Outlook n'a pas de condition de règle directe qui nous permet de rechercher des mots spécifiques dans le nom de l'expéditeur. Cet article vous apprendra donc 2 solutions de contournement pour obtenir "avec des mots spécifiques dans le nom de l'expéditeur" dans la règle Outlook.
Lorsque vous essayez de créer une règle Outlook qui doit spécifier les expéditeurs, vous constaterez que seul "avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur" est disponible, illustré par la capture d'écran suivante :
Cette condition de règle Outlook pointe vers l'adresse de messagerie SMTP de l'expéditeur au lieu du nom de l'expéditeur. En fait, il existe de nombreux e-mails dont les adresses d'expéditeurs sont totalement identiques, mais leurs noms d'affichage réels sont différents. Dans un tel cas, la condition de règle "avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur" sera inutile. Alors en réponse à ce problème, voici 2 méthodes pour réaliser la recherche de mots dans le nom de l'expéditeur.
Méthode 1 : Utilisez « De personnes ou groupe public »
- Tout d'abord, vous devez accéder à la boîte de dialogue « Rule Wizard ».
- Sélectionnez ensuite "de personnes ou d'un groupe public" dans l'étape 1 : sélectionnez la ou les conditions.
- Cliquez ensuite sur "personnes ou groupe public" à l'étape 2. Et puis dans la nouvelle boîte de dialogue "Adresse de la règle", vous pouvez trouver le champ "De ->" en bas. Vous devez maintenant saisir le nom de l'expéditeur dans ce champ, comme dans l'image ci-dessous :
À noter: Pour spécifier plusieurs mots, vous pouvez utiliser un point-virgule pour vous connecter, comme "test ; exemple; perspectives;"
- Après cela, cliquez sur le bouton "OK". Et Outlook s'auto start pour vérifier les noms. Dans la dernière boîte de dialogue de "Vérifier les noms", cliquez directement sur le bouton "Annuler".
- Enfin, vous pouvez continuer à terminer la règle comme d'habitude. Et la règle recherchera les mots spécifiques dans le nom d'affichage de l'expéditeur, pas l'adresse e-mail.
Méthode 2 : Utilisez "Avec des mots spécifiques dans l'en-tête du message"
- Au début, accédez à l'écran "Assistant de règle" et choisissez "avec des mots spécifiques dans l'en-tête du message".
- Et puis cliquez sur "mots spécifiques" lien la boîte Étape 2.
- Ensuite, dans la nouvelle petite boîte de dialogue de "Rechercher du texte", tapez les mots spécifiques dans le champ de recherche et cliquez sur le bouton "Ajouter" pour les ajouter à la liste de recherche.
Remarque:
- Les mots spécifiques que vous tapez pour "avec des mots spécifiques dans l'en-tête du message" sont sensibles à la casse.
- Étant donné que l'en-tête du message contient non seulement le nom de l'expéditeur, mais également d'autres informations, vous devez combiner davantage de mots, de conditions de règle et d'exceptions. Sinon, la règle fonctionnera sur vos éléments indésirables.
- Après cela, cliquez sur "OK" et continuez à remplir la règle comme d'habitude.
Résoudre les problèmes d'Outlook
Outlook est vulnérable. Ainsi, divers problèmes peuvent survenir de temps à autre. De plus, en raison de la difficulté à prévoir les problèmes d'Outlook, nous devons rester bien préparés tout le temps. Par exemple, nous devrions faire des sauvegardes régulières, ce qui nous permettra de récupérer les données PST endommagées facilement. De plus, il est prudent de garder un puissant outil de réparation à proximité.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer la corruption de la base de données SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com