Dans cet article, nous explorerons la possibilité de répéter plusieurs rappels Outlook en une seule fois
Que vous soyez d'accord ou non, il vous est peut-être arrivé que même sans regarder un rappel, vous ayez appuyé sur le bouton de répétition. Cela aurait pu arriver non pas une fois mais plusieurs fois par jour. Configurer des rappels dans Outlook est une chose et les gérer de manière productive est un tout autre défi. Si vous avez plusieurs rappels qui entravent votre travail à un moment donné, il est préférable d'apprendre à les répéter ensemble dans MS Outlook.
Bien que nous convenions que les rappels sont configurés pour nous rappeler quelque chose de très important pour nous, personnellement ou professionnellement ; ils peuvent devenir très frustrants lorsque vous êtes au milieu d'une réunion ou d'un événement et qu'ils apparaissent soudainement avec différentes tâches. Dans un tel cas, il est toujours préférable de fermer la fenêtre contextuelle de rappel ou de la répéter pour qu'elle réapparaisse plus tard dans la journée. Alors que la première option vous permet d'oublier la chose rappelée et la seconde est une option qui prend du temps pour définir l'heure de répétition au milieu d'une réunion importante. La meilleure alternative ici est de répéter tous les rappels ensemble et d'économiser à la fois de la frustration et du temps.
Maintenant, décrivons la méthode exacte de répétition d'une liste de rappels ensemble afin que vous ne soyez pas dérangé de temps en temps avec un rappel différent. Vous devez tout d'abord choisir le premier élément apparaissant dans la liste des rappels contextuels, lorsqu'ils apparaissent sur votre écran Outlook. Après cela, appuyez simplement sur le bouton Shift de votre clavier. Une fois que vous avez fait cela, choisissez le dernier élément et définissez enfin l'heure de répétition disponible dans une liste de menus déroulants, puis cliquez sur l'option de répétition.
Si vous souhaitez modifier l'heure de répétition par défaut pour tous vos rendez-vous et rappels définis dans MS Outlook, vous pouvez d'abord ouvrir les outils à partir du menu Fichier, puis accéder aux options. Ensuite, vous devrez modifier l'heure de répétition par défaut dans la liste déroulante des rappels. Par exemple, si vous souhaitez obtenir une répétition pour un rappel après 10 minutes, vous pouvez le définir comme heure de répétition par défaut et vous ne serez jamais dérangé par un rappel contextuel avant 10 minutes de l'heure exacte du rappel.
Nous supposons maintenant que grâce à la méthode simple mentionnée ci-dessus, vous serez en mesure d'économiser non seulement du temps et de l'énergie, mais également de vous aider à éviter la frustration indésirable des rappels contextuels lorsque vous travaillez sur MS Outlook.
L'application Outlook peut parfois basculer en raison d'une erreur PST
Un plantage d'Outlook dû à une erreur PST peut s'avérer risqué pour vos données. Il est donc prudent d'investir dans un Réparation PST outil comme le DataNumen Outlook Repair application pour éviter une situation de perte de données. Cet outil polyvalent peut facilement extraire toutes les informations que vous avez stockées dans le client de messagerie. De plus, l'outil est exceptionnellement efficace pour traiter les fichiers PST volumineux d'une taille supérieure à plusieurs gigaoctets.
Introduction de l'auteur:
Alan Chen est président et président de DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez https://www.datanumen.com