Kun valitset useita yhteyshenkilöryhmiä Outlook-sähköpostin Vastaanottaja-kentästä, vastaanottajia voi esiintyä kaksoiskappaleita, koska joitain yhteystietoja on useammassa ryhmässä samanaikaisesti. Tämä artikkeli opettaa sinulle, kuinka päällekkäiset vastaanottajat poistetaan.
Kun lähetän Outlook-sähköpostin useille yhteysryhmille, jotkut vastaanottajat kysyvät minulta, miksi lähetän heille useita samoja sähköposteja. Sittemmin huomasin, että heidän sähköpostiosoitteensa ovat ryhmissä samanaikaisesti. Siksi lähetän vahingossa kaksoiskappaleet heille. Tämän kiusallisen tilanteen välttämiseksi haluan löytää keinon poistaa päällekkäiset vastaanottajat ennen lähettämistä. Tässä ovat yksityiskohtaiset vaiheet.
Poista päällekkäiset vastaanottajat Outlook-sähköposteistasi
- Aluksi voit luoda uuden sähköpostin. Lisää yhteystiedot ja yhteystietoryhmät "Vastaanottaja"-kenttään normaalisti.
- Napsauta sitten ryhmän edessä olevaa “+” -kuvaketta laajentaaksesi ryhmiä ja näyttäen kaikki ryhmän kontaktit.
Huomautus: Saat ilmoituksen, joka vahvistaa "laajenna luetteloa" -toiminnon. Voit napsauttaa ”Kyllä” suoraan.
- Laajennettuaan kaikki yhteystietoryhmät kaikki sisäiset yhteystiedot näkyvät Vastaanottaja-kentässä. Mutta päällekkäisiä yhteystietoja ei poisteta automaattisesti. Jatka siten niiden poistamista.
- Seuraavaksi sinun on valittava ja kopioitava kaikki yhteystiedot tai sähköpostiosoitteet Vastaanottaja-kenttään. Paina "Ctrl + A" valitaksesi kaikki ja "Ctrl + C" kopioidaksesi ne.
- Sen jälkeen sinun on minimoitava uusi viesti-ikkuna.
- Ja siirry sitten Yhteystiedot-ruutuun. Luo uusi yhteysryhmä napsauttamalla Koti-välilehden Uusi yhteysryhmä -painiketta.
- Napsauta Yhteysryhmä-ikkunassa "Lisää jäseniä" ja valitse avattavasta luettelosta "Osoitekirjasta".
- Uusi valintaikkuna "Valitse jäsenet: Yhteystiedot" tulee näkyviin. Sinun tulisi löytää 'Jäsenet>' kenttä alareunasta. Napsauta tyhjään ruutuun ja paina "Ctrl + V" liittääksesi kopioidut yhteystiedot ja sähköpostiosoitteet.
Huomautus: Kun olet napsauttanut “OK”, kaikki kaksoiskappaleet tai sähköpostiosoitteet poistetaan automaattisesti. Vain ainutlaatuiset ovat olemassa.
- Palaat "Yhteysryhmä" -ikkunaan, jossa määritetään tälle ryhmälle nimi, kuten "Temp Group". Napsauta sitten "Tallenna ja sulje" -painiketta.
- Voit palata edelliseen viestiikkunaan. Valitse ”Vastaanottaja” -kentästä ”Lämpötilaryhmä”.
Huomautus: Jos haluat tarkistaa, onko päällekkäiset yhteystiedot poistettu, voit laajentaa ryhmää vaiheessa 2.
- Lopuksi voit kirjoittaa sähköpostin normaalisti ja lähettää sen. Muista poistaa ryhmä myöhemmin.
Suojaa Outlook tehokkaasti
Outlookin haavoittuvuuden vuoksi meidän tulisi kiinnittää enemmän huomiota sen turvallisuuteen. Älä siis koskaan lataa tuntemattomia liitteitä tai napsauta sinetöityjä upotettuja linkkejä jne. Niin kauan kuin viruksia tai haittaohjelmia hyökkää Outlookiin, sinun on käytettävä riittävän tehokkaita kolmannen osapuolen työkaluja, kuten DataNumen Outlook Repair. Se on suunniteltu erityisesti korjata Outlook. Siten sen on kyettävä poimimaan enimmäistiedot rikkoutuneesta PST-tiedostosta riippumatta siitä, kuinka suuresta vahingosta aiheutuu.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com