Dans cet article, nous avons l'intention de vous montrer 2 façons de convertir la numérotation automatique en textes normaux dans votre document Word.
En règle générale, nous bénéficions beaucoup de la fonctionnalité Numérotation automatique de Word. Cela nous évite beaucoup de problèmes pour répertorier les éléments et organiser les paragraphes. Cependant, voici la torsion. Un document nécessite normalement des révisions plus d'une fois. Et c'est dans le processus d'ajout et de suppression de textes que les chiffres sont affectés. Par conséquent, nous devons convertir ces nombres "dynamiques" en texte brut. Ainsi, nous pouvons protéger la mise en forme de notre document.
Voici nos 2 méthodes dont vous aurez besoin. Et avant d'essayer, nous vous recommandons fortement de faire d'abord une sauvegarde de votre fichier. Si vous devez numéroter automatiquement un texte après l'avoir converti en texte normal, vous pouvez toujours avoir une sauvegarde à utiliser.
Méthode 1 : Conserver uniquement le texte
- Avant toute chose, sélectionnez le texte contenant la numérotation automatique.
- Puis clic droit.
- Choisissez ensuite "Copier" dans le menu-liste.
- Appuyez maintenant sur "Supprimer" pour supprimer le texte d'origine.
- Et faites à nouveau un clic droit sur la zone.
- Cette fois, choisissez "Conserver le texte uniquement" sous "Options de collage".
Vous avez maintenant converti avec succès la numérotation automatique en numérotation statique. Voici un exemple :
Vous avez peut-être déjà remarqué que la mise en forme du document change un peu. Si votre document ne contient que quelques chiffres et qu'il ne nécessite aucune norme de formatage, vous pouvez utiliser cette méthode en toute sécurité. Cependant, si votre document comporte des listes à plusieurs niveaux, vous devrez répéter ces opérations plusieurs fois.
En fait, c'est pour cela que nous avons la deuxième méthode, c'est-à-dire l'utilisation de codes VBA.
Méthode 2 : Utiliser les codes VBA
- Tout d'abord, assurez-vous que l'onglet "Développeur" est disponible dans le ruban. Si ce n'est pas le cas, veuillez vous référer à notre article précédent : Comment insérer une musique de fond dans votre document Word
- Deuxièmement, cliquez sur l'onglet "Développeur".
- Troisièmement, cliquez sur "Visual Basic" dans le groupe "Code".
- Vous avez maintenant ouvert l'éditeur VBA. Dans la colonne de gauche, recherchez le projet du nom de votre document. Ensuite, double-cliquez sur "ThisDocument" pour ouvrir la zone d'édition sur le côté droit.
- Voyons maintenant 2 cas différents. Premièrement, si vous souhaitez convertir uniquement une sélection de numérotation automatique, vous devez copier et coller les codes suivants :
Sub ConvertSelectAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText Else End If End Sub
Cependant, si vous avez cloué le brouillon final de l'ensemble du document, vous devez prendre les suivants pour convertir toute la numérotation automatique en texte brut :
Sub ConvertAllAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Dim lisAutoNumList As List For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText Next Else End If End Sub
- Enfin, cliquez sur "Exécuter" pour faire le travail.
Vous pouvez voir que lorsque vous utilisez des codes VBA pour vous débarrasser des nombres "dynamiques", vous pouvez très bien conserver la mise en forme du document.
Pensez aux sauvegardes
Comme toujours, nous mettons beaucoup l'accent sur la prise de sauvegardes de vos fichiers. Puisqu'ils jouent un rôle vital lorsque vos fichiers sont corrompus, le temps que vous y consacrez peut être payant. L'un des exemples est, lors de l'utilisation d'un outil de réparation d'erreur docx, vous pouvez toujours avoir les dernières données à consulter, ce qui peut réduire considérablement les temps d'arrêt.
Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparation d'erreur de données xlsx et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com