti e-poštu i pritisnite "U redu".
10. Nakon toga kliknite niz "Dalje" dok ne dođete do zaslona "Završi postavljanje pravila".
11. Na ovom zaslonu trebate navesti naziv i poništiti odabir svih opcija u 2. koraku i na kraju kliknuti "Završi".
12. Zatim u dijaloškom okviru "Pravila i upozorenja" kliknite "Pokreni pravila sada".
13. U skočnom dijaloškom okviru odaberite pravilo, a zatim odaberite u kojoj ćete mapi pokrenuti ovo pravilo.
14. Na kraju kliknite "Pokreni sada". Outlook će proslijediti e-poštu s određenim riječima u predmetu ili tijelu.

Metoda 3: Proslijedite e-poštu s određenim predmetom putem programa Outlook VBA

1. Najprije pritisnite tipke "Alt + F11".
2. U VBA editoru otvorite novi modul i u njega kopirajte sljedeće VBA kodove.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Nakon toga možete dodati novu makronaredbu na alatnu traku za brzi pristup kao i obično.
4. Kasnije možete otvoriti određenu mapu pošte i kliknuti gumb makronaredbe na alatnoj traci za brzi pristup.
5. Na kraju će sve e-poruke biti pojedinačno poslane navedenim primateljima.

Usporedba gornje 3 metode

Nosite se s Outlookom koji se ruši mirno

Budući da je Outlook ranjiv, morat ćete uložiti mnogo truda da spriječite PST korupcija. Na primjer, morate napraviti dosljednu sigurnosnu kopiju svojih PST datoteka. Osim toga, nabaviti robustan alat za popravak, kao što je DataNumen Outlook Repair također je više od nužnosti.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući SQL Server popraviti i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com