Jos joudut usein muuttamaan useiden tapaamisten muistutusaikaa, tämä artikkeli on sinulle hyödyllinen. Tässä oleva menetelmä säästää tehokkaasti muokkausajan muuttamista manuaalisesti yksi kerrallaan.
Edellinen artikkeli - “Kolme vaihetta muistutusten luomiseen ja muuttamiseen kalenterikohteille erissä”On jakanut menetelmän monien tapaamisten muistutusajan joukkomuuttamiseksi. Silti se vaatii silti ensin muuttamaan näkymäasetuksia ja vaihtamaan sitten yhden tapaamisen muistutuksen manuaalisesti. Siksi esitämme sinulle paljon tehokkaamman tavan. Tässä näytetään yksityiskohtaiset vaiheet ja konkreettinen VBA-koodi. Siksi sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että sinulla ei ole tietoa VBA: sta. Lue vain.
Erä Muuta useiden tapaamisten muistutusaikaa
- Käynnistä Outlook-ohjelma aivan alussa.
- Käytä sitten VBA-editoria viittaamallaKuinka suorittaa VBA-koodi Outlookissa".
- Kopioi ja liitä seuraava VBA-koodi käyttämättömään moduuliin.
Sub BatchChangeRemindersMultipleAppointments()
Dim lReminderMinBeforeStart As Long
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim objAppointment As Outlook.AppointmentItem
'Enter the number of minutes the reminder should occur prior to the start of the appointment
lReminderMinBeforeStart = InputBox("Enter the reminder minutes before start:", , "45")
Set objSelection = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
If TypeOf objSelection.Item(i) Is AppointmentItem Then
Set objAppointment = objSelection.Item(i)
'Enable the reminder
If objAppointment.ReminderSet = False Then
With objAppointment
.ReminderSet = True
.Save
End With
End If
With objAppointment
.ReminderMinutesBeforeStart = lReminderMinBeforeStart
.Save
End With
End If
Next
'Prompt you of "Complete"
MsgBox "Complete!", vbInformation + vbOKOnly
End Sub
- Lisää tämän jälkeen tämä makro valintanauhaan tai Pika-työkalupalkkiin.
- Lopuksi voit kokeilla sitä.
- Aluksi valitse haluamasi tapaamiset.
- Napsauta sitten makropainiketta.
- Seuraavaksi ponnahdusikkunassa anna muistutusminuuttien määrä ennen tapaamisen alkua.
- Nyt voit tarkistaa muistutuksen ajankohdasta valitsemillesi tapaamisille, jotka on muutettu haluamallasi tavalla.
Poista Outlook-virheet
Jos kohtaat usein erilaisia virheitä Outlookissa, sinun on tehtävä joitakin vankkoja toimenpiteitä. Sinun on esimerkiksi varmuuskopioitava Outlook PST -tiedostosi kerralla, tarkistettava tiedosto virusten varalta ja tappava ne, opittava kuinka tehokkaasti käyttää Scanpst korjaa PST ongelmat ja saada ulkoinen korjaustyökalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Se on kätevä, kun kohtaat hankalia ongelmia, joita postilaatikon korjaustyökalu ei pysty selviämään.
Kirjoittaja Johdanto:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-korjaus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com