Padajući popis u provjeri valjanosti podataka često je korištena značajka u Excelu. U ovom ćemo članku predstaviti dvije metode za automatsko osvježavanje padajućeg popisa.
U našem prethodnom članku Kako stvoriti padajući popis iz niza ćelija u vašem Excelu, detaljno smo predstavili padajući popis. Kada se izvorni raspon promijeni, to će utjecati i na padajući popis. Kad god dodate ili izbrišete stavku u rasponu, morate provjeriti padajući popis u ciljnoj ćeliji. A to može biti vrlo iritantno. Ali sada smo za vas pronašli dvije učinkovite metode. Korištenjem tih metoda, padajući popis će se automatski osvježiti.
Metoda 1: Koristite funkciju OFFSET
U ovoj metodi možete koristiti funkciju OFFSET u provjeri podataka. Slika ispod je izvorni raspon na radnom listu. Postoji 6 naziva proizvoda u ovom asortimanu.
- Kliknite ciljnu ćeliju u kojoj trebate stvoriti popis. Ovdje ćemo kliknuti na ćeliju A2 u drugom radnom listu.
- Zatim kliknite karticu "Podaci" na vrpci.
- Nakon toga kliknite gumb "Provjera valjanosti podataka" na alatnoj traci.
- U novom skočnom prozoru odaberite "Popis" u tekstualnom okviru "Dopusti".
- Zatim unesite ovu formulu u tekstualni okvir "Izvor":
=OFFSET('Raspon izvora'!$A$2,0,0,COUNTA('Raspon izvora'!$A:$A)-1)
Možete promijeniti određene elemente u formuli prema stvarnom radnom listu.
- Zatim kliknite gumb "OK" na vrpci da biste spremili postavku.
Dakle, padajući popis je kreiran u ćeliji. Kad sljedeći put dodate ili izbrišete stavku u izvornom rasponu, stavke na popisu automatski će se ažurirati. Na primjer, dodajemo novu stavku u izvorni raspon u ćeliji A8. I ima 7 predmeta. Na padajućem popisu također možete vidjeti 7 stavki.
Sljedeći put kada trebate izraditi padajući popis i uputiti na drugi raspon, možete koristiti ovu metodu. Ali korištenjem ove metode morate biti sigurni da nema dodatne stavke u istom stupcu ili prazne stavke unutar raspona.
Metoda 2: Definirajte tablicu naziva i upotrebe
Osim pomoću formule, također možete kreirati tablicu na radnom listu i definirati naziv za ovaj raspon.
- Odaberite raspon izvora.
- Zatim kliknite karticu "Formula" na vrpci.
- Nakon toga kliknite gumb "Definiraj naziv" na alatnoj traci.
- Zatim ćete vidjeti novi prozor. Unesite ime u tekstualni okvir "Ime". Ovdje ćemo unijeti "Proizvod".
- Zatim unesite raspon u tekstualni okvir "Odnosi se na".
- Zatim kliknite gumb "OK" za spremanje raspona.
- U ovom koraku kliknite ćeliju unutar izvornog raspona.
- Zatim kliknite karticu "Umetni" na vrpci.
- Nakon toga kliknite gumb "Tablica" na alatnoj traci.
- U prozoru “Create Table” označite opciju zaglavlja prema vašim potrebama.
- Zatim kliknite gumb "OK" za spremanje postavki.
- Sada kliknite ciljnu ćeliju u kojoj trebate stvoriti padajući popis.
- Ponovite korake 2-4 iz prethodnog dijela.
- Zatim unesite ovu formulu u tekstualni okvir "Izvor":
=Proizvod
Ovo je definirani naziv koji ste stvorili u koraku 4.
- Zatim kliknite "OK" za spremanje provjere podataka.
I sada ste završili postavljanje. Kad sljedeći put dodate novu stavku u izvorni raspon, padajući popis će se također ažurirati. Kada trebate izbrisati stavku, ne zaboravite izbrisati red tablice. Inače će na popisu biti prazna stavka.
Usporedba dviju metoda
Obje metode su vrlo učinkovite. Ali ipak imaju prednosti i nedostatke. Također možete pogledati tablicu u nastavku.
|
usporedba |
Koristite funkciju OFFSET |
Definirajte tablicu naziva i upotrebe |
|
Prednosti |
1. Ova metoda sadrži manje koraka. I lako se izvodi.
2. Korištenjem funkcije radni list neće biti u neredu. |
1. Korištenjem ove metode još uvijek možete unositi stavke u druge ćelije u istom retku ili stupcu.
2. Kada također trebate koristiti tablicu ili definirati ime, možete uštedjeti mnogo vremena na tim drugim zadacima. |
|
Nedostaci |
1. Ako niste upoznati s funkcijom OFFSET, mogli biste naići na pogreške prilikom izmjene formule.
2. Kada u rasponu postoje druge stavke ili prazne ćelije, padajući popis bit će u neredu. |
1. Ova metoda ima više koraka. Možda ćete potrošiti više vremena na izvođenje procesa.
2. Kada brišete stavke, trebate izbrisati red tablice umjesto samo vrijednosti. |
Sljedeći put kada trebate stvoriti padajući popis koji se može automatski ažurirati, možete odabrati jednu od metoda. Oba su vrlo učinkovita.
Ispravite pogreške Excel datoteka
Ponekad ćete se susresti s korupcijom u Excelu. A tu katastrofu podataka može uzrokovati mnogo različitih razloga. Prije nego što ispravite te pogreške, morate otkriti razloge. Međutim, ako ne znate ništa o oporavku podataka, ne pokušavajte sami popraviti Excel datoteke. Za pomoć se možete obratiti sofisticiranoj tvrtki za oporavak. Osim toga, možete uložiti i Excel alat za popravak. Ovaj alat može popravak oštećenih xls podataka lako i brzo. Tako ćete dobiti sve podatke i informacije natrag iz tih oštećenih datoteka.
Uvod za autora:
Anna Ma stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak pogreške Word docx datoteke i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com