Vaikka teoriassa Access tukee 255 samanaikaista yhteyttä, todellisuudessa pullonkauloja syntyy jopa 20-25 samanaikaisella käyttäjällä. Tässä artikkelissa suunnittelemme käyttöönoton tavalla, jota yli 100 käyttäjää voidaan tukea samanaikaisesti.
Monet pienyritykset kasvavat ajan myötä sekä yrityksen koon että työntekijöiden määrän suhteen. Koska Access on pienyritysten ensisijainen tietokanta, on lukuisia tapauksia, joissa Accessia käyttävät yritykset ovat yhtäkkiä huomanneet, että heidän liiketoimintasovelluksensa on käsiteltävä useita käyttäjiä samanaikaisesti. Vaikka jotkut asiantuntijat ehdottavat Accessin hylkäämistä kokonaan, jos sinulla on esimerkiksi 50–100 samanaikaista käyttäjää, valinta voi olla vaikea pienille yrityksille. Toisen sovelluksen luominen tyhjästä eri tietokanta-alustalla voi osoittautua kalliiksi. Tällaisissa tilanteissa sinun tulisi harkita MS Accessin optimaalista käyttöä, ja hyvin suunniteltu Access-sovellus voi käsitellä jopa 200 samanaikaista käyttäjää kerralla. Noudata alla olevaa etenemissuunnitelmaa varmistaaksesi, että Access-sovelluksesi pystyy käsittelemään useita käyttäjiä samanaikaisesti.
1. Jaa käyttöoikeustietokanta ja rajoita kirjoitusoikeuksia käyttöoikeuksien avulla.
Jos haluat tukea useita käyttäjiä, on melko todennäköistä, että käytät jaetun pääsyn tietokantaa. Jos et ole, jaa tietokanta välittömästi käyttäjäkoneisiin asennettavan käyttöliittymän kanssa, kun taas taustajärjestelmän tietovarasto on pidetty eri koneessa. Jos tarvitset apua Access-sovelluksen jakamiseen, kokeile käydä Microsoftin tukisivustossa.
Jaetussa tietokantamallissa voit myöntää kirjoitusoikeuden rajoitetulle käyttäjämäärälle käyttäjän oikeuksilla samalla kun sallit lukuoikeuden kaikelle muulle. Kaikkien toimistossasi olevien ei tarvitse joutua syöttämään tietoja, joten voit rajoittaa näitä ihmisiä katselemaan vain pääsyä.
2. Suunnittele tehokkaat syöttölomakkeet ja käytä asianmukaisia validointeja
Samanaikaisten istuntojen aikana liikkuvan datan määrä voi vaikuttaa Access-sovelluksen suorituskykyyn. Varmista, että syöttölomakkeet ovat hyvin suunniteltuja eivätkä sisällä hyödyttömiä tietokenttiä. Vältä mahdollisuuksien mukaan liitetiedostoja syöttölomakkeissa.
3. Rajoita grafiikan kokoa
Jos käytät kuvia ja etenkin kuvatiedostoja, varmista, että rajoitat niiden kokoa.
4. Pakota oikeat tietueiden lukitusasetukset
Usean käyttäjän Access-ratkaisussa on tärkeää valita oikea tietueen lukitusvaihtoehto. Valitse oletusarvoinen avoin tila Jaetuksi, kun sinun on tallennettava lukituksen oletusarvo muokatulle tietueelle. Pääset näihin asetuksiin käymällä Tiedosto-valikossa ja siirtymällä Asetukset-välilehden Asiakkaan asetuksiin.
5. Noudata standardeja Access-optimoinnin parhaita käytäntöjä
Jotta sovellus toimisi moitteettomasti, on noudatettava Accessin vakiokäytäntöjä. Näihin kuuluvat väliaikaisten taulukoiden käyttö tarvittaessa, pienemmät indeksit ja taustatietokannan säännöllinen tiivistäminen.
Valmistaudu ennakoimattomiin tilanteisiin
Kun useita käyttäjiä käyttää sovellustasi milloin tahansa, virheiden mahdollisuus ja tietokannan kaatuminen ovat aina olemassa. Ponnisteluistasi huolimatta et ehkä pysty estämään MS Accessin kaatumista. Tietojen menetyksen välttämiseksi korruptoitunut accdb tai mdb-virheitä DataNumen Access Repair puhelimeen.
Tekijän esittely:
Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-korjaus ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com