Lorsque vous saisissez des nombres entre parenthèses dans les cellules, ils se transforment en nombres négatifs. Et dans cet article, nous allons vous aider à comprendre ce problème.
Si vous utilisez fréquemment Excel, vous avez peut-être déjà constaté ce phénomène. Lorsque vous saisissez des parenthèses pour un nombre, puis appuyez sur "Entrée", le nombre dans la cellule deviendra immédiatement un nombre négatif. Les parenthèses seront remplacées par le signe moins "-". Pour comprendre la raison, vous pouvez continuer à lire cet article.
Un exemple de ce phénomène
Dans cette image ci-dessous, nous saisirons le volume des ventes du mois de décembre. Cependant, nous ne connaissons pas encore le nombre. Par conséquent, nous entrerons le volume de ventes estimé dans la cellule. Pour faire une différence pour cette cellule, nous aimerions ajouter des parenthèses pour cette cellule.
Et puis nous appuyons sur le bouton "Entrée" du clavier. Au lieu de voir les parenthèses dans la cellule, vous verrez apparaître un signe moins.
Et cela causera des problèmes à votre travail. Mais la raison est en fait très simple. Dans Excel, les nombres entre parenthèses sont considérés comme l'autre forme de nombres négatifs. Le format des cellules dans Excel est "Général" par défaut. Lorsque vous saisissez un nombre entre parenthèses, Excel traite automatiquement ce nombre comme un nombre négatif. Et lorsque vous appuyez sur le bouton "Entrée" ou cliquez sur n'importe quelle autre cellule, les parenthèses dans une cellule se transformeront automatiquement en un signe moins. C'est aussi un moyen de tenue de livres comptables.
La raison est très simple. Mais maintenant, si vous voulez toujours empêcher que le nombre soit considéré comme négatif, vous pouvez suivre la partie suivante et voir comment réaliser cette tâche.
Comment résoudre ce phénomène
Sous le format "Général", la forme des nombres changera. Par conséquent, ici, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous et apprendre à résoudre ce problème.
- Faites un clic droit sur la cellule cible dans la feuille de calcul.
- Et puis choisissez l'option "Formater les cellules" dans le menu contextuel. De plus, vous pouvez également appuyer sur les touches de raccourci "Ctrl +1" du clavier pour cette étape.
- Et puis dans la fenêtre "Formater les cellules", choisissez la catégorie "Personnalisé".
- Après cela, saisissez ce nouveau type dans la zone de texte :
(Général)
- Cliquez ensuite sur le bouton "OK" dans la fenêtre.
- Vous allez maintenant revenir à la feuille de calcul. Vous pouvez ici tester votre paramétrage. Saisissez un nombre dans la cellule cible sans parenthèses.
- Appuyez ensuite sur le bouton "OK" du clavier ou cliquez sur n'importe quelle autre cellule de la feuille de calcul. Ensuite, vous verrez qu'Excel ajoutera automatiquement des parenthèses dans cette cellule.
Dans cette méthode, nous ne changeons pas la catégorie en "Nombre". En effet, dans la catégorie "Nombre", le format avec parenthèses considérera toujours ce nombre comme des nombres négatifs. Et cela provoquera des erreurs lorsque vous devrez faire des calculs avec cette cellule. À moins que vous n'ayez besoin d'afficher des nombres négatifs entre parenthèses, vous pouvez utiliser la catégorie "Numéro" et choisir le type entre parenthèses.
D'autre part, si vous utilisez le "Général", le format du nombre négatif sera toujours clairement comme le montre l'image ci-dessous.
Vous saurez immédiatement qu'il s'agit d'un nombre négatif. De plus, vous ne ferez jamais d'erreurs en utilisant cette cellule dans vos calculs. Par conséquent, vous devez choisir la catégorie la plus appropriée en fonction de vos besoins.
Préparer un plan de sauvegarde automatisé peut vous faire gagner beaucoup de temps
Vous connaissez peut-être déjà l'importance de sauvegarder vos fichiers Excel. Cependant, chaque fois que vous sauvegardez vos fichiers, vous passerez beaucoup de temps. Afin de résoudre ce problème, vous pouvez préparer un plan de sauvegarde automatisé. Ainsi, vous n'avez jamais besoin de passer délibérément du temps et de sauvegarder ces fichiers Excel. Mais parfois, même si vous avez des sauvegardes de fichiers essentiels, vous avez toujours le risque de perdre des données et des informations. Par conséquent, la préparation d'un outil de récupération Excel est plutôt importante. Chaque fois que vous rencontrez des problèmes, vous pouvez utiliser cet outil pour réparer l'erreur Excel xlsx.
Introduction de l'auteur:
Anna Ma est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer les dommages causés aux données Word et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com