Kun kokouksen järjestäjä peruuttaa kokouksen, saat peruutussähköpostin, mutta kokous säilyy edelleen kalenterissasi. Tämä artikkeli opettaa sinulle, kuinka peruutetut kokoukset voidaan poistaa taitavasti.
Aiemmin totuin poistamaan perutut kokoukset kalenteristani yksi kerrallaan. Mutta jos peruttuja kokouksia on paljon, se olisi työläs tehtävä. Työtovereideni ehdotusten ansiosta olen oppinut poistamaan ne kerralla ja jopa automaattisesti. Seuraavassa on joitakin vinkkejä niiden nopeaan poistamiseen.
Poista yksi peruutettu kokous peruutussähköpostista
Kuten tavallista, jos kokouksen järjestäjät aikovat peruuttaa suunnitellun kokouksen, he lähettävät ehdottomasti peruutusviestin jokaiselle kokouksen osanottajalle. Lähes saatuasi peruutussähköpostit, voit poistaa peruutetut kokoukset kalenterista suoraan sähköposteista.
- Ensinnäkin, sävelke postikansioon, johon peruutussähköposti laskeutuu.
- Etsi ja napsauta peruutusviestin kohdeviestiä. Voit sitten esikatsella sähköpostia lukuruudussa.
- Sähköpostin yläosassa näkyy vaihtoehto - Poista kalenterista. Poista kokous napsauttamalla sitä.
- Vaihtoehtoisesti voit kaksoisnapsauttaa sähköpostia avataksesi sen omassa ikkunassaan. Seuraavaksi nauhasta löytyy myös Poista kalenterista -painike.
Poista joukko peruutetut kokoukset erissä
Edellä esitetty menetelmä on erittäin tehokas, kun haluat poistaa vain yhden kokouksen. Jos kuitenkin haluat poistaa useita peruutettuja kokouksia kerralla, seuraava tapa on parempi valinta.
- Aloita siirtymällä Outlookin kalenteriruutuun.
- Avaa sitten kalenteri, jossa peruutettu kokous sijaitsee.
- Napsauta sitten hakukenttää ja kirjoita "Peruutettu:".
- Myöhemmin luettelo peruutetuista kokouksista tulee näkyviin. Valitse ne kaikki painamalla "Ctrl + A".
- Paina lopuksi Poista-näppäintä poistaaksesi ne kaikki.
Anna Outlookin poistaa peruutetut kokoukset automaattisesti
Sen lisäksi, että peruutat kokouksen manuaalisesti, voit vaatia Outlookia poistamaan ne itse. Tässä ovat yksityiskohtaiset vaiheet:
- Siirry aluksi kohtaan "Tiedosto"> "Asetukset".
- Vaihda Outlook-asetukset-ikkunassa Kalenteri-välilehteen.
- Etsi sitten ja napsauta painiketta - "Resurssien ajoitus".
- Seuraavaksi avautuu uusi pieni valintaikkuna, jossa valitse ”Hyväksy kokouspyynnöt automaattisesti ja poista perutut kokoukset”.
- Napsauta lopuksi joukko “OK” palataksesi Outlookiin.
Tästä lähtien Outlook auttaa sinua poistamaan peruutetun kokouksen automaattisesti. Mutta on puute, nimittäin Outlook hyväksyy kaikki kokouskutsuja myös automaattisesti.
Hae Outlook-tiedot
Kuten tiedät, mikä tahansa sovellus voi taata sen vioittumisen. Sama pätee Outlookiin. Joten Outlook-tietojen suojaamiseksi sinun on parempi tehdä säännöllisiä varmuuskopioita. Aikata myös Outlookin elvytyssuunnitelma etukäteen. On järkevää pitää hyvämaineinen palautustyökalu lähellä, kuten DataNumen Outlook Repair, joka voi palauttaa Outlook tietoja riippumatta siitä, kuinka voimakkaasti Outlook on vaarantunut.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com