Päivittäisessä työssä voimme saada useita CC'd- tai BCC-sähköpostiviestejä meille. Tämä artikkeli opettaa sinulle, kuinka löytää ja kerätä tällaisia sähköposteja nopeasti.
Saan usein sähköposteja, joita ei lähetetä suoraan minulle, mutta vain CC'd tai BCC'd minulle. Tietyn ajan havainnon jälkeen huomaan, että nämä sähköpostit eivät ole kovin hyödyllisiä minulle. Siksi toivon voivani koota ne yhteen kansioon niin, että se ei sekoita Saapuneet-kansiota ja voin tarkistaa ne helposti aina kun tarvitsen.
Selvitä kaikki sinulle lähetetyt sähköpostiviestit
- Ensinnäkin, mene "Tiedosto" -valikkoon ja napsauta "Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia" -painiketta.
- Napsauta Säännöt ja hälytykset -ikkunassa Uusi sääntö -painiketta.
- Valitse ohjatun sääntöjen ohjatun toiminnon uudessa valintaikkunassa Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä. Napsauta Seuraava-painiketta.
- Sitten sinun tulee asettaa ehto ohjatun sääntöjen toisessa näytössä. Etsi ehtoluettelosta ja valitse "missä nimeni on Vastaanottaja-ruudussa". Napsauta sen jälkeen Seuraava-painiketta.
- Kun olet päässyt ohjatun sääntöjen kolmanteen näyttöön, tee seuraavat vaiheet:
- Tietoja toiminnoista valitse "Siirrä se määritettyyn kansioon".
- Napsauta vaiheen 2 laatikossa "määritetty" -linkkiä.
- Valitse uudessa valintaikkunassa kohdekansio. Jos ei, napsauta "Uusi" -painiketta luodaksesi tietyn kansion, kuten "CC / BCC".
- Napsauta sitten OK ja palaa Ohjattu sääntöjen valintaikkunaan.
- Paina “Seuraava” -painiketta.
- Ohita poikkeukset ja napsauta “Seuraava” suoraan.
- Pääset ohjatun sääntöjen ohjatun toiminnon viimeiseen näyttöön.
- Määritä ensin tälle säännölle nimi vaiheessa 1.
- Vaiheessa 2 tarkista sekä Suorita tämä sääntö nyt postilaatikossa jo olevien viestien kohdalla että Ota tämä sääntö käyttöön.
- Varmista vaiheessa 3, että kaikki sääntötiedot ovat oikein.
- Napsauta lopuksi ”Valmis”.
- Napsauta lopulta useita "OK", kunnes kaikki valintaikkunat ovat kiinni.
Tästä eteenpäin sinulle aiemmin lähetetyt CC'd- tai BCC'd-sähköpostit eivät ole siirretty tiettyyn "CC / BCC" -kansioon, vaan myös tulevat sähköpostit CC'd tai BCC'd siirretään automaattisesti kansioon. Tässä tilanteessa voit tarkistaa kaikki kopiot tai kopiot juuri tässä kansiossa ilman, että sinun tarvitsee etsiä tai suorittaa muita monimutkaisia toimintoja.
Pidä kaukana epäilyttävistä sähköposteista
Kuten me kaikki tiedämme, kasvavat virukset on aina suunniteltu vaarattomiksi esineiksi sähköposteissa. Toisin sanoen, on ollut paljon vaikeampaa tunnistaa ne ensi silmäyksellä. Mutta tämä johtuu siitä, että sinun on pidettävä kaukana sähköposteista, joiden turvallisuutta emme voi taata. Muussa tapauksessa Outlook voi olla tartunnan saanut milloin tahansa. Kun Outlook vioittuu, sisäisiä tietoja ei voi käyttää. Tässä tilanteessa joudut nojaamaan kolmannen osapuolen korjaustyökaluun, kuten DataNumen Outlook Repair, joka on hyvin perehtynyt PST-palautus.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com