Vaikka teoriassa Access tukee 255 samanaikaista yhteyttä, todellisuudessa pullonkauloja syntyy jopa 20-25 samanaikaisella käyttäjällä. Tässä artikkelissa suunnittelemme käyttöönoton tavalla, jota yli 100 käyttäjää voidaan tukea samanaikaisesti.
Monilla pienyrityksillä on taipumus kasvaa ajan mittaan sekä yrityksen koon että työntekijöiden määrän suhteen. Koska Access on ensisijainen tietokanta pienyritysten käyttäjille, on olemassa lukuisia tapauksia, joissa yrityksessä Accessia käyttävät ihmiset yhtäkkiä huomasivat, että heidän liiketoimintasovelluksensa on käsiteltävä useita käyttäjiä samanaikaisesti. Jotkut asiantuntijat ehdottavat Accessin poistamista kokonaan, jos sinulla on, esimerkiksi 50–100 samanaikaista käyttäjää, valinta voi olla vaikeaa pienille yrityksille. Luomalla uusi sovellus tyhjästä, joka myös toisella tietokanta-alustalla, voidaan todistaa costly. Tällaisissa tilanteissa sinun tulisi tarkastella MS Accessin käyttöä optimaalisella tavalla, ja hyvin suunniteltu Access-sovellus pystyy käsittelemään jopa 200 samanaikaista käyttäjää kerralla. Seuraa vain alla olevaa tiekartta varmistaaksesi, että Access-sovelluksesi pystyy käsittelemään useita käyttäjiä samanaikaisesti
1. Jaa käyttöoikeustietokanta ja rajoita kirjoitusoikeuksia käyttöoikeuksien avulla.
Jos haluat tukea useita käyttäjiä, on melko todennäköistä, että käytät jaetun pääsyn tietokantaa. Jos et ole, jaa tietokanta välittömästi käyttäjäkoneisiin asennettavan käyttöliittymän kanssa, kun taas taustajärjestelmän tietovarasto on pidetty eri koneessa. Jos tarvitset apua Access-sovelluksen jakamiseen, kokeile käydä Microsoftin tukisivustossa.
Jaetussa tietokantamallissa voit myöntää kirjoitusoikeuden rajoitetulle käyttäjämäärälle käyttäjän oikeuksilla samalla kun sallit lukuoikeuden kaikelle muulle. Kaikkien toimistossasi olevien ei tarvitse joutua syöttämään tietoja, joten voit rajoittaa näitä ihmisiä katselemaan vain pääsyä.
2. Suunnittele tehokkaat syöttölomakkeet ja käytä asianmukaisia validointeja
Samanaikaisten istuntojen aikana liikkuvan datan määrä voi vaikuttaa Access-sovelluksen suorituskykyyn. Varmista, että syöttölomakkeet ovat hyvin suunniteltuja eivätkä sisällä hyödyttömiä tietokenttiä. Vältä mahdollisuuksien mukaan liitetiedostoja syöttölomakkeissa.
3. Rajoita grafiikan kokoa
Jos käytät kuvia ja etenkin kuvatiedostoja, varmista, että rajoitat niiden kokoa.
4. Pakota oikeat tietueiden lukitusasetukset
Usean käyttäjän Access-ratkaisussa on tärkeää valita oikea tietueen lukitusvaihtoehto. Valitse oletusarvoinen avoin tila Jaetuksi, kun sinun on tallennettava lukituksen oletusarvo muokatulle tietueelle. Pääset näihin asetuksiin käymällä Tiedosto-valikossa ja siirtymällä Asetukset-välilehden Asiakkaan asetuksiin.
5. Noudata standardeja Access-optimoinnin parhaita käytäntöjä
Sovelluksen moitteettoman toiminnan varmistamiseksi on noudatettava tavanomaisia Accessin parhaita käytäntöjä. Ne sisältävät tempon käytönrary taulukot missä vain, pienemmät indeksit ja säännöllinen tiivistys backend-tietokantaan.
Valmistaudu ennakoimattomiin tilanteisiin
Kun useita käyttäjiä käyttää sovellustasi milloin tahansa, virheiden mahdollisuus ja tietokannan kaatuminen ovat aina olemassa. Ponnisteluistasi huolimatta et ehkä pysty estämään MS Accessin kaatumista. Tietojen menetyksen välttämiseksi korruptoitunut accdb tai mdb-virheitä DataNumen Access Repair puhelimeen.
Tekijän esittely:
Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-korjaus ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com