Il est souvent crucial de mettre en avant vos commentaires lorsque vous répondez à un e-mail important.
Si les e-mails sont la principale forme de correspondance dans votre entreprise, il y a de fortes chances qu'à un moment donné, vous ayez pensé à mettre en évidence certains commentaires lorsque vous répondez à un e-mail. En fait, ce besoin se produit principalement lorsque la même question vous est posée encore et encore dans des e-mails par différents expéditeurs et que vous leur répondez généralement par "Vérifiez les commentaires ci-dessous" ou quelque chose comme ça. C'est là que la fonction de mise en surbrillance automatique de MS Outlook entre en jeu. Microsoft a agi très intelligemment en ajoutant cette fonctionnalité très utile dans son Outlook. Lisez la suite pour savoir comment mettre en évidence les commentaires lorsque vous répondez à un e-mail avec utmost facilité.
Maintenant, jetons un peu de lumière sur ce qui est essentiellement la fonction de la fonction de surbrillance automatique d'Outlook. Comme son nom l'indique, cette fonctionnalité vous permet d'insérer votre nom automatiquement afin d'identifier vos commentaires auprès de vos lecteurs. En d'autres termes, en utilisant la fonction de mise en surbrillance automatique, vous pouvez réellement marquer ou mettre en surbrillance vos commentaires et n'aurez plus besoin de taper le même message ou commentaire encore et encore.
Il serait bon de garder à l'esprit que la fonction de mise en surbrillance automatique est très utile, en particulier pour ceux qui répondent généralement à leurs e-mails avec le "en ligne", ce qui signifie que la réponse se trouve dans l'e-mail cité d'origine de l'expéditeur. C'est là que vous pouvez facilement marquer vos insertions courantes pour activer le destinataire avec vos notes via la fonction de mise en surbrillance automatique de MS Outlook.
Nous supposons que la fonction de base de la fonction de mise en surbrillance automatique est maintenant claire pour vous, alors examinons maintenant comment vous pouvez l'utiliser lorsque vous travaillez dans MS Outlook. Pour cela, vous devez d'abord vous rendre dans la boîte de réception principale de votre Outlook. Pour les utilisateurs utilisant la version 2007 d'Outlook, la première étape consiste à accéder aux options des outils, puis à choisir l'onglet Préférences. Après cela, vous verrez un écran avec une liste d'options de messagerie apparaissant devant vous. Faites simplement défiler cette liste et cochez la case avec l'option Marquer mes commentaires avec. Enfin, cliquez sur OK et vous avez terminé. Si vous utilisez la version 2010 d'Outlook, accédez simplement aux options de fichier et choisissez l'option de l'onglet Courrier et accédez à l'option Réponses et transfert. Une fois que vous avez fait tout cela, vous devez cocher la case avec Préface Commenter avec et mentionner votre nom dans l'espace prévu, puis cliquer sur OK.
De nombreux utilisateurs d'Outlook font l'erreur de supposer que leur client de messagerie préféré est infaillible
Avec les dernières itérations de Ms Outlook fonctionnant parfaitement et intégrant un riche ensemble de fonctionnalités, de nombreux utilisateurs d'Outlook ont tendance à percevoir leur client de messagerie comme infaillible. Cependant, cela est loin d'être vrai car des erreurs PST continuent de se produire dans les dernières versions d'Outlook, y compris l'itération 2013. Il faut donc se préparer à l'avance et garder un Réparation PST outil comme le DataNumen Outlook Repair application installée dans leurs systèmes. En plus de vous aider à récupérer vos précieux e-mails en cas de plantage, il peut vous aider à diviser un gros fichier PST en parties gérables.
Introduction de l'auteur:
Alan Chen est président et président de DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez https://www.datanumen.com