Politique de confidentialité

(A) Cette politique


Cette politique est émise par les entités énumérées dans la section M ci-dessous (ensemble, «DataNumen»,« Nous »,« notre »ou« notre »). Cette politique s'adresse aux personnes extérieures à notre organisation avec lesquelles nous interagissons, y compris les visiteurs de nos sites Web (nos «sites Web»), les clients et les autres utilisateurs de nos services (ensemble, «vous»). Les termes définis utilisés dans cette politique sont expliqués dans la section (N) ci-dessous.

Aux fins de cette politique, DataNumen est le contrôleur de vos données personnelles. Les coordonnées sont fournies dans la section (M) ci-dessous pour l'applicationcable DataNumen l'entité peut répondre aux questions concernant l'utilisation et le traitement de vos données personnelles.

Cette politique peut être modifiée ou mise à jour de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques en ce qui concerne le traitement des données personnelles, ou des changements dans les applicationscable droit. Nous vous encourageons à lire attentivement cette politique et à consulter régulièrement cette page pour examiner les modifications que nous pourrions apporter conformément aux termes de cette politique.

DataNumen opère sous la marque suivante: DataNumen.

 

(B) Traitement de vos données personnelles


Collecte de données personnelles: Nous pouvons collecter des données personnelles vous concernant:

  • Lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone ou par tout autre moyen.
  • Dans le cours normal de notre relation avec vous (par exemple, les données personnelles que nous obtenons dans le cadre de l'administration de vos paiements).
  • Lorsque nous fournissons des services.
  • Lorsque nous recevons vos données personnelles de tiers qui nous les fournissent, tels que des agences d'évaluation du crédit ou des agences d'application de la loi.
  • Lorsque vous visitez l'un de nos sites Web ou utilisez des fonctionnalités ou des ressources disponibles sur ou via nos sites Web. Lorsque vous visitez un site Web, votre appareil et votre navigateur peuvent divulguer automatiquement certaines informations (telles que le type d'appareil, le système d'exploitation, le type de navigateur, les paramètres du navigateur, l'adresse IP, les paramètres de langue, les dates et heures de connexion à un site Web et d'autres informations techniques de communication) , dont certaines peuvent constituer des données personnelles.
  • Lorsque vous nous soumettez votre curriculum vitae / CV pour une demande d'emploi.

Création de données personnelles: En fournissant nos services, nous pouvons également créer des données personnelles vous concernant, telles que des enregistrements de vos interactions avec nous et des détails sur l'historique de vos commandes.

Données personnelles pertinentes: Les catégories de données personnelles vous concernant que nous pouvons traiter comprennent:

  • Détails personnels: noms); le sexe; date de naissance / âge; nationalité; et photographie.
  • Coordonnées: adresse de livraison (par exemple, pour le retour des supports originaux et / ou des périphériques de stockage); postadresse al; numéro de téléphone; adresse e-mail; et les détails du profil des médias sociaux.
  • Détails de paiement: Adresse de facturation; numéro de compte bancaire ou numéro de carte de crédit; le nom du titulaire de la carte ou du compte; les détails de sécurité de la carte ou du compte; la date de validité de la carte; et la date d'expiration de la carte.
  • Vues et opinions: les vues et opinions que vous choisissez de nous envoyer, ou publiquement post à propos de nous sur les plateformes de réseaux sociaux.
  • Veuillez noter que les données personnelles vous concernant que nous traitons peuvent également inclure des données personnelles sensibles telles que définies ci-dessous.

Base légale pour le traitement des données personnelles: Lors du traitement de vos données personnelles dans le cadre des finalités énoncées dans la présente politique, nous pouvons nous appuyer sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes, selon les circonstances:

  • nous avons obtenu votre consentement exprès préalable au Traitement (cette base légale n'est utilisée que pour le Traitement qui est entièrement volontairetary - il n'est pas utilisé pour le traitement qui est nécessaire ou obligatoire de quelque manière que ce soit);
  • le Traitement est nécessaire dans le cadre de tout contrat que vous pourriez conclure avec nous;
  • le traitement est requis par applicable droit;
  • le Traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de tout individu; ou
  • nous avons un intérêt légitime à effectuer le Traitement dans le but de gérer, d'exploiter ou de promouvoir notre entreprise, et cet intérêt légitime n'est pas supplanté par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés.

Traitement de vos données personnelles sensibles: Nous ne cherchons pas à collecter ou à traiter vos données personnelles sensibles, sauf dans les cas suivants:

le traitement est requis ou autorisé par applicable droit (par exemple, pour se conformer à nos obligations de rapport sur la diversité);
le Traitement est nécessaire à la détection ou à la prévention de la criminalité (y compris la prévention de la fraude, du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme);
le Traitement est nécessaire à l'établissement, à l'exercice ou à la défense de droits légaux; ou
nous avons, conformément à l'applicable droit, a obtenu votre consentement explicite préalable avant de traiter vos données personnelles sensibles (comme ci-dessus, cette base juridique n'est utilisée que dans le cadre d'un traitement entièrement volontairetary - il n'est pas utilisé pour le traitement qui est nécessaire ou obligatoire de quelque manière que ce soit).

