Pyörivä sarake on suosittu ominaisuus on MS Access, jota kokeneet käyttäjät käyttävät rutiininomaisesti.
MS Accessin kiemurtelevat sarakkeet löytyvät Access-raporteista, ja ne auttavat kuluttamaan sivun kaiken ylimääräisen tilan, mikä johtaa vähemmän tulosteisiin ja nopeampiin prosesseihin. Meidän on usein tulostettava tekstiä, joka mahtuu helposti alle puoleen tai yksinkertaisesti puoleen sivusta. Tällaisessa tilanteessa voit hyödyntää kiemurtelevia sarakkeita ja hyödyntää sivusi tilan täysimääräisesti. Kun käytät tekstin tulostamiseen heiluvia sarakkeita, saat asiakirjoja puhelinluetteloihin tai sanakirjoihin tallennettujen tietojen muodossa. Tämä ei ainoastaan säästä paperia ja voidaan tehdä nopeammin, vaan se on myös kattavampi ja esteettisempi.
Tee raporteista yksityiskohtaisempia ja kattavampia kiemurtelevien sarakkeiden avulla
Jos käytät kyselyä, joka antaa sinulle paljon tietoa, voit käyttää kiemurtelevia sarakkeita ymmärtääksesi kaikki tiedot. Jos aiot tulostaa pitkän raportin, esikatsele sitä useissa asetteluissa, jotta näet, mikä niistä sopii parhaiten, sekä kiemurtelevia sarakkeita. Tämä antaa sinulle käsityksen siitä, mikä asettelu sopii raporttiisi parhaiten, ja antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka miellyttävä raporttisi voi näyttää, kun se on tehty käärmeillä sarakkeilla. Siksi, jotta voit vähentää yksityiskohtaisten ja pitkien raporttiesi monimutkaisuutta, sinun tulee käyttää kiemurtelevia sarakkeita.
On kuitenkin tärkeää tietää, että käärmepalstat eivät ole Access-raporttien ominaisuus, vaan raportin tulostusasetukset. Voit siis asettaa käärmepalstat päälle tulostamisen yhteydessä, etkä raportin luomisen tai suunnittelun yhteydessä. Toinen tärkeä seikka, joka kannattaa pitää mielessä, on sopivan asettelun valitseminen ennen raportin tulostamista. Jos sarakkeiden asettelua ei ole asetettu alaspäin ja vaakasuoraan, sisältö tulostuu sivulle vaakasuunnassa. Tämä on yksi yleisimmistä virheistä, joka johtaa edelleen paljon hämmennykseen ja epäilyksiin.
Automaattiset älykkäät säädöt
Kun käytät heiluttavia sarakkeita, on tärkeää valita Sama yksityiskohta -valintaruutu. Mutta vaikka jättäisit sen valitsematta, Access säätää älykkäästi sarakkeiden välistä etäisyyttä, jotta kaikki kohteet, jotka mainitsit sisällytettäväksi raporttiin, mahtuu. Ja jos olet valinnut samat tiedot -valintaruudun, käyttö pakottaa määritetyt mitat Suunnittelunäkymässä kaikkiin raportteihin sisällytettäviin kenttiin. Tämä saattaa johtaa siihen, että kaikki sarakkeet eivät mahdu yhdelle sivulle.
Tämän välttämiseksi voit käyttää kahdessa sarakkeessa käännettävää asettelua, jolloin kaikki kentät voidaan tulostaa yhdelle sivulle ja siten tulostaa koko raporttisi pienemmillä sivuilla verrattuna tavallisilla asetteluilla tulostettuihin raportteihin. Pyörivien sarakkeiden ominaisuus on yksi parhaista tavoista tehdä raportistasi ytimekäs ja kattava. Jokainen haluaisi käydä läpi lyhyen tarkan raportin pitkän ja epätäydellisen raportin sijaan. Hyödynnä heiluvia sarakkeita tuodaksesi eloa raportteihisi. Pääsyraportit ovat edelleen alttiina tietojen vioittumiselle ja työkalun säilyttämiselle palauttaa käyttöoikeudet tietokannat voivat auttaa pitämään tietosi turvassa.
Tekijän esittely:
Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus sql ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com