7 käytännön kysymystä, jotka on kysyttävä johtajalta tai asiakkaalta ennen uuden käyttöoikeustietokannan suunnittelua

Kun luot uutta tietokantaa alusta alkaen, on tärkeää kysyä keskeisiltä sidosryhmiltä oikeat kysymykset, jotta Access-tietokanta pystyy vastaamaan pyydettyihin tuloksiin

Access-tietokantaa ei käytetä yksinomaan suurten tietomäärien tallentamiseen ja kyselyjen avulla haluttujen tietojen saamiseen kyseisistä tiedoista. Siellä on paljon enemmän syitä, miksi valita MS Access, sen sijaan, että käyttäisit sitä vain tallennusvaihtoehtoina. Nyt kun suunnittelet Access-tietokantoja asiakkaille, sinun on ymmärrettävä paljon enemmän kuin Access-tietokannan asiakkaan perustarpeet. Se voi ehdottomasti olla ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tietää ja ymmärtää, mutta ei varmasti viimeinen.

Innoissaan uuden asiakkaan hankkimisesta ja keskittymisestä tarvittavan tuotteen toimitukseen meiltä jää usein pois tärkeimmät kysymykset, jotka tulisi esittää ensisijaisesti.

Alla on 7 avainkysymystä, jotka sinun tulee kysyä asiakkaalta tai johdolta, ennen kuin suunnittelet heille tietokantaa.  

• Kysymys 1: Millaista liiketoimintaprosessia etsit tukemaan tietokantaa?

Et voi ymmärtää liiketoimintaprosessia, jonka tietokannan on tarkoitus palvella, et voi suunnitella sitä hyvin.

• Kysymys 2: Kuinka hallinnoit näitä prosesseja tällä hetkellä?

Ymmärtäminen, miten he hallitsevat prosessejaan, antaa sinulle käsityksen siitä, millaista laatua he työskentelevät ja mitä he odottavat sinulta.

• Kysymys 3: Mitkä ovat prosessin muutokset, kun yrityksesi kasvaa ajan myötä?

Suunnittele tietokanta pitäen mielessä paitsi nykyiset tarpeet myös niiden tulevat tarpeet. Miksi sinun on ymmärrettävä heidän kasvunsa ja muuttuvat prosessinsa.

• Kysymys 4: Mikä on tietokantaa käyttävien ihmisten vahvuus?

Tietokannan suunnitteluun vaikuttaa paljon siihen liitettyjen käyttäjien lukumäärä. Joten käyttäjien lukumäärän tunteminen on ratkaisevan tärkeää tietokannan suunnittelussa.

• Kysymys 5: Minkälaisia ​​tietoja haluat tallentaa tietokantaan, ja mikä on odotettu tietokannan kapasiteetti?

Tietokannan koko ja siihen tallennettavien tietojen määrä riippuu suuresti siitä, minkä tyyppisiä tietoja haluat käyttää tietokantaan tallennukseen.  

• Kysymys 6: Mitkä ovat turvallisuusvaatimuksesi? Haluatko vain pitää tiedot turvassa vai haluatko varmistaa, että tietyt järjestelmän osat ovat tiettyjen ihmisten saatavilla?

Tietokannan suunnittelun keskeinen elementti on sen turvallisuus. Ja tämä riippuu täysin asiakkaan turvallisuusvaatimuksista. Varmista siis, että olet selvillä niistä ennen suunnittelun aloittamista. Suunnittele myös etukäteen, että pidät yllä mdb-palautus työkalu kätevä käsittelemään ennakoimattomia tilanteita.

• Kysymys 7: Haluatko liittää tämän järjestelmän mihinkään muuhun sovellukseen, kuten Outlookiin tai ehkä FTP-palvelimeen?

Tietokannan suorituskyky riippuu suuresti niiden järjestelmien ja sovellusten määrästä, joihin olet liittänyt Access-tietokantasi. Tietäen jo aiemmin niiden yhteysvaatimuksista voi auttaa sinua työskentelemään sen suorituskyvyn suhteen jo varhaisessa vaiheessa.

Tekijän esittely:

Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien SQL Server korjaus ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com