Kuinka avata kaikki tiettyjen henkilöiden saapuvat sähköpostit Outlookissa

Outlook ei tarjoa ominaisuutta avata kaikki saapuvat sähköpostit tietyiltä henkilöiltä. Siksi tämä artikkeli paljastaa sinulle tällaisen menetelmän.

On varma, ettet halua missata yhtään erittäin tärkeiden henkilöiden sähköpostia, kuten esimiehesi sähköposteja. Tässä tapauksessa voit käyttää tiettyä ilmoitusta Outlook-säännön avulla, kun tällaiset sähköpostit saapuvat postilaatikkoosi. Tämän lisäksi voit myös haluta Outlookin avaavan tällaiset sähköpostit automaattisesti. Vaikka Outlook-sääntö ei tue sitä, voit silti toteuttaa sen Outlook VBA: n kautta. Seuraavassa paljastamme palan VBA-koodia auttamaan sinua. Ole hyvä ja lue se saadaksesi sen.

Avaa kaikki tiettyjen henkilöiden saapuvat sähköpostit automaattisesti

1. Kohteeseen staravaa Outlook VBA -editori viittaamallaKuinka suorittaa VBA-koodi Outlookissa".
2. Avaa tämän jälkeen ”ThisOutlookSession” -projekti ja kopioi seuraava VBA-koodi siihen.

Public WithEvents objInbox As Outlook.Folder
Public WithEvents objInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objInboxItems = objInbox.Items
End Sub

'Occurs when incoming emails arrive in Inbox
Private Sub objInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strSenders As String
    Dim varSenders As Variant
    Dim i As Long
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
 
       'Change the specific persons
       strSenders = "bob_black@datanumen.com; shelly@datanumen.com; kim@datanumen.com"
 
       varSenders = Split(strSenders, ";")
 
       'Open the emails from specific persons
       For i = 0 To UBound(varSenders)
           If objMail.SenderEmailAddress = varSenders(i) Then
              objMail.Display
              Exit For
           End If
       Next
    End If
End Sub

3. Sen jälkeen restart aktivoi tämä makro Outlook-sovelluksellasi.
4. Nyt voit kokeilla. Siirrä vain tiettyjen lähettäjien lähettämä sähköposti Saapuneet-kansioon. Tämä sähköposti avautuu heti omassa ikkunassaan.

Ratkaise ärsyttäviä Outlook-ongelmia

Jos olet käyttänyt Outlookia vuosikymmenien ajan, on hyvin todennäköistä, että olet törmännyt erilaisiin virheisiin ja ongelmiin. Esimerkiksi kun starkun sait Outlookin, saat virheilmoituksen, jossa mainitaan, että Outlook PST -tiedostoon ei pääse. Tämä virhe osoittaa yleensä PST-vioittumisen. Tässä tapauksessa sinun on vaadittava korjaa PST tiedosto. Se voi olla huomattavan oksainen, jos käytät vain postilaatikon korjaustyökalua. Silti, jos käytät tehokkaampaa ja luotettavampaa työkalua, kuten DataNumen Outlook Repair, tehtävä olisi paljon helpompaa.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa sql ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com