Kuinka ryhmitellä tehtäviä nopeasti aloituspäivämäärän kuukauden mukaan Outlookissa

Oletusarvoisesti Outlook-tehtäville ei ole ”Aloituspäivämäärän kuukausi” -kenttää. Siksi, jos haluat ryhmitellä tehtävät aloituspäivämäärän kuukauden mukaan, sinun kannattaa etsiä muita keinoja, kuten tässä artikkelissa esitelty menetelmä.

Outlook sallii käyttäjien ryhmitellä tehtäviä alkamispäivämäärän mukaan. Koska tehtävien alkamispäivämäärät ovat kuitenkin harvoin sama päivä, tehtäväluettelo jaetaan useisiin ryhmiin, mikä voi näyttää melko sotkuiselta. Siksi "Alkamispäivämäärä"-kohdan sijaan voit ryhmitellä tehtävät alkamispäivämäärän kuukauden mukaan. Tässä tapauksessa voit viitata seuraaviin keinoihin.

Ryhmittele tehtävät nopeasti aloituspäivämäärän kuukauden mukaan

1. Käynnistä Outlook-ohjelmasi aivan aluksi.
2. Sitten, kun olet siirtynyt Outlookiin, sinun on painettava "Alt + F11" -näppäinpainikkeita.
3. Seuraavaksi pääset "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunaan, jossa sinun tulee käyttää moduulia, joka ei ole käytössä.
4. Kopioi tämän jälkeen seuraava VBA-koodi tähän moduuliin.

Sub AddStartMonthColumnToTasks()
    Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim strYear As String
    Dim strMonth As String
    Dim objProperties As Outlook.UserProperties
    Dim objProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strPropertyName As String
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
       For Each objTask In objCurrentFolder.Items
           strYear = Year(objTask.StartDate)
           strMonth = Month(objTask.StartDate)
 
           strPropertyName = "Start Month"
 
           Set objProperties = objTask.UserProperties
 
           Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
           If objProperty Is Nothing Then
              Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
           End If
 
           objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
           objTask.Save
       Next
    End If
End Sub

5. Myöhemmin voit pienentää nykyisen ikkunan.
6. Siirry sen jälkeen "Tasks"-alueelle ja avaa Tehtäväkansio.
7. Paina sitten Alt + F11 palataksesi äskettäin lisättyyn makroon.
8. Paina seuraavaksi F5-näppäintä käynnistääksesi tämän makron.
9. Makron valmistuttua tämän Tehtäväkansion tehtäviin lisätään ”Aloituskuukausi”-kenttä.
10. Nyt voit sulkea "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunan.
11. Sen jälkeen sinun tulee ryhmitellä tehtävät aloituspäivämäärän kuukauden mukaan seuraavasti.

• Ensinnäkin, vaihda kohtaan "Näytä" "Tehtävät" -alueella.
• Napsauta sitten "Näytä asetukset" -painiketta.
• Napsauta seuraavaksi ponnahdusikkunassa "Ryhmittele"-painiketta.
• Valitse sitten toisessa valintaikkunassa alareunasta "Käyttäjän määrittämät kentät kansiossa".
• Valitse myöhemmin ”Aloituskuukausi” ”Ryhmitä kohteet” -pudotusvalikosta.
• Napsauta lopuksi sarjaa "OK", kunnes kaikki valintaikkunat on suljettu.

12. Lopulta, kun palaat tehtäväluetteloon, näet, että kaikki tehtävät on ryhmitelty aloituspäivämäärän kuukauden mukaan, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa:

Suojaa Outlook-tiedot

Outlookin haavoittuvuuden vuoksi sinun on varottava kaikkia Outlook-tietotiedostoosi liittyviä mahdollisia riskejä ja ryhdyttävä tehokkaisiin varotoimiin. Sinun on esimerkiksi varmuuskopioitava Outlook-tietosi säännöllisesti. Myös, jotta palauttaa Outlook tiedot ajoissa, sinun on hankittava tehokas kolmannen osapuolen työkalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi tarkistaa Outlook-tiedostosi virheet ja saada näin takaisin maksimi Outlook-tiedot.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien vioittunut sql ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com