Dans cet article, nous explorons le raccourci pour signaler un e-mail en un instant
Même si vous n'êtes pas habitué à utiliser des raccourcis de mots clés lorsque vous travaillez dans MS Outlook, vous ne pourrez pas résister à l'utilisation du raccourci pour signaler un e-mail. La raison en est que ce raccourci de mot-clé vous aide à marquer un e-mail particulier pour une action future ou de suivi. Non seulement cela, cela aide à définir un rappel sur un e-mail particulier. En fait, de nombreux utilisateurs trouvent que c'est le moyen le plus simple de traiter un e-mail dans le most manière appropriée. Lisez la suite pour savoir comment créer rapidement un raccourci pour marquer un e-mail dans MS Outlook.
Que vous le sachiez ou non, l'utilisation de raccourcis de mots clés rend le travail sur MS Outlook beaucoup plus facile et efficace pour l'utilisateur. Pourquoi utiliser longuement la souris et faire glisser ou déposer pour déplacer ou marquer certains e-mails ou taper les commandes dans la boîte de réception, alors que vous pouvez simplement utiliser un raccourci de mot-clé intelligent qui est également plus rapide et précis.
Maintenant, laissez-nous vous décrire la manière simple de signaler un e-mail. Pour cela, il vous suffit de choisir d'abord l'e-mail dans la boîte de réception ou tout dossier dans Outlook que vous souhaitez signaler. Ensuite, appuyez simplement sur CTRL + SHIFT + G qui ouvrira un écran mentionnant des cases comme Flag To, Start Date, Échéance et Rappel. Remplissez simplement les cases selon vos préférences et cliquez enfin sur OK et vous avez terminé. Pour un indicateur rapide, il vous suffit d'utiliser la commande Insérer. En appuyant sur CTRL + ENTRÉE pour Marquer comme lu, CTRL + U pour Marquer comme non lu sont d'autres raccourcis de mots clés largement utilisés dans MS Outlook.
Si vous souhaitez supprimer le drapeau des e-mails, la procédure est également très simple. Pour cela, vous devrez d'abord ouvrir le dossier de messagerie souhaité et sélectionner l'e-mail dont vous souhaitez supprimer le drapeau. Après cela, faites simplement un clic droit sur l'icône du drapeau qui s'affiche juste derrière l'e-mail dans la liste des e-mails. Une fois cela fait, tout ce que vous avez à faire est de choisir l'option Effacer le drapeau qui apparaît dans le menu contextuel et votre drapeau de cet e-mail disparaîtra. Pour supprimer les indicateurs de suivi d'un grand nombre d'e-mails dans un dossier particulier dans Outlook, vous devez d'abord ouvrir ce dossier particulier. Ensuite, déplacez le curseur dans la zone de recherche et activez les outils de recherche, puis cliquez sur le bouton marqué. Après cela, choisissez tous les e-mails dans les résultats de la recherche en appuyant sur CTRL + A suivi d'un clic droit sur n'importe quelle icône de drapeau de la liste de diffusion. Après cela, choisissez l'option Clear Flag.
Nous supposons maintenant qu'après avoir lu cet article, vous serez mieux placé pour rendre vos messages électroniques importants non ignorables en les signalant simplement à l'aide de la méthode de raccourci que nous avons décrite ici.
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Introduction de l'auteur:
Alan Chen est président et président de DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez https://www.datanumen.com