Mnogi korisnici željeli bi zakazati slanje pozivnice za sastanak u neko drugo određeno vrijeme umjesto sada. Ali Outlook nema takvu izravnu značajku. U ovom ćemo članku predstaviti 2 metode koje će vam pomoći da to postignete.
Kao što znate, Outlook ima značajku "Odgoda isporuke" za e-poštu. Kao što je prikazano na sljedećoj snimci zaslona, dopušta vam da zakažete slanje e-pošte u željeno vrijeme umjesto sada.
U ovoj se situaciji mnogi korisnici nadaju odgoditi slanje pozivnice za sastanak. Međutim, nažalost, Outlook nema izravnu značajku za njegovu podršku. Ako želite kasnije zakazati slanje zahtjeva za sastanak, morate se dodatno potruditi. Sljedeća su 2 rješenja za njegovo dobivanje.
Metoda 1: Odgoda slanja e-pošte s priloženim sastankom
- Prvo pokrenite Outlook aplikaciju.
- Zatim otvorite okno "Kalendar" i kliknite gumb "Novi sastanak".
- Zatim u otvorenom prozoru "Novi sastanak" možete sastaviti sastanak prema svojim potrebama, kao na slici ispod.
- Nakon toga, trebali biste pritisnuti gumb "Naprijed" na vrpci i odabrati "Naprijed kao iCalendar" s padajućeg popisa.
- Odmah će se pojaviti nova e-pošta i stavka sastanka je umetnuta kao privitak. Sada možete sastaviti e-poruku.
- Na kraju se možete prebaciti na karticu "Opcije" i kliknuti gumb "Odgodi isporuku" kako biste postavili određeno vrijeme za slanje e-pošte.
Kada se ova e-poruka pošalje u zakazano vrijeme, primatelji mogu dvaput kliknuti na priloženu stavku sastanka kako bi odgovorili, kao na sljedećoj snimci zaslona.
Metoda 2: Odgoda slanja pozivnice za sastanak uz Outlook VBA
- Prvo, idite na okno "Zadaci" u programu Outlook.
- Zatim kliknite gumb "Novi zadatak".
- Zatim možete sastaviti stavku zadatka prema svojim potrebama. Ali primijetite da će vrijeme podsjetnika odgovarati vremenu za slanje pozivnice za sastanak. Trebate ga pažljivo postaviti.
- Nakon što ga spremite, trebate pritisnuti “Alt + F11” da biste otvorili VBA editor.
- Nakon toga otvorite projekt "ThisOutlookSession" i kopirajte sljedeće kodove u njega.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Na kraju, trebali biste potpisati ovaj kod i promijeniti postavke Outlook makronaredbe na niske.
Nakon gornjih 6 koraka, sljedeći put kad se pojavi podsjetnik za stavku zadatka, Outlook će automatski poslati pozivnicu za sastanak koju ste naveli u kodovima. Ali morate odbaciti podsjetnik i ručno označiti zadatak kao dovršen.
Riješite svoje probleme u programu Outlook
Poznato je da je Outlook sklon greškama. Dakle, morate učiniti sve kako biste zaštitili svoje PST podatke od Outlook korupcija. Jedan od najboljih načina je redovito sigurnosno kopiranje PST podataka. Također, bilo bi bolje da nabavite moćan alat za popravak PST-a, kao što je DataNumen Outlook Repair, što može smanjiti oštećenje vaših PST podataka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporaviti se SQL Server i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com