2 brze metode za grupno dodjeljivanje više Outlook zadataka jednoj osobi

Ako ste izradili više zadataka u svom Outlooku i sada ih želite dodijeliti jednoj osobi, čeznut ćete za metodama da ih grupno dodijelite. U ovom članku pokazat ćemo vam takva 2 pristupa.

Ponekad, iz nekih razloga, morate nekome dodijeliti nekoliko postojećih zadataka u svojoj mapi Zadaci. Općenito, da biste dodijelili zadatak, morate ga otvoriti i kliknuti gumb "Dodijeli zadatak", ispuniti primatelja u polje "Prima" i na kraju kliknuti gumb "Pošalji". No, ovo je sredstvo previše zamorno u slučaju kada želite dodijeliti mnogo zadataka. Stoga ćemo u nastavku s vama podijeliti 2 mnogo učinkovitije i praktičnije metode.

Metoda 1: Proslijedite zadatke kao privitke u e-poruci

1. Za početak, u mapi Zadaci pritisnite tipku "Ctrl" i istovremeno odaberite sve zadatke koje želite dodijeliti.
2. Zatim kliknite gumb "Proslijedi" u grupi "Odgovori" na kartici "Početna".
3. Odmah će se prikazati nova e-pošta.
4. U ovoj pošti su priloženi svi odabrani zadaci.
5. Konačno, možete dodati primatelja, sastaviti i poslati poštu po želji.

Metoda 2: Grupno dodjeljivanje zadataka s programom Outlook VBA

1. Na samom početku, idite na Outlook VBA uređivač pozivajući se na "Kako pokrenuti VBA kod u vašem Outlooku".
2. Zatim stavite sljedeći VBA kod u modul.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Nakon toga dodajte ovu makronaredbu na alatnu traku za brzi pristup.
4. Kasnije odaberite zadatke koje želite dodijeliti.
5. Na kraju kliknite gumb makronaredbe na alatnoj traci za brzi pristup.
6. Ti će zadaci odmah biti dodijeljeni unaprijed definiranom primatelju.

Pobjegnite od bolnog gubitka podataka u programu Outlook

Bit će prilično jadno trpjeti gubitak podataka, uključujući gubitak podataka programa Outlook. Stoga je potrebno poduzeti učinkovite mjere opreza kako bi se to spriječilo. Prije svega, trebali biste redovito izrađivati ​​sigurnosne kopije podataka. Osim toga, trebate znati gdje možete nabaviti ugrađeni alat za popravak – scanpst i kako ga pokrenuti. Posljednje, ali ne i najmanje važno, kako biste pružili trenutno spašavanje u slučaju kvara alata za popravak inboxa, bolje pripremite moćan vanjski alat unaprijed, kao što je DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući mdf oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com