2 metode za grupno slanje više stavki kalendara putem Outlook e-pošte

Ponekad ćete možda htjeti poslati mnoge svoje stavke kalendara drugim osobama. U ovoj situaciji, možda ćete ih htjeti poslati u paketu. Sada, ovaj članak će pokazati 2 pristupa da ga dobijete.

Za brzo slanje kalendarske stavke putem pošte, bez obzira na sastanak ili obvezu, možete samo otvoriti ovu stavku, a zatim kliknuti gumb "Naprijed" u grupi "Akcije". Vrlo je lako. Unatoč tome, slanje više stavki kalendara na ovaj bi način bilo malo problematično. Stoga ćemo vas ovdje naučiti 2 mnogo brže metode. Obje vam mogu omogućiti da ovaj zadatak izvršite skupno.

Metoda 1: Skupno slanje u jednoj pošti

1. Na samom početku odaberite stavke kalendara koje želite.
2. Zatim držite desnu tipku miša i povucite ih u navigacijsko okno "Mail".
3. Zatim na prikazanom popisu odaberite opciju "Kopiraj ovdje kao poruku s privitkom".
4. Odmah će se pojaviti nova e-pošta u kojoj su priložene odabrane stavke kalendara.

Metoda 2: Skupno slanje u zasebnim porukama pošte

1. Za početak, u Outlooku idite na VBA editor putem prečaca "Alt + F11".
2. Zatim u novom prozoru stavite sljedeći VBA kod u prazan modul.

Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Integer
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For i = objSelection.Count To 1 Step -1
        Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
 
        Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With objMail
            .Attachments.Add objCalendarItem
            'Change the recipient's email address
            .Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = objCalendarItem.Subject
            .Body = "Type body here ...."
            .Send
       End With
    Next i
End Sub

Napomena: promijenite adresu e-pošte primatelja prema vlastitim potrebama.

3. Nakon toga slijedite izborni korak predstavljen u "Kako pokrenuti VBA kod u vašem Outlooku” za dodavanje ove nove makronaredbe na alatnu traku za brzi pristup.
4. Konačno, isprobajte ovu makronaredbu.

• Najprije odaberite više stavki kalendara.
• Zatim kliknite gumb makronaredbe na alatnoj traci za brzi pristup.
• Outlook će odmah poslati zasebne poruke e-pošte koje su priložene uz stavke kalendara.

Riješite se oštećenja Outlook podataka

Zbog činjenice da je Outlook osjetljiv na pogreške i oštećenja, morate se čuvati svih rizika za svoj Outlook. Obično uključuju skrivene viruse u e-pošti, ljudske pogreške, pa čak i kvarove hardvera, itd. Osim što morate paziti na ove opasnosti, trebali biste poduzeti neke mjere opreza, poput izrade redovitih sigurnosnih kopija podataka za Outlook, pripreme moćnog PST popravak alat poput DataNumen Outlook Repair i tako dalje.

Uvod za autora:

Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući SQL Server oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com