Ako često morate kreirati obveze ili sastanke s istim subjektima ili tijelima, zašto ne biste izradili predloške kako biste izbjegli gubljenje vremena? Ovaj članak će vas naučiti 2 brza načina.
Često šaljem pozivnice za sastanke u ime svog nadređenog u Outlooku. U prosjeku, te pozivnice za sastanke imaju isti predmet – “Tjedni sastanak za marketinšku grupu 2”. Osim toga, sastanci se uvijek održavaju na istom mjestu i imaju iste sudionike. Stoga želim stvoriti predložak sastanka u programu Outlook.
Stvorite predloške za dogovore i sastanke objavljivanjem obrazaca
- Prvo pokrenite Outlook i prijeđite na okno Kalendar.
- Zatim biste trebali stvoriti novi termin ili sastanak.
- U novom prozoru termina/sastanka ispunite relevantne informacije o terminu ili sastanku, uključujući predmet, mjesto kao i njegov sadržaj. Osim toga, možete dodati druge dodatne uvjete, poput podsjetnika, kategorije i važnosti itd.
- Nakon toga prijeđite na karticu "Razvojni programer". Ako ne možete pronaći ovu karticu, idite na “Datoteka” > “Opcije” > “Prilagodi vrpcu”. A zatim možete s lakoćom omogućiti "Developer".
- Zatim pod karticom "Developer" morate pritisnuti gumb "Design This Form".
- Na sljedećem ekranu kliknite gumb "Objavi" i odaberite "Objavi obrazac" s padajućeg popisa.
- Kasnije će se pojaviti novi dijaloški okvir "Objavi obrazac kao". U polju "Traži u" odaberite "Biblioteka osobnih obrazaca". Zatim navedite naziv za ovaj obrazac. Na kraju kliknite "Objavi".
- Sada možete zatvoriti novi prozor termina/sastanka bez spremanja promjena.
- Što se tiče načina korištenja predloška. Možete slijediti korake u nastavku:
- U glavnom sučelju programa Outlook otvorite karticu "Razvojni programer".
- Zatim kliknite gumb "Odaberi obrazac".
- Zatim u dijaloškom okviru "Odabir obrasca" odaberite "Biblioteka osobnih obrazaca" u polju "Traži u". S popisa odaberite željeni predložak.
- Na kraju kliknite "Otvori".
Stvorite predloške sastanaka stvaranjem brzih koraka
- U glavnom sučelju programa Outlook kliknite gumb "Stvori novo" u grupi "Brzi koraci" pod karticom "Početna".
- U novom skočnom dijaloškom okviru "Uređivanje brzog koraka" dodijelite mu naziv. Za polje "Radnje" odaberite "Novi sastanak" i poveznicu "Prikaži opcije".
- Zatim možete ispuniti sve informacije o novom predlošku sastanka.
- Nakon toga kliknite gumb "Završi".
- Konačno možete pokušati. U okviru "Brzi koraci" možete izravno kliknuti na novostvoreni predložak sastanka da biste ga otvorili i primijenili.
Što učiniti ako se suočite s oštećenjem Outlooka
Kao što znamo, Outlook je sklon oštećenjima. Dakle, kako možete spasiti svoje dragocjene Outlook podatke u slučaju oštećenja Outlooka? Bila bi dobra vijest da redovito izrađujete sigurnosne kopije. Ali ako ne, trebate se osloniti na izvanredan alat treće strane, kao što je DataNumen Outlook Repair, koji ima dobre performanse u PST oporavak. Mora vam moći vratiti maksimum podataka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com