Dans cet article, nous nous concentrerons sur l'explication de 4 façons rapides de mettre à jour automatiquement tous les contenus répétés ou associés dans votre document Word.
Si vous travaillez assez souvent avec des rapports de statistiques, vous constaterez que les mêmes textes ou valeurs apparaissent tout le temps dans un document. Et une autre situation est de temps en temps, vous obtiendrez une valeur basée sur les données précédentes. Alors voici le problème. Lorsque vous modifiez un texte ou une valeur à un endroit, pouvez-vous automatiquement mettre à jour tous les mêmes textes ou données associées dans l'ensemble du document ?
Continuez à lire et vous découvrirez comment.
Méthode 1 : Utiliser la référence croisée
- Tout d'abord, sélectionnez le texte qui s'affichera à nouveau dans votre document.
- Deuxièmement, cliquez sur l'onglet «Insérer».
- Cliquez ensuite sur "Signet" dans le groupe "Liens".
- Ensuite, vous nommez le signet dans la boîte de dialogue "Signet".
- Et cliquez sur "Ajouter".
- Maintenant, placez votre curseur à l'endroit où se trouve le texte répété.
- Cliquez ensuite à nouveau sur l'onglet "Insérer".
- Et cette fois, cliquez sur "Renvoi" dans le groupe "Liens".
- Ensuite, dans la boîte de dialogue "Référence croisée", vous choisissez d'abord "Signet" pour "Type de référence".
- Choisissez ensuite "Texte du signet" pour "Insérer une référence à".
- Et sélectionnez le bon nom de signet dans la zone de liste "Pour quel signet".
- Enfin, cliquez sur le bouton "Insérer".
Plus tard, lorsque vous décidez de modifier le contenu, il vous suffit de modifier le premier texte et de suivre les étapes pour mettre à jour. Nous discuterons des moyens de mettre à jour le contenu dans la dernière partie de cet article.
Méthode 2 : utiliser le champ
- Pour commencer, répétez les 6 premières étapes de la méthode 1.
- Ensuite, appuyez sur "Ctrl + F9" pour insérer des accolades de champ dans votre document.
- Entrez ensuite le nom du signet entre les deux accolades, comme "A1" ici.
- Enfin, appuyez sur "F9" et vous obtiendrez le même texte.
Méthode 3 : Choisissez l'option Coller
- Avant toute chose, sélectionnez le premier texte.
- Ensuite, appuyez sur "Ctrl + C".
- Cliquez ensuite sur le triangle à l'envers sur l'option "Coller" sous l'onglet "Accueil".
- Et dans le menu liste, choisissez "Collage spécial".
- Ensuite, dans la boîte de dialogue "Coller spécial", choisissez "Coller le lien".
- Sélectionnez ensuite "Texte formaté".
- Enfin, cliquez sur "OK".
Méthode 4 : Utiliser le champ pour mettre à jour les données associées
Par exemple, nous avons un tableau d'une ligne et de trois colonnes comme ci-dessous :
La valeur dans la cellule "R1C3" doit être le résultat de la somme des cellules "R1C1" et "R1C2".
- Première étape, en utilisant les instructions de la méthode 1 pour insérer des signets pour les valeurs dans les cellules "R1C1" et "R2C2". Ici, nous nommons ces signets « s1 » et « s2 ».
- Placez ensuite votre curseur sur la cellule "R1C3".
- Et appuyez sur "Ctrl + F9" pour obtenir des accolades de champ.
- Maintenant, entre les deux accolades, vous devez entrer la formule : { ={ s1 }+{ s2 } }
Vous devriez obtenir toutes ces accolades en appuyant sur "Ctrl + F9" au lieu de taper manuellement.
- Enfin, appuyez sur "F9" pour obtenir le résultat.
Remarque : Pour les 4 méthodes, lorsque vous devez modifier le texte ou les données, vous devez saisir le nouveau texte ou la nouvelle date en plaçant le point d'insertion à l'intérieur de celui d'origine, puis le supprimer ultérieurement.
2 façons de mettre à jour le contenu
La première méthode consiste à appuyer sur "Ctrl + A" pour sélectionner l'ensemble du document, puis appuyez sur "F9" pour mettre à jour automatiquement.
La seconde consiste à utiliser les codes VBA.
- Tout d'abord, appuyez sur "Alt + F11" pour ouvrir l'éditeur VBA.
- Double-cliquez ensuite sur "ThisDocument" pour ouvrir la zone d'édition de code si nécessaire.
- Collez-y ensuite les codes suivants :
Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Tous les champs de ce document ont été mis à jour avec succès !") Else MsgBox ("Aucun champ trouvé dans ce document.") End If End Sub
- Enfin, cliquez sur "Exécuter".
Préparez-vous aux urgences
En parlant d'urgences dans les programmes en cours d'exécution, nous en viendrons aux plantages de logiciels et aux corruptions de fichiers. Certes, nous pouvons prendre des mesures préventives, telles que la sauvegarde des fichiers et l'exécution régulière de produits antivirus. Pourtant, même les sauvegardes peuvent être victimes d'attaques malveillantes ou de mauvaises opérations. Et le traitement de mots, Word, que nous utilisons tous les jours, ne fait pas exception. Par conséquent, l'une des mesures de préparation que vous devez prendre est de vous procurer un puissant outil de récupération Word corrompu
Introduction de l'auteur:
Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris Réparation de données Excel xlsx et pdf réparer les produits logiciels. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com