Dans l'article d'aujourd'hui, nous vous proposons 6 méthodes rapides différentes pour insérer une signature personnelle dans votre document Word.
De temps en temps, lorsque vous travaillez sur un document Word, il est assez fréquent que nous devions insérer notre signature personnelle dans le fichier. Par exemple, cela peut inclure le nom, le numéro de téléphone, l'adresse, etc., ce qui peut permettre aux gens de nous contacter. Pourtant, saisir ces textes à chaque fois manuellement peut être fastidieux et chronophage. Vous devez donc suivre les étapes suivantes pour apprendre à travailler efficacement.
Méthode 1 : Utiliser une macro
Vous pouvez d'abord enregistrer une macro puis l'exécuter plus tard lorsque vous avez besoin d'obtenir les mêmes textes. Voici les détails :
- Tout d'abord, assurez-vous que l'onglet "Développeur" est ajouté à votre ruban. Pour des étapes détaillées, vous pouvez vous référer à cet article : Comment insérer une musique de fond dans votre document Word
- Ensuite, placez le curseur à l'endroit où se trouve votre signature personnelle.
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Développeur".
- Cliquez ensuite sur "Enregistrer une macro" dans le groupe "Code".
- Ensuite, la boîte de dialogue "Enregistrer une macro" apparaîtra. Tapez donc dans la zone de texte "Nom de la macro".
- Choisissez ensuite "Tous les documents" dans la zone de liste "Enregistrer la macro dans". Au fait, vous pouvez affecter une macro à un bouton ou à un clavier. Pour des instructions spécifiques, veuillez visiter : Comment supprimer le formatage des textes collés avec macro et VBA dans votre mot
- Cliquez ensuite sur « OK » pour démarrer l'enregistrement de la macro.
- Maintenant, vous entrez vos informations de signature sur votre document. Et vous pouvez insérer une image de signature.
- Ensuite, cliquez sur "Arrêter l'enregistrement" sous l'onglet "Développeur".
- La prochaine fois que vous aurez besoin d'utiliser les mêmes textes, cliquez simplement sur "Développeur".
- Allez ensuite dans « Macros ».
- Choisissez ensuite le bon nom de macro.
- Enfin, cliquez sur « Exécuter » pour obtenir le texte et l’image exacts que vous avez saisis lors de l’enregistrement de la macro. Si vous avez attribué la macro à un bouton ou à une touche du clavier à l’étape 6, vous pouvez l’exécuter directement à l’étape 10 en cliquant sur le bouton ou en appuyant sur une touche.
Méthode 2 : Insérer un texte
- Pour commencer, ouvrez un nouveau document Word. Et entrez votre texte de signature là-bas et enregistrez le fichier.
- La prochaine fois que vous en aurez besoin, placez d'abord votre curseur correctement.
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Insérer".
- Et cliquez sur le bouton triangle à l'envers sur "Objet".
- Ensuite, choisissez "Texte du fichier".
- Maintenant, dans les fenêtres "Insérer un fichier", recherchez et cliquez sur le fichier qui stocke votre signature personnelle.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Insérer" et vous aurez la signature personnelle complète insérée sur votre document Word.
Méthode 3 : utiliser un champ
- Dans un premier temps, cliquez sur l'onglet "Fichier".
- Cliquez ensuite sur "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue "Options Word".
- Cliquez ensuite sur l'option "Avancé".
- Et sous la page "Général", saisissez votre signature personnelle dans la zone de texte "Adresse postale".
- Et cliquez sur "OK" pour enregistrer la modification.
- Plus tard, lorsque vous aurez besoin des textes, cliquez d'abord sur l'onglet "Insérer".
- Cliquez ensuite sur "Parties rapides" dans le groupe "Texte".
- Et choisissez "Champ" dans le menu-liste.
- Maintenant, dans la boîte de dialogue "Champ", choisissez "Utiliser les informations" pour "Catégories".
- Choisissez ensuite le nom du champ "Adresse utilisateur".
- Enfin, cliquez sur "OK".
Le texte que vous obtenez sera en code de champ, et lorsque vous cliquez dessus, il affichera l'ombrage gris. Pendant ce temps, vous ne pouvez obtenir qu'un texte de formatage sans image de signature.
Méthode 4 : choisissez dans la galerie de texte automatique
- Tout d'abord, saisissez vos textes sur un document et sélectionnez-le.
- Deuxièmement, cliquez sur l'onglet «Insérer».
- Cliquez ensuite sur "Parties rapides".
- Choisissez ensuite "Texte automatique".
- Et cliquez sur "Enregistrer la sélection dans la galerie de texte automatique".
- Maintenant, la boîte de dialogue "Créer un nouveau bloc de construction" apparaîtra. Nommez simplement le texte.
- Cliquez ensuite sur «OK».
