Kuinka löytää nopeasti kaikki Outlook-säännöt, joiden nimet sisältävät tietyn avainsanan

Outlookissa ei ole sisäänrakennettua funktiota sääntöjen hakemiseen. Siksi, jos haluat etsiä Outlook-sääntöjä, joiden nimet sisältävät tietyn avainsanan, sinun on yleensä tarkistettava kaikki säännöt yksi kerrallaan. Mutta tämä viesti näyttää sinulle paljon fiksumman menetelmän.

Voit luoda erilaisia ​​sääntöjä Outlookissasi. Säännöt voivat tehdä työstäsi saapuvien ja lähtevien sähköpostien kanssa automatisoitua ja tehokasta. Jos Outlookissa on kuitenkin liikaa sääntöjä, niiden hallitseminen ja hallitseminen tuntuu vaikealta. Jos esimerkiksi haluat tehdä jotain säännöillä, jotka sisältävät tietyn avainsanan nimessä, sinun on yleensä löydettävä ne kaikkien sääntöjen joukosta manuaalisesti. Se olisi aika raskas tehtävä. Mutta älä huoli. Tässä jaamme sinulle älykkäämmän lähestymistavan. Sen avulla voit löytää tietyt säännöt hetkessä.

Etsi kaikki Outlookin säännöt, joiden nimet sisältävät tietyn avainsanan

1. Käynnistä ensin Outlook-sovellus.
2. Siirry seuraavaksi VBA-editoriin kohdan "Kuinka suorittaa VBA-koodi Outlookissa".
3. Kopioi sitten "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunassa alla oleva koodi uuteen moduuliin.

Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

4. Napsauta sen jälkeen työkalupalkin "Suorita" -kuvaketta suorittaaksesi tämän makron.
5. Kun makro on valmis, tarkista suodatetut säännöt noudattamalla alla olevia ohjeita.

• Ensinnäkin, mene "File" -valikkoon.
• Napsauta sitten "Tiedot"-välilehden "Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä" -painiketta.
• Seuraavaksi ponnahdusikkunassa "Säännöt ja varoitukset" näet, että tietyn avainsanan nimessä sisältävät säännöt on otettu käyttöön ja tarkistettu. Mutta muut säännöt, jotka eivät sisällä avainsanaa, poistetaan käytöstä, kuten seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy.

Outlook-ongelmien vianmääritys

On tavallista kohdata erilaisia ​​Outlook-ongelmia, jos olet käyttänyt Outlookia vuosikymmeniä. Ne voivat olla pieniä ongelmia, kuten satunnaisia ​​pieniä virheitä, tai vakavia ongelmia, kuten vakavia korruptoitunut PST tiedosto. Yleensä tällaisia ​​Outlook-ongelmia kohtaamalla voit ensin käynnistää sen uudelleen, poistaa käytöstä kolmannen osapuolen lisäosat tai rakentaa sähköpostiprofiilit uudelleen ja lopuksi turvautua ammattimaiseen ja vankkaan korjaustyökaluun, kuten DataNumen Outlook Repair.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql korruptio ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com