Jos totut kirjoittamaan nykyisen päivämäärän aiheisiin kirjoittaessasi sähköposteja Outlookissa, miksi et anna Outlookin lisätä päivämäärää automaattisesti? Tässä artikkelissa esitellään sinulle nopea menetelmä.
Kun kirjoitan sähköpostia esimiehelleni, kirjoitan mieluummin nykyisen päivämäärän sähköpostin aiheeseen. Siksi minun on aina tarkistettava päivämäärä ensin ja annettava sitten numerot yksitellen. Tehokkuuden parantamiseksi löydän hyödyllisen tavan saada Outlook lisäämään nykyinen päivämäärä minulle. Tässä ovat yksityiskohtaiset vaiheet.
Lisää nykyinen päivämäärä automaattisesti Outlook-sähköpostiviestien kohteisiin
- Käynnistä alussa Outlook ja luo uusi sähköposti.
- Sitten Uusi viesti -ikkunassa on tarkistettava, onko Kehittäjä-valintanauhaa. Jos ei, siirry kohtaan "Tiedosto"> "Asetukset"> "Muokkaa valintanauhaa". Ota oikeassa ruudussa Kehittäjä-välilehti käyttöön.
- Sen jälkeen napsauta “OK” palataksesi viesti-ikkunaan.
- Ja siirry Kehittäjä-välilehdelle, jonka alla sinun on napsautettava "Suunnittele tämä lomake" -painiketta Lomake-ryhmässä.
- Seuraavaksi seuraavassa näytössä sinun tulee napsauttaa aiheriviä. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse ponnahdusvalikosta "Ominaisuudet".
- Uusi Ominaisuudet-valintaikkuna tulee näkyviin. Siirry aluksi Arvo-välilehteen. Ota sitten "Alkuarvo" -tunnisteessa käyttöön "Aseta tämän kentän alkuarvoksi" -vaihtoehto. Seuraavaksi Muokkaa-rivillä täytäPäivämäärä()”. Napsauta lopuksi “OK”.
Huomautus: Jos haluat lisätä nykyisen ajan kohteisiin automaattisesti, kirjoita "Nyt()".
- Napsauta myöhemmin Julkaise-painiketta ja valitse avattavasta luettelosta Julkaise lomake nimellä.
- Uudessa "Julkaise lomake nimellä" -valintaikkunassa sinun on määritettävä näyttönimi, kuten "Automaattinen päivämäärä aiheessa". Napsauta sitten Julkaise-painiketta.
- Sen jälkeen sulje vain uusi viesti-ikkuna tallentamatta muutoksia.
- Opitaan nyt, kuinka tätä mukautettua lomaketta käytetään. Siirry Outlookin pääikkunassa Kehittäjä-välilehteen ja napsauta Valitse muoto -painiketta.
- Valitse ”Valitse lomake” -valintaikkunassa ”Katso”-asetukseksi ”Oma lomakekirjasto”. Valitse sitten seuraavasta lomakeluettelosta kohdelomake – ”Automaattinen päivämäärä aiheessa”. Napsauta lopuksi ”Avaa”-painiketta.
- Lopuksi pääset Uusi viesti -ikkunaan ja huomaat, että aiherivi täytetään nykyisellä päivämäärällä automaattisesti.
Tunnista roskapostit kohteiden mukaan
Ollakseni rehellinen, joskus voit tunnistaa suurimman osan roskapostista heidän aiheidensa perusteella, jotka sisältävät yleensä epäselviä aisteja tai outoja merkkejä. Siksi, kun olet tunnistanut ne, estä sähköpostiosoitteet ajoissa äläkä koskaan avaa liitettyjä tiedostoja tai napsauta upotettuja linkkejä. Muuten saatat ajaa Outlookin vaaraan. Outlookin vioittumisen yhteydessä sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin turvautua kolmannen osapuolen ohjelmistoihin, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi korjaa PST tiedosto ja palauta mahdollisimman paljon tietoa äärimmäisen helposti.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com