Jotkut ihmiset ovat ärtyneitä suuren Outlook -yhteystietoryhmän hallinnasta aiheutuvista haitoista, kuten vaikeuksista löytää haluamiasi yhteystietoja ryhmästä. Tässä artikkelissa esitellään nopea tapa jakaa suuri yhteysryhmä.
Outlookissa olen luonut kollegoistani erikoistuneen yhteysryhmän. Mutta kun jäseniä lisätään, huomaan, että minun on vaikea löytää tarvitsemaani jäsentä. Siksi harkitsen ryhmän jakamista eri asuntojen mukaan. Seuraavassa on menetelmä, jota kollegani suosittelee minulle.
Jaa suuri Outlook -yhteysryhmä
- Heti alussa sinun pitäisi käynnistää Outlook ja siirtyä Yhteystiedot -ruutuun.
- Valitse navigointiruudussa yhteystietokansio, johon kohdeyhteystietoryhmä haluat jakaa.
- Kaksoisnapsauta sitten yhteysryhmää sen keskiosassa avataksesi sen.
- Uudessa ponnahdusikkunassa sinun tulee napsauttaa "Toista ryhmä" -painiketta "Toiminnot" -osiossa. Valitse avattavasta luettelosta "Internet -muodossa (vCard)".
- Seuraavaksi avautuu uusi viesti -ikkuna. Lisäksi yhteystietoryhmän tiedot on tallennettu txt -tiedostona liitteenä olevalle riville. Avaa tiedosto Notepadissa kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.
- Muistio -käyttöliittymässä, jos haluat tarkistaa useita yhteystietoja kätevämmin, napsauta "Näytä"> "Tilapalkki". Kun asetat kohdistimen yhden sähköpostiosoitteen loppuun, voit tarkistaa rivin alareunan tilapalkista.
- Poista myöhemmin "Yhteystietoryhmä"- ja "Jäsenet"-rivit sijoittaaksesi yhteystietoluettelon ikkunan yläosaan. Valitse sitten kohdeyhteystiedot, jotka haluat jakaa, ja paina "Ctrl + X" leikataksesi ne.
- Palaa sen jälkeen Outlookin yhteystietoruutuun. Ja napsauta "Uusi yhteysryhmä" -painiketta "Koti" -välilehdessä.
- Paina uudessa ikkunassa "Lisää jäseniä" -painiketta. Valitse avattavasta luettelosta "Outlookin yhteystiedoista".
- Jälkeenpäin "Valitse jäsenet: Yhteystiedot" -ikkunasta sinun pitäisi etsiä "Jäsenet" -kenttä alareunasta. Ja napsauta sen vieressä olevaa tyhjää ruutua. Liitä kopioidut yhteystiedot painamalla Ctrl + V -pikanäppäintä.
- Napsauta "OK" ja palaa Uusi yhteysryhmä -ikkunaan, jossa sinun on määritettävä sille nimi. Ja lopuksi napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta.
- Toista yllä olevat toimet suuren yhteystietoryhmän jakamiseksi kokonaan. Lopuksi voit vain poistaa suuren ryhmän.
Tietoja Outlookin mustasta ja valkoisesta listasta
Outlookin mustan ja valkoisen listan osalta ne viittaavat nimensä mukaisesti estettyihin sähköpostiosoitteisiin ja hyväksyttyihin sähköpostiosoitteisiin. Oikeastaan roskapostien estämiseksi on suositeltavaa estää tuntemattomien yhteystietojen sähköpostit ja lisätä hyödyllisiä yhteystietoja Outlook -osoitekirjaasi ajoissa. Muuten Outlookisi kohtaa roskapostin ja jopa sähköpostiviestien välittämän viruksen, joka voi vaarantaa Outlook -tietosi. Siksi on myös järkevää hankkia kestävä korjaustyökalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi korjata Outlook vaivattomasti, PST -korruption tasosta riippumatta.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com