Poista Exchange-sähköpostit ja objektit virheellisesti:

Jos poistat sähköpostin tai muun objektin Exchange-postilaatikosta, napsauttamalla "Del" -painiketta, se siirretään "Poistetut" -kansioon. Voit palauttaa sen siirtymällä "Poistetut-kansioon", etsimällä haluamasi sähköpostin tai objektin ja siirtämällä sen takaisin alkuperäiseen sijaintiinsa tai muihin tavallisiin kansioihin.

Jos kuitenkin poistat Exchange-objektin seuraavissa kolmessa tilanteessa kuvatulla tavalla, se poistetaan pysyvästi:

  • Sinä tai järjestelmänvalvoja poistat Exchange-objektin kovalevytoiminnolla (Vaihto + Del). Kiintolevyn poistotoiminnon avulla Exchange voi poistaa objektin lähettämättä sitä Poistetut-kansioon tai Poistettujen kohteiden välimuistiin, kun Poistettujen kohteiden välimuisti -ominaisuus ei ole käytössä.
  • Sinä tai järjestelmänvalvoja poistat objektin Poistetut-kansiosta.
  • Järjestelmänvalvoja poistaa vahingossa postilaatikon tai jopa Exchange-palvelimen käyttäessään Microsoft Exchange Administrator -ohjelmaa. Tällöin Exchange poistaa kyseisen postilaatikon tai palvelimen pysyvästi hakemistosta.

Vaikka objekti poistettaisiin pysyvästi, voit silti pystyä palauttamaan sen offline-kansio (.ost) Exchange-postilaatikkoa vastaava tiedostoKuten OST tiedosto on offline-kopio palvelimen postilaatikon sisällöstä. Ja on olemassa kaksi tilannetta:

  • Et ole synkronoinut OST tiedosto palvelimen kanssa. Siinä tapauksessa palvelimelta poistettu objekti on edelleen olemassa OST tiedosto normaalisti.
  • Olet synkronoinut OST tiedosto palvelimen kanssa. Siinä tapauksessa palvelimelta poistettu objekti poistetaan myös OST tiedosto.

Voit käyttää kumpaakin tilannetta DataNumen Exchange Recovery palauttaa poistettu objekti OST tiedosto. Mutta eri tilanteissa saatat odottaa saavansa poistamattoman objektin eri paikoista.

Käyttäminen DataNumen Exchange Recovery pysyvästi poistettujen Exchange-objektien poistaminen:

Toimi seuraavasti palauttaaksesi pysyvästi poistetut Exchange-objektit DataNumen Exchange Recovery:

  1. Etsi paikalliselta tietokoneeltasi OST tiedosto, joka vastaa Exchange-postilaatikkoa, josta haluat poistaa objektien palautuksen. Voit määrittää tiedoston sijainnin sen Outlookissa näkyvän ominaisuuden perusteella. Tai käytä Haku -toiminto Windowsissa etsimään sitä. Tai etsi useista ennalta määritetyistä paikoista.
  2. Sulje Outlook ja muut sovellukset, jotka voivat käyttää OST tiedosto.
  3. Aloita DataNumen Exchange Recovery.
  4. Valitse OST lähteeksi vaiheessa 1 löytynyt tiedosto OST palautettava tiedosto.
  5. Aseta tarvittaessa lähtevän kiinteän PST-tiedoston nimi.
  6. Napsauta “Start Palauta ”-painike lähteen palauttamiseksi OST tiedosto. DataNumen Exchange Recovery skannaa ja palauttaa lähteestä poistetut objektit OST ja tallenna ne uuteen Outlook PST -tiedostoon, jonka nimi on määritetty vaiheessa 5.
  7. Palautusprosessin jälkeen voit käyttää Microsoft Outlookia avaamaan kiinteän ulostulotiedoston ja hakemaan poistamattomat objektit. Jos et ole synkronoinut OST tiedostoa palvelimen kanssa, sitten löydät poistamattomat objektit alkuperäisistä sijainneistaan. Jos olet kuitenkin jo synkronoinut OST tiedosto, sitten löydät poistamattomat objektit paikoista, joissa ne poistetaan pysyvästi. Esimerkiksi, jos poistat sähköpostin pysyvästi Saapuneet-kansiosta painamalla Vaihto + Del-painiketta, sitten DataNumen Exchange Recovery palauttaa sen takaisin Saapuneet-kansioon palautusprosessin jälkeen. Jos poistat tämän sähköpostin "Saapuneet" -kansiosta "Del" -painikkeella ja poistat sen pysyvästi "Poistetut tuotteet" -kansiosta, palautuksen jälkeen se palautetaan "Poistetut" -kansioon.

Huomautus: Löydät kaksoiskappaleita poistamattomia objekteja ”Recovered_Groupxxx” -kansioista. Ohita vain ne. Koska joskus kun poistat objektin Exchange-postilaatikostasi ja synkronoit sen OST tiedosto, Outlook tekee joitain kopioita implisiittisesti. DataNumen Exchange Recovery on niin voimakas, että se voi myös palauttaa kaikki nämä implisiittiset kopiot ja kohdella niitä kuin lost & löydetyt kohteet, jotka palautetaan ja laitetaan kansioon nimeltä Recovered_Groupxxx lähtevässä kiinteässä PST-tiedostossa.