Si vous nous fournissez des données personnelles sensibles (par exemple, si vous nous fournissez du matériel à partir duquel vous souhaitez que nous récupérions des données), vous devez vous assurer qu'il est légal pour vous de nous divulguer ces données, y compris en vous assurant que l'une des bases juridiques décrit ci-dessus est à notre disposition en ce qui concerne le traitement de ces données personnelles sensibles.

Finalités pour lesquelles nous pouvons traiter vos données personnelles: Les finalités pour lesquelles nous pouvons traiter les données personnelles, sous réserve d'applicable droit, comprennent:

  • Nos sites Web: l'exploitation et la gestion de nos sites Web; vous fournir du contenu; vous afficher de la publicité et d'autres informations lorsque vous visitez nos sites Web; et communiquer et interagir avec vous via nos sites Web.
  • Fourniture de services: fournir nos sites Web et autres services; fourniture de services en réponse à des commandes; et les communications relatives à ces Services.
  • Communications: communiquer avec vous par tout moyen (y compris par e-mail, téléphone, SMS, réseaux sociaux, post ou en personne) sous réserve de veiller à ce que ces communications vous soient fournies conformément auxcable droit.
  • Communications et opérations informatiques: gestion de nos systèmes de communication; fonctionnement de la sécurité informatique; et audits de sécurité informatique.
  • Santé et sécurité: évaluations de la santé et de la sécurité et tenue de registres; et le respect des obligations légales connexes.
  • Direction financière: Ventes; la finance; audit d'entreprise; et la gestion des fournisseurs.
  • Enquêtes: s'engager avec vous dans le but d'obtenir votre avis sur nos services.
  • Améliorer nos services: identifier les problèmes avec les services existants; la planification des améliorations aux services existants; et la création de nouveaux services.
  • Ressources Humaines: gestion des candidatures pour des postes chez nous.

Voluntary Fourniture de Données Personnelles et conséquences de la non-fourniture: La fourniture de vos données personnelles à nous est volontairetary et sera généralement une exigence nécessaire pour conclure un contrat avec nous et nous permettre de remplir nos obligations contractuelles envers vous. Vous n'avez aucune obligation légale de nous fournir vos données personnelles; toutefois, si vous décidez de ne pas nous fournir vos données personnelles, nous ne serons pas en mesure de conclure une relation contractuelle avec vous et de remplir nos obligations contractuelles envers vous.

 

(C) Divulgation des données personnelles à des tiers


Nous pouvons divulguer vos données personnelles à d'autres entités au sein DataNumen, afin de remplir nos obligations contractuelles envers vous ou à des fins commerciales légitimes (y compris la fourniture de services et l'exploitation de nos sites Web), conformément à l'applicable droit. De plus, nous pouvons divulguer vos données personnelles à:

  • autorités légales et réglementaires, sur demande, ou aux fins de signaler toute violation réelle ou présumée de l'applicationcabla loi ou la réglementation;
  • comptables, auditeurs, avocats et autres conseillers professionnels externes DataNumen, sous réserve d'obligations contractuelles ou légales contraignantes de confidentialité;
  • Processeurs tiers (tels que les fournisseurs de services de paiement; les sociétés d'expédition / de messagerie; les fournisseurs de technologie, les fournisseurs d'enquêtes de satisfaction client, les opérateurs de services de «chat en direct» et les processeurs qui fournissent des services de conformité tels que la vérification des listes interdites émises par le gouvernement, comme le Contrôle des actifs étrangers), situés n'importe où dans le monde, sous réserve des exigences indiquées ci-dessous dans la présente section (C);
  • toute partie, organisme d'application de la loi ou tribunal concerné, dans la mesure nécessaire à l'établissement, l'exercice ou la défense des droits légaux, ou toute partie concernée à des fins de prévention, d'enquête, de détection ou de poursuite d'infractions pénales ou d'exécution de sanctions pénales;
  • tout acquéreur tiers concerné, dans le cas où nous vendons ou transférons tout ou partie de notre activité ou de nos actifs (y compris en cas de réorganisation, dissolution ou liquidation), mais uniquement conformément à la demandecable droit; et
  • nos sites Web peuvent utiliser du contenu de tiers. Si vous choisissez d'interagir avec un tel contenu, vos données personnelles peuvent être partagées avec le fournisseur tiers de la plate-forme de médias sociaux concernée. Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité de ce tiers avant d'interagir avec son contenu.

