Nedvojbeno će previše e-pošte pohranjenih u Outlooku usporavati Outlook. Stoga se predlaže brisanje starih e-mailova. Ovaj će članak predstaviti 2 metode za brzo brisanje svih e-poruka starijih od određenog razdoblja.
Kako bih poboljšao performanse Outlooka i spriječio preveliku datoteku Outlooka, povremeno ću brisati stare stavke, kao što su stare e-poruke, zadaci, sastanci. Sljedeća su 2 najbrža i najpraktičnija pristupa.
Metoda 1: Brisanje pomoću Outlook Auto-Archive
- Za početak pokrenite Outlook aplikaciju i u oknu “Mail” odaberite mapu pošte čije e-poruke starije od određenog razdoblja želite izbrisati.
- Zatim desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite "Svojstva" iz kontekstnog izbornika.
- Sljedeći novi dijaloški okvir " Svojstva” će se pojaviti. U njemu biste se trebali prebaciti na karticu "Automatsko arhiviranje". Nakon toga slijedite korake u nastavku:
- Ako ste omogućili opciju “Arhiviraj stavke u ovoj mapi koristeći zadane postavke”, trebali biste kliknuti na gumb “Zadane postavke arhive”. Kasnije u novom dijaloškom okviru "Automatsko arhiviranje" možete odrediti razdoblje u "Očisti stavke starije od". Osim toga, ne zaboravite označiti "Trajno izbriši stare stavke".
- Ako ste omogućili “Arhiviraj ovu mapu pomoću ovih postavki”, možete izravno promijeniti razdoblje starije od na trenutnom zaslonu i odabrati značajku “Trajno izbriši stare stavke”.
- Na kraju kliknite nekoliko U redu dok se sve stavke ne zatvore. E-poruke koje su starije od određenog razdoblja bit će uklonjene odjednom.
Metoda 2: Brisanje uz pomoć mape za pretraživanje
- Na samom početku desnom tipkom miša kliknite "Traži mape" u navigacijskom oknu pošte.
- Zatim iz izbornika desnom tipkom miša odaberite "Nova mapa za pretraživanje".
- Zatim u novom dijaloškom okviru u nastajanju trebali biste pronaći i odabrati "Stara pošta" s popisa gotovih mapa za pretraživanje.
- Nakon toga kliknite gumb "Odaberi". Pojavit će se još jedan mali dijaloški okvir u kojem možete odrediti razdoblje starije od.
- Pritisnite niz "U redu" da biste zatvorili sve dijaloške okvire.
- Sada otvorite novostvorenu mapu za pretraživanje u navigacijskom oknu. Otvorite mapu i vidjet ćete da su sve e-poruke koje su u navedenom vremenu navedene ovdje. Trebali biste ih sve odabrati pritiskom na “Ctrl + A”. I na kraju, kliknite tipku "Izbriši" da biste ih izbrisali u serijama.
Držite Outlook datoteku u maloj veličini
Da budem iskren, brisanje starih stavki, uključujući e-poštu, stavke kalendara i tako dalje, dobra je navika, koja može zadržati vaš poštanski sandučić, PST datoteku u maloj veličini. Poznato je da postoji veća vjerojatnost da će se prevelika PST datoteka oštetiti. Naravno, ako je nažalost PST datoteka ugrožena, možete pozvati uvjerljivu PST popravak alat, poput DataNumen Outlook Repair. Može vam pomoći i smanjiti oštećenje vaše PST datoteke.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com