Kuten me kaikki tiedämme, MS Wordissa voimme muuntaa tekstin taulukoiksi ja päinvastoin vapaasti. Sama pätee Outlookiin. Tässä artikkelissa käsitellään muuntamista tekstin ja taulukon välillä Outlook-viesteissä.
Joskus kun yritän kopioida tilastotaulukon ulkoisesta tiedostosta Outlook-viestiin, taulukko näytetään tekstissä taulukkojen sijaan. Se voi sekoittaa tietoja. Tässä tapauksessa haluan muuntaa tekstin taulukoksi tarvitsematta luoda uutta taulukkoa ja syöttää tiedot yksitellen. Tässä ovat yksityiskohtaiset vaiheet.
Muunna teksti taulukoksi Outlook-viesteissä
Jos sinulla on seuraavat tekstit Outlook-sähköpostissa, haluat ehkä muuntaa sen taulukoksi, joka näyttää tilastot järjestyksessä. Seuraa nyt alla esitettyjä vaiheita.
- Aluksi sinun tulisi valita teksti.
- Siirry sitten Viesti-välilehdestä Lisää-välilehteen.
- Etsi seuraavaksi Taulukot-painike, napsauta sitä ja valitse avattavasta luettelosta Muunna teksti taulukoksi -vaihtoehto.
- Sen jälkeen uusi Muunna teksti taulukoksi -valintaikkuna avautuu. Suorita nyt seuraavat vaiheet:
- Määritä ensin taulukon koko -tunnisteen sarakkeiden määrä tekstisi mukaan. Rivien lukumäärä muuttuu automaattisesti.
- Toiseksi, valitse "AutoFit-käyttäytyminen" tarpeidesi mukaan.
- Kolmanneksi, kohdassa "Erota teksti osoitteessa" voit valita valmiin vaihtoehdon. Jos ei ole sopivaa, valitse ”Muu” ja kirjoita haluamasi symboli takana olevaan ruutuun.
- Lopulta napsauta "OK" sulkeaksesi valintaikkunan.
- Sen jälkeen palaat viestiikkunaan. Näet, että teksti on muunnettu taulukoksi järjestyksessä.
Muunna taulukko tekstiksi Outlook-viesteissä
Jos haluat muuntaa taulukon tekstiksi, tee seuraavat toimet:
- Aluksi sinun on valittava pöytä.
- ”Taulukon työkalut” -nauha tulee näkyviin. Sinun on vaihdettava Asettelu-välilehdelle alkuperäiseltä Suunnittelu-välilehdeltä.
- Sitten "Data" -ryhmästä voit löytää ja napsauttaa "Muunna tekstiksi" -painiketta.
- Seuraavaksi uudessa ”Muunna taulukko tekstiksi” -valintaikkunassa voit valita yhden valmiin merkin tekstin erottamiseksi tai mukauttaa haluamasi merkinnän Muu-kenttään.
- Napsauta lopuksi “OK”. Palaat Viesti-ikkunaan ja huomaat, että taulukko on muunnettu tekstiksi onnistuneesti.
Korjaa ScanPST: n Outlook-virheet
Virheitä voi esiintyä Outlookissa milloin tahansa. Siksi meidän pitäisi oppia löytämään ja käyttämään ScanPST: tä niiden korjaamiseen. Voit etsiä tätä työkalua Outlookin asennushakemistosta. Kun olet käynnistänyt sen, seuraa, skannaa ja korjaa vioittunut PST-tiedosto noudattamalla näytön ohjeita. Mutta jos ScanPST epäonnistuu korjaa PST tiedosto, sinun on palattava tehokkaampiin kolmannen osapuolen ohjelmistoihin, kuten DataNumen Outlook Repair. Se pystyy korjaamaan vakavat virheet ja poimimaan enintään Outlook-tiedot vakavasti hajonneesta PST-tiedostosta.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com