Jos sinulla on useita tilejä Outlookissa, kaikki merkityt kohteet kerääntyvät Tehtävät-palkkiin, joka sekoittaa tehtävän palkin. Siksi tässä artikkelissa tutkitaan, kuinka piilottaa muiden tarpeettomien tilien ilmoitetut kohteet.
Olen lisännyt kaikki usein käyttämäni sähköpostitilit Outlook-sovellukseen, jotta voin käsitellä kaikkia sähköpostiani. Kuitenkin vain yksi niistä on yritystili. Luon usein lippukohteita muistuttamaan itseäni tältä tililtä. Mutta eräänä päivänä huomasin, että muiden tilieni liputetut kohteet sekoitettiin tämän yritystilin kanssa Tehtävät-palkkiin. Minulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin piilottaa ei-toivottujen tilien merkityt kohteet. Tässä on konkreettisia vaiheita.
Piilota ei-toivottujen tilien merkityt kohteet tehtävärivillä
- Aloita siirtymällä "Tiliasetukset"-sivulle. Siirry "Tiedosto"-valikkoon ja napsauta "Tiedot"-välilehdellä olevaa "Tiliasetukset"-painiketta.
- "Tiliasetukset" -valintaikkunassa on muistettava sen sähköpostitilin nimi, jonka merkityt kohteet on piilotettava. Jos mahdollista, on järkevää kirjoittaa se muistiin, koska sinun on annettava sen nimi myöhemmin.
- Siirry sitten "Outlook Tasks" -kohtaan ja etsi tehtäväpalkki.
- Napsauta tehtävärivin otsikkosaraketta ja valitse ponnahdusvalikosta vaihtoehto "Näytä asetukset".
- Seuraavaksi uudessa "View Settings" -valintaikkunassa sinun tulee napsauttaa "Filter" -painiketta.
- Toinen valintaikkuna tulee heti esiin, ja sinun tulisi siirtyä Lisäasetukset-välilehdelle.
- Myöhemmin kenttään tulee kirjoittaa "Sähköpostitili". Kohdassa on valittava ”ei sisällä” ja seuraavaksi Arvo-kenttään tulee kirjoittaa aiemmin muistamasi sähköpostitilin nimi.
- Aktivoi suodatin napsauttamalla Lisää luetteloon.
- Napsauta lopuksi useita "OK" tallentaaksesi suodatinasetukset.
Huomautus: Jos haluat piilottaa useiden sähköpostitilien ilmoitetut kohteet, tee yllä olevat vaiheet 7 muut tiedot. Kirjoita kenttään "Sähköpostitili". Kohdassa “Ehto” sinun tulisi valita ”on (täsmälleen)”. Sitten kohtaan "Arvo", kirjoita sen ainoan sähköpostitilin nimi, jonka ilmoitetut kohteet näytetään.
Säännöllisten varmuuskopioiden tekeminen on varovainen toimenpide
Outlookin suodattimet, säännöt ja muut pienet työkalut täyttävät lähes kaikki yleisimmät tarpeemme. Tämä on yksi Outlookin eduista, joka houkuttelee paljon käyttäjiä. Kuten me kaikki tiedämme, lukuisten ominaisuuksiensa ansiosta Outlookia on mainostettu suosituimpana sähköpostiohjelmana. Yksi sen puutteista kuitenkin häiritsee käyttäjiä paljon. Se on Outlookin alttius vioittumiselle. Siksi on suositeltavaa tehdä säännöllisiä varmuuskopioita. Jos tiedot ovat vaarassa vioittua tai kadota Outlookissa, käyttäjät voivat hyödyntää varmuuskopioita palauttaakseen arvokkaat Outlook-tietonsa. Lisäksi on parempi pitää korjaustyökalu käsillä, kuten DataNumen Outlook Repair. Se on asiantuntija Outlook-palautuksessa. Voit saada maksimaalisen tiedon tämän työkalun avulla tuulta.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com