Ponekad želite umetnuti svoje osobne komentare kada odgovarate na e-poštu u programu Outlook. Ovaj će vas članak naučiti 2 jednostavna pristupa kako to postići.
Jednom mi je prilikom jedan od mojih kolega poslao nacrt članka u Outlook e-poruci. Poželio je da mu mogu dati neke prijedloge. Kako bih predstavio svoje ideje u svom odgovoru, želio bih umetnuti komentare. Sljedeća su dva najpraktičnija načina za umetanje komentara u poruku e-pošte programa Outlook.
1. metoda: dodajte ugrađene komentare
- Za početak, pokrenite Outlook i idite na izbornik "Datoteka".
- Zatim odaberite stavku "Opcije", što će prikazati novi prozor "Opcije Outlooka". U njemu prijeđite na karticu "Pošta".
- U odjeljku "Pošta" trebali biste pronaći odjeljak "Odgovori i prosljeđivanje".
- Sada trebate označiti i uključiti opciju “Preface comments with”. I upišite svoje ime u sljedeći prazan okvir.
- Nakon toga kliknite "OK" za spremanje promjena, izađite iz prozora "Opcije Outlooka" i vratite se na glavno sučelje programa Outlook.
- Sljedeće možete pokušati. Odaberite e-poštu i pritisnite “Odgovori” ili “Odgovori svima” ili “Proslijedi”.
- Kasnije u sljedećem prozoru poruke, trebali biste kliknuti na tijelo izvorne poruke i zatim početi upisivati vlastite komentare. Primijetit ćete da je vaše unaprijed postavljeno ime umetnuto i da su vaši komentari u drugoj boji, baš kao na sljedećoj snimci zaslona:
Zapravo, u starijem Outlooku korisnici mogu umetnuti oblačiće komentara koji su obično navedeni na desnoj strani poruke umjesto u tijelu poruke. Međutim, u novijem Outlooku ova je značajka postupno napuštena. Ako vam je draže, to možete postići i uz pomoć MS Worda. Slijedite korake u nastavku.
Metoda 2: Dodajte oblačiće komentara
- Za početak, dvaput kliknite na e-poštu kojoj želite dodati komentare. U vlastitom prozoru poruke pritisnite "Ctrl + A" da biste odabrali cijelo tijelo poruke. I pritisnite "Ctrl + C" da biste ga kopirali.
- Zatim otvorite MS Word i izradite novi dokument. Pritisnite “Ctrl + V” da zalijepite kopiranu poruku.
- Da biste umetnuli komentar, možete odabrati tekst koji želite komentirati. I pritisnite “Ctrl + Alt + M” za umetanje oblačića komentara.
- Nakon umetanja svih željenih oblačića komentara, možete pritisnuti “Ctrl + A” da odaberete sve znakove i “Ctrl + C” da ih kopirate.
- Zatim se vratite u Outlook. Napravite novu poruku e-pošte, a zatim pritisnite “Ctrl + V” za lijepljenje. Otkrit ćete da ste zalijepili i oblačiće za komentare.
- Konačno možete sastaviti e-poštu kao i obično i poslati je. Primatelji također mogu primiti e-poštu s oblačićima za komentare.
Nije izuzeto od korupcije
Unatoč tome što se može pohvaliti brojnim funkcijama, Outlook još uvijek ne može izbjeći korupciju. Stoga se o njemu trebate dobro brinuti. Ako se Outlook nažalost ošteti, trebali biste nabaviti praktičan alat, kao što je DataNumen Outlook Repair. Zbog svoje visoke Outlook oporavak stopa, stajao je daleko ispred svojih kolega.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com