Si nous engageons un sous-traitant tiers pour traiter vos données personnelles, nous conclurons un accord de traitement des données tel que requis par l'applicationcables lois avec ce processeur tiers afin que le sous-traitant soit soumis à des obligations contractuelles contraignantes de: (i) traiter uniquement les données personnelles conformément à nos instructions écrites antérieures; et (ii) utiliser des mesures pour protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles; ainsi que toutes les exigences supplémentaires sous applicable droit.

Nous pouvons anonymiser les données personnelles sur l'utilisation des sites Web (par exemple, en enregistrant ces données dans un format agrégé) et partager ces données anonymisées avec nos partenaires commerciaux (y compris des partenaires commerciaux tiers).

 

D) Transfert international de données personnelles


En raison de la nature internationale de notre activité, nous pouvons avoir besoin de transférer vos données personnelles dans le DataNumen Groupe, et à des tiers comme indiqué dans la section (C) ci-dessus, dans le cadre des objectifs énoncés dans la présente politique. Pour cette raison, nous pouvons transférer vos données personnelles vers d'autres pays qui peuvent avoir des normes de protection des données inférieures à celles de l'UE en raison de lois et d'exigences de conformité en matière de protection des données différentes de celles qui s'appliquent dans le pays dans lequel vous vous trouvez.

Lorsque nous transférons vos données personnelles vers d'autres pays, nous le faisons, si nécessaire (et à l'exception des transferts de l'EEE ou de la Suisse vers les États-Unis) sur la base des clauses contractuelles standard. Vous pouvez demander une copie de nos clauses contractuelles types en utilisant les coordonnées fournies dans la section (M) ci-dessous.

 

(E) Sécurité des données


Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée, l'accès non autorisé et d'autres formes de traitement illégales ou non autorisées, conformément à l'application.cable droit.

Vous êtes responsable de vous assurer que toutes les données personnelles que vous nous envoyez sont envoyées en toute sécurité.

 

(F) Exactitude des données


Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que:

  • vos données personnelles que nous traitons sont exactes et, si nécessaire, mises à jour; et
  • toutes vos données personnelles que nous traitons qui sont inexactes (eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées) sont effacées ou rectifiées sans délai.

De temps en temps, nous pouvons vous demander de confirmer l'exactitude de vos données personnelles.

 

(G) Minimisation des données


Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que vos données personnelles que nous traitons sont limitées aux données personnelles raisonnablement requises dans le cadre des objectifs définis dans la présente politique (y compris la fourniture de services à votre intention).

 

(H) Conservation des données


Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que vos données personnelles ne sont traitées que pendant la période minimale nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique. Nous conserverons des copies de vos données personnelles sous une forme permettant l'identification uniquement aussi longtemps que:

  • nous maintenons une relation continue avec vous (par exemple, lorsque vous êtes un utilisateur de nos services, ou vous êtes légalement inclus dans notre liste de diffusion et ne vous êtes pas désabonné); ou
  • vos données personnelles sont nécessaires dans le cadre des finalités légales énoncées dans la présente politique, pour lesquelles nous avons une base juridique valide (par exemple, lorsque vos données personnelles sont incluses dans une commande passée par votre employeur, et nous avons un intérêt légitime à le traitement ces données aux fins de l'exploitation de notre entreprise et de l'exécution de nos obligations en vertu de ce contrat).

De plus, nous conserverons les données personnelles pendant la durée de:

  • toute applicable délai de prescription sous applicable droit (c'est-à-dire toute période pendant laquelle toute personne pourrait intenter une action en justice contre nous en relation avec vos données personnelles, ou à laquelle vos données personnelles peuvent être pertinentes); et
  • une période supplémentaire de deux (2) mois suivant la fin d'une telle demandecable délai de prescription (afin que, si une personne introduit une réclamation à la fin du délai de prescription, nous ayons toujours un délai raisonnable pour identifier les Données personnelles pertinentes pour cette réclamation),

En cas de réclamation légale pertinente, nous pouvons continuer à traiter vos données personnelles pendant les périodes supplémentaires nécessaires dans le cadre de cette réclamation.

Pendant les périodes indiquées ci-dessus en ce qui concerne les réclamations légales, nous limiterons notre traitement de vos données personnelles au stockage et au maintien de la sécurité des données personnelles, sauf dans la mesure où les données personnelles doivent être examinées en relation avec tout réclamation légale, ou toute obligation en vertu de l'applicationcable droit.

Une fois les périodes ci-dessus, chacun dans la mesure où applicable, ont conclu, nous supprimerons ou détruirons définitivement les données personnelles pertinentes.

