Savez-vous qu'Outlook peut servir d'emplacement de stockage de fichiers ? Vous pouvez facilement faire glisser et déposer des fichiers dans le dossier de messagerie. Ils seront stockés dans la boîte aux lettres Outlook. Si vous avez l'intention d'utiliser cette fonctionnalité, vous devez suivre les 4 conseils mentionnés dans cet article.
Pour déplacer et stocker des fichiers dans votre boîte aux lettres Outlook, vous pouvez directement faire glisser et déposer les fichiers dans un dossier de messagerie, comme dans la capture d'écran suivante :
Si vous utilisez un compte Exchange ou un compte IMAP dans Outlook, le stockage de fichiers dans la boîte aux lettres Outlook doit être une fonctionnalité intéressante. C'est parce que les fichiers peuvent être synchronisés. Ainsi, lorsque vous accédez à votre boîte aux lettres sur d'autres appareils, vous pouvez facilement obtenir ces fichiers. Mais pour être honnête, Outlook n'est pas un système de fichiers. Donc, si ce n'est pas nécessaire, vous feriez mieux de stocker les fichiers sur des disques locaux. Si vous décidez de l'utiliser, vous devez respecter les 4 astuces présentées ci-dessous :
1. Ne glissez pas et ne déposez pas directement dans le dossier de la boîte de réception
Tout d'abord, vous ne devez pas faire glisser et déposer les fichiers dans votre dossier Boîte de réception dans la boîte aux lettres. Il fera apparaître un nouveau message avec les fichiers en pièces jointes plutôt que d'enregistrer les fichiers dans le dossier Boîte de réception. Si vous espérez toujours stocker les fichiers dans la boîte de réception, vous pouvez d'abord les faire glisser et les déposer dans un autre dossier de messagerie, puis les déplacer vers la boîte de réception.
2. Ne stockez pas les fichiers au-delà de la limite de taille des pièces jointes
Comme vous le savez, lorsque vous ajoutez une pièce jointe trop volumineuse, vous recevez une alerte vous indiquant que sa taille dépasse la limite autorisée. En fait, la limite de taille des messages ou des pièces jointes est la même pour les fichiers. Vous pouvez toujours le stocker dans le dossier de messagerie, mais il ne sera pas synchronisé. De plus, les fichiers volumineux entraîneront des erreurs d'envoi/réception d'Outlook.
3. Faites attention à la première taille de fichier
Si le fichier est le premier élément d'un dossier de courrier ou si le dossier est uniquement dédié au stockage des fichiers, lorsque vous accédez au dossier, le premier fichier s'affiche automatiquement dans le volet de lecture. Dans ce cas, à condition que la taille du premier fichier soit importante, il sera difficile à charger, puis Outlook se bloquera sur start l'aperçu. De plus, en supposant que les fichiers sont enregistrés dans un dossier non mis en cache, Outlook devra télécharger les fichiers à chaque fois. Dans cette situation, si vous travaillez sur une connexion à distance lente, vous devrez attendre longtemps pour que le fichier soit téléchargé.
4. Débloquer des types de fichiers spécifiques
Outlook bloquera automatiquement des types spécifiques de pièces jointes. Ceci s'applique également aux fichiers stockés dans votre boîte aux lettres. Lorsque vous essayez de le prévisualiser dans le volet de lecture, vous verrez une alerte, comme l'image suivante. Si vous souhaitez effectivement afficher les fichiers, vous devez débloquer les types spécifiques de pièces jointes. Pour les étapes détaillées, vous pouvez vous référer à notre article précédent «Que faire si Outlook bloque vos pièces jointes? "
Gardez la boîte aux lettres Outlook en petite taille
Outlook est susceptible d'être corrompu lorsque votre boîte aux lettres est surdimensionnée. Ainsi, vous devez toujours garder votre boîte aux lettres de petite taille. Par exemple, vous pouvez utiliser Outlook AutoArchive pour supprimer les anciens éléments, supprimer les pièces jointes d'Outlook, etc. En supposant que votre Outlook soit toujours endommagé, vous pouvez facilement réparer les données PST corrompues par un outil de réparation expérimenté, comme DataNumen Outlook Repair.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer les dommages de la base de données SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com