Joidenkin käyttäjien on usein löydettävä kaikki erääntyneet kohteet Outlookista. Siksi tässä artikkelissa esittelemme 3 menetelmää sen saavuttamiseksi.
Koska Outlookissa on suuri määrä tehtäviä tai merkittyjä kohteita, sinulla ei toisinaan ole tarpeeksi aikaa käsitellä niitä kaikkia. Tässä tapauksessa Outlookissasi voi olla paljon erääntyneitä kohteita. Joten usein sinun on löydettävä ne nopeasti. Tämän jälkeen esittelemme 3 yksinkertaista tapaa saada se.
Tapa 1: Etsi erääntyneet tuotteet pikahaun avulla
Kun kyse on etsimisestä, ensimmäinen työkalu, joka tulee käyttäjien mieleen, on välitön haku. Siten voit seurata alla olevia ohjeita löytääksesi kaikki erääntyneet tuotteet pikahaun avulla.
- Paina ensin "Ctrl + E" käynnistääksesi "Haku" -nauhan.
- Napsauta "Haku" -välilehden "Scope" -ryhmässä "Kaikki Outlookin kohteet".
- Kirjoita sitten seuraavat hakuehdot hakupalkkiin.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Kaikki erääntyneet erät luetellaan heti seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti.
Tapa 2: Luo hakukansio myöhässä oleville viesteille
Jos haluat löytää nopeasti vain myöhässä olevat sähköpostit, sen sijaan, että etsit manuaalisesti joka kerta, sinulla on parempi vaihtoehto – luo hakukansio myöhässä oleville viesteille. Se voidaan toteuttaa alla olevilla vaiheilla.
- Napsauta ensin hiiren oikealla painikkeella "Hakukansiot" ja valitse "Uusi hakukansio".
- Valitse sitten ponnahdusikkunassa "Luo mukautettu hakukansio" ja napsauta "Valitse".
- Määritä seuraavaksi nimi, kuten "Myöhässä olevat postit" ja napsauta "Criteria".
- Myöhemmin sinun on lisättävä seuraavat suodattimet "Lisäasetukset"-välilehdelle.
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Napsauta sen jälkeen "OK"-sarjaa tallentaaksesi tämän hakukansion.
- Lopuksi, kun avaat hakukansion, näet, että kaikki myöhässä olevat sähköpostit on koottu tänne.
Tapa 3: Luo erikoistunut "haku"-makro uudelleenkäyttöä varten
Edellyttäen, että sinun on usein tehtävä tällainen haku kaikille erääntyneille nimikkeille, on erittäin suositeltavaa luoda erikoistunut "Haku"-makropainike uudelleenkäyttöä varten. Saat sen alla olevilla toimilla.
- Käynnistä Outlook VBA -editori aluksi painamalla Alt + F11.
- Aseta sitten koodi käyttämättömään moduuliin.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Poistu sen jälkeen nykyisestä ikkunasta.
- Noudata myöhemmin julkaisun ”Valinnainen vaihe” -kohtaa – ”Kuinka suorittaa VBA-koodi Outlookissa”Lisätäksesi tämän makron Quick Access Toolbariin tai nauhaan.
- Siitä lähtien joka kerta, kun sinun on etsittävä erääntyneitä kohteita, voit napsauttaa suoraan uutta makropainiketta.
Puhdista vanhat ja hyödyttömät kohteet Outlookissa
On suositeltavaa arkistoida vanhat ja tarpeettomat tiedostot säännöllisin väliajoin kiistattoman tosiasian vuoksi – Outlook-tiedosto on haavoittuvainen, jos se on ylisuuri. Kukaan ei ole valmis kohtaamaan Outlookin vioittumista, koska se on melko solmuinen. Saapuneet-kansion korjaustyökalu ei pysty korjaamaan sitä. Tehokkain ratkaisu on joko kokenut ja tehokas Outlook-korjaus työkalu kuten DataNumen Outlook Repairtai erikoistunut palautuspalvelu.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus SQL Server ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com