Monet ihmiset haluavat käyttää Outlookin väriluokkaa luokitellakseen sähköposteja, yhteystietoja, tapaamisia jne. Tässä artikkelissa tarkastellaan, kuinka voit antaa Outlook-värin luokitella tapaamiset automaattisesti.
Jotta voin hallita tapaamisiani Outlookissa tehokkaammin, luokittelen ne värillisesti. Eräänä päivänä, kun olen luonut yhden tapaamisen, aioin luokitella sen värillisesti. Ajattelin ajatusta. Kuinka saan Outlookin tekemään tämän työn automaattisesti puolestani? Jos sinulla on sama toive, lue eteenpäin katsomaan menetelmiäni.
Luokittele tapaamiset automaattisesti Outlook-kalenterissa
- Käynnistä Outlook-ohjelma alusta alkaen. Siirry sitten Outlook-kalenteriruutuun.
- Kun olet siirtynyt Kalenteri-ruutuun, vaihda "Näytä" -kohtaan ja napsauta sitten "Näytä asetukset". Paina edistyneiden näkymäasetusten valintaikkunassa Ehdollinen muotoilu -painiketta.
- Näkyviin tulee uusi uusi valintaikkuna, jossa sinun on napsautettava Lisää-painiketta luodaksesi uuden ehdollisen muotoilusäännön.
- Määritä seuraavaksi tämän säännön nimi tapaamisten tyypin mukaan, kuten ”Yksityinen päivämääräluokka”. Napsauta sitten Väri-kentän alanuolta ja valitse haluamasi väri avattavasta luettelosta.
- Sen jälkeen paina ”Ehto”-painiketta määrittääksesi, mitkä tapaamiset kuuluvat tähän kategoriaan. ”Suodata”-valintaikkunassa sinun on syötettävä sanat, joita yleensä käytät kohdetapaamisten yhteydessä, ”hae sanoja”, kuten ”päivämäärä”. Hakusanojen määrittämisen lisäksi voit määrittää myös muita ehtoja, kuten ”osallistujat”, ”järjestelyperuste”, ”aika” ja niin edelleen.
- Napsauta lopuksi useita “OK”, kunnes kaikki valintaikkunat ovat kiinni.
Tästä lähtien aina, kun luot uusia tapaamisia, joiden aiheissa on avainsana "aihe", väri luokitellaan automaattisesti aikaisempien ehdollisten muotoiluasetusten mukaan.
Suojaa näkymäsi korruptiolta
Usean ominaisuuden ansiosta Outlook on ansainnut paljon tunnustusta. Nykyään se ei pelkästään toimi erillisenä sähköpostiohjelmana, se voi olla käyttäjien yksityisen johtajan tehtävä. Vaikka se on monipuolinen, se voi kuitenkin estää korruptiot. Se on huomattavasti haavoittuva. Laitteistohäiriöt, virtakatkot, virheellinen sulkeutuminen, virus- ja haittaohjelmahyökkäykset voivat vaarantaa sen helposti. Siksi Outlookin suojaamiseksi tehokkaasti meidän tulisi estää kaikki edellä mainitut riskitapaukset. Kun Outlook vaarantuu, myös sen sisäiset tiedot vahingoittuvat tai häviävät. Siinä tapauksessa sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin ottaa apu kolmannen osapuolen ohjelmistoista, kuten DataNumen Outlook Repair. Tämä työkalu on taitava PST-palautus. Siten se pystyy palauttamaan maksimaalisen Outlook-datan.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja on osoitteessa www.datanumen.com