Joskus saatat haluta tarkistaa tapaamisten ja kokousten järjestäjät Outlook-kalenteristasi. Tämä artikkeli esittelee sinulle nopean tavan tarkistaa järjestäjät.
Kun saat kokouskutsun, kokous lisätään oletusarvoisesti kalenteriisi automaattisesti. Siksi joskus, kun tarkastelet aikatauluasi kalenteriruudussa, saatat tuntea, että jotkut kokoukset ovat outoja. Siinä vaiheessa toivot saavasi selville, kuka järjestää kokoukset. Esitän nyt pikavinkin.
Tarkista tapaamisten ja kokousten järjestäjät
- Käynnistä Outlook-ohjelma heti alussa ja siirry Kalenteri-ruutuun napsauttamalla "Kalenteri" -kuvaketta navigointiruudussa tai painamalla pikanäppäintä "Ctrl + 2".
- Sitten sinun tulee vaihtaa nykyinen näkymä "Lista". Vaihda "Koti"-välilehdestä "Näytä"-välilehdelle. Napsauta "Muuta näkymää" -painiketta "Nykyinen näkymä" -ryhmässä. Valitse avattavasta luettelosta vaihtoehto "Lista".
- Sen jälkeen näet kaikki tapaamisesi ja kokouksesi näytön keskellä. Nyt sinun pitäisi napsauttaa hiiren oikealla painikkeella kenttien nimien riviä ja valita "Kentänvalitsin", kuten seuraava kuvakaappaus.
- Seuraavaksi näet uuden pienen "Field Chooser" -valintaikkunan, joka avautuu vasemmalle puolelle. Nyt sinun on löydettävä "Järjestäjiin" liittyvä kenttä. Toimi seuraavasti.
- Napsauta ensin "Usein käytetyt kentät" -painikkeen alanuolta ja valitse avattavasta luettelosta "Kaikki tapaamiskentät".
- Sitten sinun tulee etsiä ja valita "Järjestäjä" käytettävissä olevista kentistä.
- Vedä se seuraavaksi kenttien riville, aseta se haluamaasi paikkaan.
Huomautus: Todellisuudessa "Järjestäjä" kohdassa "Kaikki tapaamiskentät" on sama kuin "Lähettäjä" kohdassa "Kaikki postikentät". Siten voit vetää ja lisätä "From"-kentän saavuttaaksesi sen.
- Kun olet lisännyt vastaavat kentät, voit sulkea "Field Chooser" -valintaikkunan napsauttamalla "X"-kuvaketta.
- Lopuksi palaat kalenteriisi "Lista"-näkymässä. Nyt voit tarkistaa kaikkien kokoustesi järjestäjät Outlookissa utm:n avullaost helppous.
Outlook ei voi olla vapaa virheistä tai korruptioista
Kuten muutkin yleiset ohjelmat, Outlookia ei myöskään voida vapauttaa virheistä tai vaurioista. Näin ollen Outlookin suojaaminen olisi tavallisille Outlook-käyttäjille työlästä ja työlästä. Ensinnäkin ensimmäinen ja kriittinen vaihe on tehdä säännöllinen varmuuskopio Outlook-tiedoista, mikä helpottaa vioittunut Outlook PST -palautus. Lisäksi on erittäin tärkeää olla varovainen päivittäisessä käyttäytymisessä. Sulje esimerkiksi Outlook kunnolla, älä koskaan lataa tuntemattomia liitteitä äläkä napsauta epäilyttäviä linkkejä. Lisäksi sinun olisi parempi hankkia korjaustyökalu, esim DataNumen Outlook Repair, josta on hyötyä kaatumistilanteissa.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjata mdf db vaurio ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com