Dans cet article, nous allons nous concentrer sur vous montrer 2 méthodes pour ajouter une signature numérique à votre document Word.
Il n'est pas rare que les gens choisissent d'utiliser la signature numérique pour empêcher les autres de modifier leurs fichiers. Il est universellement connu que nous pouvons entrer un mot de passe pour protéger la sécurité des fichiers Word. En fait, Word vous permet également d'ajouter votre propre signature numérique à votre document afin de protéger son intégrité. Ainsi, notre sujet aujourd'hui est de discuter des méthodes pour y parvenir.
Méthode 1 : Ajouter une signature visible
- Tout d'abord, ouvrez le document Word dans lequel vous devez ajouter une signature.
- Placez ensuite le curseur à l'endroit où se trouve une signature.
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Insérer".
- Ensuite, choisissez l'option "Ligne de signature" dans le groupe "Texte".
- Maintenant, une boîte de dialogue "Microsoft Word" s'affiche. Cliquez simplement sur "OK".
- Et maintenant, vous allez ouvrir la boîte de dialogue "Configuration de la signature". Entrez des informations, telles que le nom du signataire, le titre, l'adresse e-mail, etc.
- Ensuite, vous pouvez choisir de cocher les cases "Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue de signature" et "Afficher la date de signature dans la ligne de signature" comme vous le souhaitez.
- Cliquez ensuite sur «OK».
- Vous voyez maintenant une ligne de signature et une signature sur le document. Faites un clic droit dessus.
- Ensuite, choisissez l'option "Signer".
- Encore une fois, la boîte de dialogue "Microsoft Word" apparaîtra. Cliquez également sur "OK".
- Et dans la boîte de dialogue "Obtenir une identification numérique", choisissez "Créer votre propre identification numérique". Certes, vous pouvez choisir "Obtenir une identification numérique auprès d'un partenaire Microsoft". Mais cela nécessite souvent de l'argent et des trucs à télécharger. Nous resterons donc ici sur le sujet de la création de notre propre ID numérique.
- Cliquez ensuite sur «OK».
- Dans la boîte de dialogue "Créer une identification numérique", entrez d'abord vos informations.
- Cliquez ensuite sur "Créer".
- Et maintenant, dans la boîte de dialogue "Signer", tapez votre nom dans la zone de texte au-dessus de la ligne de signature. Ou vous pouvez cliquer sur "Sélectionner une image" pour importer une image contenant votre signature.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Signer".
- Et dans la boîte de dialogue "Confirmation de signature", cliquez sur "OK".
Maintenant, votre document porte la marque "Marqué comme final". Toute tentative de modification de ce document entraînera l'invalidation de la signature. Et sur la barre d'état, il y a une marque de signature, indiquant que ce document contient une signature, comme ci-dessous :
Méthode 2 : Ajouter une signature invisible
- De même, ouvrez d'abord un document Word.
- Cliquez ensuite sur l'onglet "Fichier".
- Cliquez ensuite sur l'option "Info".
- Et puis cliquez sur l'icône "Protéger le document" sur le côté droit.
- Choisissez "Ajouter une signature numérique" dans le menu déroulant.
- Cliquez ensuite sur "OK" dans la boîte de dialogue "Microsoft Word".
- Maintenant, si vous n'avez jamais ajouté de signature auparavant, vous pouvez simplement suivre l'étape 12 à l'étape 18 pour en créer une en premier. Et si vous en avez déjà un, vous verrez la boîte de dialogue "Signer" à cette étape. Vous pouvez entrer votre raison de signer ce document dans la zone de texte.
- Ensuite, vous pouvez également cliquer sur le bouton "Modifier" s'il y a des informations erronées.
- Allez cliquer sur le bouton "Signer".
- Encore une fois, vous serez accueilli par une boîte de dialogue "Confirmation de signature". Cliquez simplement sur "OK".
Vous pouvez obtenir le même résultat que celui indiqué dans la méthode 1, sauf que vous ne pouvez pas voir la signature.
Étapes pour supprimer la signature
- Ouvrez le document avec une signature.
- Cliquez ensuite sur "Fichier".
- Choisissez ensuite l'option "Info".
- Cliquez ensuite sur "Afficher les signatures".
- Vous pouvez maintenant voir la signature sur le côté droit du document Word. Cliquez dessus.
- Ensuite, choisissez l'option "Supprimer la signature".
- Cliquez sur "Oui" dans la boîte de dialogue "Supprimer la signature".
- Cliquez ensuite sur "OK" dans la boîte de dialogue "Signature supprimée".
- En utilisant les étapes ci-dessus, vous pouvez supprimer la signature invisible. Si vous souhaitez supprimer celui qui est visible, suivez également les étapes ci-dessus. Et vous obtiendrez l'effet ci-dessous :
- Ensuite, cliquez dessus et appuyez sur "Supprimer". Ce sera parti pour de bon.
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Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparation xls corrompu et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com