Dans cet article, nous examinons la possibilité d'imprimer des étiquettes d'adresse directement à partir d'une base de données MS Access.
La création d'étiquettes d'adresse à partir de données issues de tables de bases de données Access est l'un des besoins les plus fréquemment exprimés par les utilisateurs de MS Access. Heureusement, l'Assistant Étiquettes, une fonctionnalité intégrée à MS Access, permet de créer et d'imprimer facilement des étiquettes d'adresse. Cet assistant permet non seulement de sélectionner les données à imprimer dans les bases de données, mais aussi de créer et d'imprimer des étiquettes sous forme de rapports, dont la taille est adaptée au format de l'étiquette. Pour utiliser les données des tables Access afin de créer des étiquettes, il est indispensable de s'assurer au préalable que les données sont correctement formatées.
L'Assistant Étiquettes vous permet également d'utiliser des données provenant d'autres applications MS Office pour imprimer des étiquettes d'expédition créées avec MS Access. Bien qu'une étiquette puisse servir à de multiples fins, l'une des plus courantes est l'expédition de courrier. Lorsque vous créez des étiquettes d'expédition avec Access, lors de l'impression du document, le logiciel récupère automatiquement les adresses à partir du tableau et crée une étiquette adaptée à chaque adresse.
Étapes clés à suivre pour imprimer des étiquettes de publipostage dans Ms Access
- Ouvrez la base de données contenant les données d'adresse que vous souhaitez dans vos étiquettes de publipostage.
- Sélectionnez la table, la requête, le rapport dans le volet de navigation, qui contient les données que vous souhaitez inclure dans les étiquettes.
- Accédez à l'onglet Créer et sélectionnez Bouton d'étiquette dans le groupe Rapport.
- L'assistant d'étiquettes s'ouvrira, sélectionnez le type d'étiquette que vous souhaitez imprimer. Continuez en cliquant sur Suivant.
- Effectuez toutes les modifications cosmétiques pour vos étiquettes, la taille de la police, la couleur, le poids, etc. Continuez en cliquant sur Suivant.
- Utilisez le symbole '>' pour sélectionner les champs que vous souhaitez inclure dans l'étiquette du prototype. Continuez en cliquant sur Suivant.
- Intitulez le rapport que vous avez créé, cliquez sur Terminer pour terminer.
- Le rapport d'étiquette créé s'affichera à l'écran, prévisualisez-le pour apporter des modifications de dernière minute si nécessaire.
- Si vous obtenez des résultats satisfaisants à partir du rapport qui apparaît, chargez des étiquettes dans l'imprimante et imprimez le rapport.
Vous pouvez trier vos étiquettes à l'aide de la ZIP Pour respecter la réglementation relative aux envois postaux en nombre, veuillez utiliser le code fourni. Si vous avez des difficultés à choisir le format d'étiquette le plus adapté, consultez le guide d'utilisation de votre kit d'étiquettes. Ce dernier contient des instructions pour vous aider à choisir le type d'étiquette le plus approprié.
La création d'étiquettes à l'aide d'Access est une tâche très simple, surtout si vous utilisez l'assistant d'étiquettes. Cette application regorge de fonctionnalités multiples et extrêmement utiles, qui peuvent aider toute organisation donnée à travailler efficacement avec un minimum de ressources. Pour créer des étiquettes dans Access, vous n'avez besoin que d'une base de données avec des données d'adresse.
Les bases de données MS Access ont tendance à être corrompues au fil du temps
Au fur et à mesure que de plus en plus de données pénètrent dans la base de données Access, le fichier sous-jacent peut être corrompu. Pour faire face à une telle situation, vous devez garder une attitude sophistiquée récupération mdb logiciels autour. De plus, vous devez vous assurer que les meilleures pratiques de base de données pour l'utilisation des bases de données MS Access, y compris la conservation de sauvegardes périodiques, sont communiquées à tous les utilisateurs.
Introduction de l'auteur:
Vivian Stevens est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer les dommages du fichier mdf et des produits logiciels de récupération Excel. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com