- Lorsque vous devez utiliser le texte, répétez simplement les étapes 2, 3, 4.
- Ensuite, choisissez le bloc "Informations personnelles".
Méthode 5 : Utiliser les options de correction automatique
- Tout d'abord, tapez la signature personnelle, y compris une image de signature dans un nouveau document et sélectionnez-la.
- Cliquez ensuite sur "Fichier".
- Cliquez ensuite sur "Options".
- Et dans la boîte de dialogue "Options Word", cliquez d'abord sur "Vérification".
- Cliquez ensuite sur le bouton "Options de correction automatique".
- Maintenant, dans la boîte de dialogue "Correction automatique", vous pouvez voir que la signature personnelle se trouve dans la zone de texte "Avec". Tapez un symbole dans la zone de texte "Remplacer". Par exemple, nous taperons ici "#".
- Cliquez ensuite sur "Ajouter".
- Et cliquez sur "OK".
- Enfin, n'oubliez pas de cliquer sur "OK" dans la boîte de dialogue "Options Word".
- Maintenant, la prochaine fois, vous pourrez obtenir le même texte avec une image de signature simplement en tapant le symbole. Et appuyez sur "Retour arrière", vous n'obtiendrez que le symbole.
Méthode 6 : créer une signature numérique
Outre toutes les méthodes ci-dessus, il existe la sixième. En fait, une signature numérique peut également vous fournir des informations. Il y a notre article précédent à visiter: 2 méthodes pour ajouter une signature numérique à votre document Word
Comparaison de 6 méthodes
| Méthodologie | Avantages | Désavantages |
| Méthode 1 : Utiliser une macro | 1. Peut ajouter n'importe quelle information et définir son format la première fois que vous l'enregistrez.
2. Peut insérer une image de signature. 3. Peut facilement modifier la signature insérée. 4. Pas besoin d'enregistrer un fichier supplémentaire. |
1. Plus d'étapes comparativement
2. Vous devez taper le texte Lorsque vous enregistrez la macro. 3. Impossible de protéger l'intégrité du fichier. |
| Méthode 2 : Insérer un texte | 1. Moins d'étapes comparativement.
2. Peut ajouter n'importe quelle information et définir son format la première fois que vous l'enregistrez. 3. Pas besoin de taper pour obtenir le texte à la première fois. 4. Peut insérer une image de signature. 5. Peut facilement modifier la signature insérée.
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1. Vous devez enregistrer un fichier supplémentaire.
2. Impossible de protéger l'intégrité du fichier. |
| Méthode 3 : utiliser un champ | 1. Pas besoin de taper pour obtenir le texte à la première fois.
2. Peut facilement modifier la signature insérée. 3. Pas besoin d'enregistrer un fichier supplémentaire.
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1. Plus d'étapes comparativement.
2. Impossible d'ajouter du texte formaté. 3. Impossible d'insérer une image de signature. 4. Impossible de protéger l'intégrité du fichier. |
| Méthode 4 : choisissez dans la galerie de texte automatique | 1. Moins d'étapes comparativement.
2. Peut ajouter n'importe quelle information et définir son format la première fois que vous l'enregistrez. 3. Pas besoin de taper pour obtenir le texte à la première fois. 4. Peut insérer une image de signature. 5. Peut facilement modifier la signature insérée. 6. Pas besoin d'enregistrer un fichier supplémentaire. |
Impossible de protéger l'intégrité du fichier. |
| Méthode 5 : Utiliser les options de correction automatique | 1. Moins d'étapes comparativement.
2. Peut ajouter n'importe quelle information et définir son format la première fois que vous l'enregistrez. 3. Pas besoin de taper pour obtenir le texte à la première fois. 4. Peut insérer une image de signature. 5. Peut facilement modifier la signature insérée. 6. Pas besoin d'enregistrer un fichier supplémentaire. |
1. Impossible de protéger l'intégrité du fichier.
2. Vous devrez occuper un symbole pour représenter la signature. |
| Méthode 6 : créer une signature numérique | 1. Peut ajouter de nombreux types d'informations.
2. Peut insérer une image de signature. 3. Pas besoin d'enregistrer un fichier supplémentaire. 4. Peut protéger l'intégrité des fichiers.
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1. Plus d'étapes comparativement.
2. Impossible d'ajouter du texte formaté. 3. Pas facile de changer la signature insérée. |
Mieux vaut être préparé à la corruption de mots
Pour résumer, vous l'avez compris Word a tellement de fonctions. Pourtant, en tant que logiciel informatique, il partage certaines des lacunes communes. Et l'un d'eux est sujet aux erreurs, ce qui entraîne plus ou moins des dommages au fichier. Par conséquent, vous devez vous procurer un outil pour réparer un fichier Word corrompu préalablement.
Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris outil de réparation d'erreur xls et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com