2 pametna načina za sažimanje ili proširivanje dijelova vašeg Word dokumenta

U ovom članku ćemo vam ponuditi 2 pametna načina za sažimanje ili proširivanje dijelova vašeg Word dokumenta.

Jeste li se s vremena na vrijeme zapitali kako bi bilo divno kad biste mogli sažeti određeni niz dokumenata da biste vidjeli dva dijela koji nisu uzastopni? Dobra vijest je da postoji ova ugrađena značajka u Wordu 2013 i kasnijim verzijama.

Ako imate Word 2013 ili noviju verziju, možete pogledati ovu poveznicu da saznate više o funkciji: https://support.microsoft.com/en-us/office/collapse-or-expand-parts-of-a-document-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c

Međutim, ako koristite Word 2010 ili starije verzije, nema te sreće. Iz tog razloga pronašli smo 2 rješenja koja možete usvojiti u verzijama prije Worda 2013.

Metoda 1: Sažmite ili proširite jedan dio dokumenta

1. Najprije odaberite tekst koji želite sažeti.
2. Zatim kliknite karticu "Umetni".
3. Zatim kliknite "Oznaka" u grupi "Veze" da biste otvorili dijaloški okvir "Oznaka".
4. Unesite naziv knjižne oznake u tekstualni okvir i kliknite "Dodaj" da biste stvorili oznaku za odabrani sadržaj.
5. Sada pritisnite “Alt+ F11” da biste otvorili VBA editor.
6. Zatim kliknite "Normalno", a zatim karticu "Umetni".
7. Odaberite "Modul".
8. Dvaput kliknite na modul kako biste otvorili područje kodiranja s desne strane i zalijepite sljedeće kodove:

Sub CollapseOrExpandTheSelectedText1()
  ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden = _
    Not ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden
End Sub

Bilješke:

• Naziv makronaredbe možete promijeniti kako god želite.
• "Uvod" se odnosi na naziv oznake. Provjerite je li isti kao ime koje ste unijeli u koraku 4.

9. Kliknite "Spremi" za spremanje makronaredbe.
10. Zatim postavite pokazivač umetanja blizu knjižne oznake, ali nikada unutar nje. Na primjer, postavljamo ga na liniju iznad odabranog teksta.
11. Zatim pritisnite “Ctrl+ F9” za umetanje polja.
12. Unutar polja unesite sljedeće kodove:

     MACROBUTTON CollapseOrExpandTheSelectedText1 Introduction

      Bilješke:

• "Sažmi ili proširi odabrani tekst1” je naziv makronaredbe u koraku 8.
• "Uvod” je oznaka koju želite prikazati na gumbu.

13. Sada pritisnite “Alt+ F9” i vidjet ćete gumb.
14. Dvaput kliknite na gumb da proširite ili sažmete tekst.

Metoda 2: Sažimanje ili proširenje višedijelnog dokumenta

Ako primijenite metodu 1 za stvaranje nekoliko gumba za sažimanje ili proširivanje sadržaja, možete koristiti sljedeću metodu za prikaz ili skrivanje tekstova u serijama.

1. Ponovite od koraka 5 do 8 u metodi 1.
2. Zatim da sažmete sve tekstove, tamo zalijepite ovu makronaredbu:

Sub CollapseAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = True
  Next
End Sub

Za proširenje svih tekstova trebat će vam ovaj:

Sub ExpandAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = False
  Next
End Sub

3. Zatim kliknite "Pokreni" ili pritisnite "F5".

Osim toga, možete poduzeti korake od 10 do 14 u metodi 1 za stvaranje gumba u dokumentu za proširenje ili sažimanje svih tekstova odjednom.

Nosite se s posljedicama neuspjeha riječi

Riječ s vremena na vrijeme zakaže. A ima i posljedica. Neki od njih su u redu, dok vas drugi mogu zaokupiti vraćanjem podataka. Ako je ovo drugo vaš slučaj, radije odaberite a oporavak dokumenta alat koji će vam pomoći u poslovanju.

Uvod za autora:

Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući xlx šteta i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com