Saatat tietää, että Outlook sallii sinun lähettää edelleen useita sähköpostiviestejä liitteinä. Jos kuitenkin haluat lähettää sähköpostit edelleen yksitellen yhtä tavallisten edelleenlähetettyjen sähköpostien kanssa, voit käyttää tässä artikkelissa esitettyä menetelmää.
Aiemmin olin tottunut lähettämään useita sähköpostiviestejä liitteinä. Mutta tässä tapauksessa sain joitain valituksia siitä, että liitteenä olevia sähköposteja ei voi avata. Joten toivon edelleen välittävän useita sähköposteja yksitellen yleisinä edelleen lähetetyinä sähköposteina. Tässä on ratkaisuni.
Useiden sähköpostien automaattinen edelleenlähetys yksitellen sääntöjen kautta
- Luo alussa uusi postikansio. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiliä tai Outlook-tiedostoa, valitse Uusi kansio. Nimeä ponnahdusikkunassa "Välitä".
- Kopioi sitten edelleenlähetettävät sähköpostit uuteen kansioon “Forward”.
- Seuraava sävel eteenpäin ”Forward” -kansiossa, nimittäin kansion avaaminen.
- Sen jälkeen, edelleen "Koti" -välilehdellä, etsi "Säännöt" -painike "Siirrä" -ryhmästä. Napsauta sitä ja valitse avattavasta luettelosta Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia.
- Samanaikaisesti syntyy uusi valintaikkuna, jossa sinun täytyy etsiä ja napsauttaa "Uudet säännöt" -painiketta.
- Seuraavassa avautuvassa "Ohjattu sääntöjen ohjattu toiminto" -valintaikkunassa sinun tulee valita "Käytä sääntöä kaikille vastaanottamilleni viesteille" ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
- Myöhemmin pääset vaiheeseen määrittämään säännön ehdot. Mutta tässä sinun ei tarvitse valita mitään, mutta napsauta "Seuraava" -painiketta. Huomaa, että saatat saada ilmoituksen. Voit kuitenkin napsauttaa ”Kyllä” suoraan.
- Seuraavassa näytössä sinun tulisi valita toiminnot. Noudata alla esitettyjä vaiheita.
- Aluksi vaiheessa 1 sinun tulisi löytää ja välittää ”välittää se ihmisille tai julkiselle ryhmälle”.
- Napsauta sitten vaiheessa 2 henkilöitä tai julkista ryhmää -linkkiä.
- Uusi Säännön osoite -valintaikkuna tulee näkyviin. Siinä voit valita tarsaada yhteystietoja, joille aiot lähettää edelleen useita sähköposteja. Kaksoisnapsauta yhteystietoja varmistaaksesi, että ne on lisätty alimpaan Vastaanottaja-kenttään.
- Napsauta lopuksi “OK” -painiketta.
- Palaat Ohjattu sääntöjen näyttöruutuun ja napsautat Seuraava-painiketta. Napsauta "Aseta poikkeukset" -vaiheessa myös "Seuraava".
- Syötä tämän säännön nimi Finish Rule Setup -prosessissa. Ja tarkista kaksi ensimmäistä vaihtoehtoa kohdassa "Asetussääntöasetukset".
- Lopulta voit napsauttaa "Valmis" -painiketta. Välittömästi Outlook alkaa lähettää edelleenlähetyskansiossa olevat sähköpostit valituille yhteyshenkilöille erikseen liitteiden sijaan.
Huomautus: Sinun on parempi poistaa sääntö sen jälkeen, kun edelleenlähetys on valmis, jotta voit välttää odottamattomat virheet.
Puolusta Outlookia kaatumisia vastaan
Outlook-tiedosto on huomattavasti altis korruptiolle. Siksi meidän on tehtävä varmuuskopioita säännöllisesti, varottava erilaisia haitallisia uhkia ja suljettava Outlook kunnolla jne. Kun Outlook-tiedosto on vahingoittunut vakavasti, sisäänrakennettu työkalu ei voi auttaa sinua. Sinun on soitettava harjoiteltuun korjaustyökaluun, kuten DataNumen Outlook Repair, joka on ansainnut paljon tunnustusta korkeansa ansiosta PST-palautus sekä aikaa säästävä ominaisuus.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com