Outlook će prikazati ili broj nepročitanih stavki ili ukupan broj stavki u mapi "Bezvrijedna e-pošta". Ako ne želite vidjeti upozorenje o broju i čak se nadate da ćete ignorirati bezvrijedne poruke, zašto ne dopustite Outlooku da automatski označava bezvrijedne e-poruke kao pročitane? Ovaj članak će vam ponuditi brzu metodu.
Outlook nam dopušta odabir prikaza broja nepročitanih stavki ili ukupnog broja stavki za sve mape pošte. Više volim dobivati podsjetnike za broj nepročitanih stavki. Stoga sam postavio sve mape pošte da prikazuju broj nepročitanih stavki, kao na sljedećoj snimci zaslona.
U stvarnosti, ne želim primati nikakve podsjetnike o tome koliko bezvrijedne e-pošte imam u svom poštanskom sandučiću jer su te bezvrijedne poruke potpuno beskorisne za mene. Dakle, svaki put kad nove neželjene stavke dospiju u moj poštanski sandučić, uvijek moram desnom tipkom kliknuti mapu i odabrati "Označi sve kao pročitano" da onemogućim broj.
Kako bih spriječio neugodnu situaciju, smislio sam brzi način za automatsko označavanje neželjene e-pošte kao pročitane. Evo koraka za korištenje ove metode.
Korak 1: Kopirajte VBA kod u ThisOutlookSession projekt
- Na samom početku pokrenite Outlook aplikaciju i prebacite se na karticu "Programer".
Bilješka: Ako ne možete pronaći karticu "Razvojni programer", prvo je trebate omogućiti. Idite na “File” > “Options” > “Customize Ribbon” i zatim odaberite karticu “Developer”.
- Na kartici "Developer" morate kliknuti gumb "Visual Basic".
- Zatim u novom prozoru dvaput kliknite na “ThisOutlookSession” projekt.
- U sljedećem dijaloškom okviru trebali biste kopirati i zalijepiti sljedeće kodove:
'Auto Mark Junk Emails as Read
Public WithEvents JunkMail As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Set JunkMail = Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk).Items
End Sub
Private Sub JunkMail_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
Bilješka: Ako želite automatski označiti stavke u drugim mapama kao pročitane, možete zamijeniti "(olFolderJunk)". Na primjer, za mapu Inbox umjesto toga upotrijebite "(olFolderInbox)".
- Na kraju kliknite “File” > “Save VbaProjectOTM”.
Korak 2: Potpišite ovaj kod
- Prvo idite na "Izbornik Start" i u polje za pretraživanje upišite "vba".
- Kliknite na “Digitalni certifikat za VBA projekte”.
- Zatim u novom dijaloškom okviru upišite naziv certifikata, na primjer “Shirley” i pritisnite “OK”.
- Sada se vratite na prozor "Visual Basic" i pristupite projektu "ThisOutlookSession" u programu Outlook.
- Zatim kliknite na "Alati" > "Digitalni potpis".
- U sljedećem dijaloškom okviru kliknite gumb "Odaberi", a zatim odaberite ciljni certifikat.
- Kasnije kliknite dva “OK” da omogućite potpis.
- Nakon toga kliknite gumb "Spremi" na alatnoj traci.
- Sada možete izaći iz prozora "Visual Basic" i kliknuti na "Macro Settings" na kartici "Developer".
- U “Centru za pouzdanost” odaberite “Obavijesti za digitalno potpisane makronaredbe, sve druge makronaredbe onemogućene”.
Čuvajte se vanjskih makronaredbi
Radi praktičnosti, mnogi korisnici preferiraju korištenje opcije "Omogući sve makroe" u "Postavkama makroa". No, zapravo je to prilično opasno. Običnim korisnicima je teško prepoznati je li makro siguran ili ne. Stoga, nakon što se povežete sa zlonamjernim makroima, vaši će Outlook podaci biti zaraženi, oštećeni, pa čak i izgubljeni. U tom slučaju morate pribjeći naprednim mjerama opreza. Outlook PST alat za oporavak podataka, Kao što su DataNumen Outlook Repair.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak SQL Server db greška i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com