Kuinka nopeasti laskea lähetetyt sähköpostit kuukausittain Outlookissa

Jos tallennat lähetetyt sähköpostit useisiin kansioihin ja haluat nyt laskea kaikki nämä lähetetyt sähköpostit kuukausittain, voit lukea tämän artikkelin. Tässä esitellään huomattavan nopea tapa saada se.

Edellinen artikkeli - “Kuinka nopeasti laskea saapuvat sähköpostit päivämäärän, kuukauden tai vuoden mukaan Outlook VBA: n kautta”On jakanut tavan laskea sähköpostit kuukausittain. Se pystyy kuitenkin käsittelemään sähköpostit yhdessä kansiossa. Jos haluat laskea sähköpostit useisiin tai jopa kaikkiin sähköpostikansioihin, käytä muita tapoja. Siksi seuraavissa paljastamme sinulle toisen paljon nopeamman tavan.

Laske lähetetyt sähköpostit kuukausittain

1. Ensinnäkin, käytä Outlook VBA -editoria "Alt + F11" -toiminnolla.
2. Ota sitten käyttöön viittaus ”MS Excel Object Library "mukaan"Objektin lisääminen Library Viite VBA: ssa".
3. Tämän jälkeen laita seuraava VBA-koodi projektiin tai moduuliin.

Dim objDictionary As Object

Sub CountSentMailsByMonth()
    Dim objOutlookFile As Outlook.Folder
    Dim objFolder As Outlook.Folder
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim varMonths As Variant
    Dim varItemCounts As Variant
    Dim nLastRow As Integer
 
    Set objDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
 
    'Get the default Outlook data file
    Set objOutlookFile = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Parent
 
    For Each objFolder In objOutlookFile.Folders
        If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
           Call ProcessFolders(objFolder)
        End If
    Next

    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Visible = True
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
 
    With objExcelWorksheet
        .Cells(1, 1) = "Month"
        .Cells(1, 2) = "Count"
    End With
 
    varMonths = objDictionary.Keys
    varItemCounts = objDictionary.Items
 
    For i = LBound(varMonths) To UBound(varMonths)
        nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
        With objExcelWorksheet
            .Cells(nLastRow, 1) = varMonths(i)
            .Cells(nLastRow, 2) = varItemCounts(i)
        End With
    Next
 
    objExcelWorksheet.Columns("A:B").AutoFit
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim i As Long
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strMonth As String
 
    For i = objCurFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If objCurFolder.Items(i).Class = olMail Then
           Set objMail = objCurFolder.Items(i)
           'Change to your own email address
           If objMail.SenderEmailAddress = "you@datanumen.com" Then
              strMonth = Format(Year(objMail.SentOn) & "-" & Month(objMail.SentOn), "YYYY/MM")
 
              If objDictionary.Exists(strMonth) Then
                 objDictionary(strMonth) = objDictionary(strMonth) + 1
              Else
                 objDictionary.Add strMonth, 1
              End If
           End If
       End If
    Next
End Sub

4. Siirrä sitten kohdistin ensimmäiseen aliohjelmaan.
5. Paina sitten “F5” käynnistääksesi tämän makron.
6. Samanaikaisesti tulee näkyviin Excel-tiedosto, joka sisältää lähetettyjen sähköpostien määrät kuukausittain, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

Älä paniikkia Outlookin korruption edessä

Saatat olla yleensä huolissasi, kun kohtaat PST-vaurioita. Todellisuudessa sinun on kuitenkin parempi rauhoittua mahdollisimman pian. Kuten me kaikki tiedämme, paniikki on avutonta ja johtaa jopa kaoottisempiin ja vakavampiin ongelmiin. Sinun tulisi olla rauhallinen harkita toimenpiteitä, kuten miettiä, oletko päivittänyt varmuuskopion, ja miettiä miten korjaa PST - turvaako kolmannen osapuolen työkalu kuten DataNumen Outlook Repair tai ota yhteyttä asianomaisiin ammattilaisiin.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus mdf ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com