 

(I) Vos droits légaux


Sous réserve d'applicable droit, vous pouvez avoir un certain nombre de droits concernant le traitement de vos données personnelles, notamment:

  • le droit de demander l'accès ou des copies de vos données personnelles que nous traitons ou contrôlons, ainsi que des informations concernant la nature, le traitement et la divulgation de ces données personnelles;
  • le droit de demander la rectification de toute inexactitude dans vos données personnelles que nous traitons ou contrôlons;
  • le droit de demander, pour des motifs légitimes:
    • l'effacement de vos données personnelles que nous traitons ou contrôlons;
    • ou la restriction du traitement de vos données personnelles que nous traitons ou contrôlons;
  • le droit de s'opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données personnelles par nous ou en notre nom;
  • le droit de faire transférer vos données personnelles que nous traitons ou contrôlons à un autre contrôleur, dans la mesurecable;
  • le droit de retirer votre consentement au traitement, lorsque la légalité du traitement est basée sur le consentement; et
  • le droit de déposer des plaintes auprès d'une autorité de protection des données concernant le traitement de vos données personnelles par nous ou en notre nom.

Cela n'affecte pas vos droits statutaires.

Pour exercer un ou plusieurs de ces droits, ou pour poser une question sur ces droits ou toute autre disposition de cette Politique, ou sur notre Traitement de vos Données Personnelles, veuillez utiliser les coordonnées fournies dans la Section (M) ci-dessous.

Si nous vous fournissons des services sur la base de commandes, cette fourniture de services est régie par les conditions contractuelles qui vous sont fournies. En cas de divergence entre ces conditions et la présente politique, cette politique est complémentairetary.

 

(J) Cookies


Un cookie est un petit fichier qui est placé sur votre appareil lorsque vous visitez un site Web (y compris nos sites Web). Il enregistre des informations sur votre appareil, votre navigateur et, dans certains cas, vos préférences et habitudes de navigation. Nous pouvons traiter vos données personnelles via la technologie des cookies, conformément à notre Politique de cookies.

 

(K) Conditions d'utilisation


Toute utilisation de nos sites Web est soumise à notre Conditions générales.

 

(L) Marketing direct


Sous réserve d'applicable droit, lorsque vous avez donné votre consentement explicite conformément à l'applicationcable droit ou lorsque nous vous envoyons des communications publicitaires et marketing relatives à nos produits et services similaires, nous pouvons traiter vos données personnelles pour vous contacter par e-mail, téléphone, publipostage ou d'autres formats de communication pour vous fournir des informations ou des services qui peuvent être d'intérêt pour vous. Si nous vous fournissons des Services, nous pouvons vous envoyer des informations concernant nos Services, nos promotions à venir et d'autres informations susceptibles de vous intéresser, en utilisant les coordonnées que vous nous avez fournies et toujours en conformité avec les applicable droit.

Vous pouvez vous désinscrire de notre liste de diffusion promotionnelle ou de nos newsletters à tout moment en cliquant simplement sur le lien de désabonnement inclus dans chaque e-mail ou newsletter que nous envoyons. Après votre désinscription, nous ne vous enverrons plus d'e-mails, mais nous pouvons continuer à vous contacter dans la mesure nécessaire aux fins des services que vous avez demandés.

 

(M) Coordonnées


Si vous avez des commentaires, des questions ou des préoccupations concernant l'une des informations contenues dans la présente politique, ou tout autre problème lié au traitement des données personnelles par DataNumen, S'il vous plaît communiquez avec nous..

 

(N) Définitions


  • 'Manette' signifie l'entité qui décide comment et pourquoi les données personnelles sont traitées. Dans de nombreuses juridictions, le contrôleur a la responsabilité principale de se conformer auxcable lois sur la protection des données.
  • 'Autorité de protection des données' désigne une autorité publique indépendante qui est légalement chargée de superviser le respect descable lois sur la protection des données.
  • «EEE» désigne l'Espace économique européen.
  • 'Données personnelles' désigne des informations concernant un individu ou à partir desquelles un individu est identifiable. Des exemples de données personnelles que nous pouvons traiter sont fournis dans la section (B) ci-dessus.
  • «Processus», «Traitement» ou «Traité» signifie tout ce qui est fait avec des données personnelles, que ce soit ou non par des moyens automatisés, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou autrement mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.
  • 'Processeur' désigne toute personne ou entité qui traite des données personnelles au nom du contrôleur (autres que les employés du contrôleur).
  • 'Prestations de service' désigne tous les services fournis par DataNumen.
  • 'Données personnelles sensibles' désigne les Données personnelles sur la race ou l'appartenance ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance à un syndicat, la santé physique ou mentale, la vie sexuelle, toute infraction pénale ou sanction réelle ou présumée, le numéro d'identification national ou toute autre information pouvant être considérée comme être sensible sous applicable droit.