Jos olet määrittänyt Outlookissa useita tilejä ja ottanut käyttöön myös uusien sähköpostien työpöytähälytykset, saat hälytyksiä uusien sähköpostien saapumisesta tilistä riippumatta. Tämän artikkelin tarkoituksena on kertoa, kuinka uudet sähköpostihälytykset otetaan käyttöön vain tietyissä tileissä.
Outlookissani on kolme tiliä. Kaksi niistä on erikseen yksityis- ja yritystilini. Kolmas on erityinen tili uutiskirjeiden ja muiden alan uutisten vastaanottamista varten. Siksi haluan poistaa uuden sähköpostin hälytykset käytöstä kolmannelta sähköpostitililtä. Tässä on ratkaisuni, jotka jaan täällä viitteellesi.
Vaihe 1: Poista uusien sähköpostien hälytykset käytöstä
- Mene aluksi "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Asetukset".
- Siirry sitten "Outlook-asetusten" uudessa ikkunassa "Mail"-välilehdelle.
- Etsi tältä välilehdeltä "Viestien saapuminen" -tunniste ja poista valinta - "Näytä työpöytähälytys".
- Napsauta lopuksi "OK" palataksesi Outlookin kotisivulle.
Tämä vaihe poistaa käytöstä kaikki uusien sähköpostien hälytykset kaikilta sähköpostitileiltäsi. Näin ollen seuraava vaihe on ottaa käyttöön tiettyjen sähköpostitilien hälytykset.
Vaihe 2: Luo uusi sähköpostihälytyssääntö tietyille tileille
Mitä tulee tämänkaltaisen säännön luomiseen, meidän on myös otettava huomioon ennakkoehto. Tämä tarkoittaa, haluatko poistaa hälytyksen käytöstä vain yhdeltä sähköpostitililtä vai useilta tileiltä. Molemmista tapauksista riippuen sinun tulee suorittaa erilaisia toimenpiteitä.
Tapaus 1: Ota käyttöön kaikki sähköpostitilit paitsi yksi
- Aloita siirtymällä "Tiedosto"-valikkoon ja napsauttamalla "Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia".
- Napsauta sitten "Uudet säännöt" -painiketta avataksesi "Sääntövelho" -ikkunan, jossa sinun on valittava malliksi "Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä".
- Seuraavaksi siirryt kohtaan "Ehto", mutta jätä se huomiotta ja napsauta "Seuraava". Näyttöön tulee kehote. Napsauta "Kyllä" seuraavaan vaiheeseen.
- Valitse "Toiminnot" -luettelosta "Näytä työpöytähälytys" ja paina "Seuraava".
- Valitse myöhemmin poikkeus – "Paitsi määritetyn tilin kautta".
- Sinun tulee napsauttaa ”Määritetty”-linkkiä alareunassa valitaksesi kohdetilin.
- Napsauta lopuksi "Valmis" aktivoidaksesi tämän säännön.
Tapaus 2: Ota käyttöön useita tiettyjä tilejä
- Toista viimeisessä tapauksessa esitellyt vaiheet 1 ja 2.
- Kunto-osiossa sinun on valittava "määritetyn tilin kautta".
- Sen jälkeen sinun on napsautettava alaosassa olevaa "Määritetty"-linkkiä valitaksesi useat tilit, joille haluat näyttää hälytyksen. Ja napsauta "Seuraava".
- Valitse sama toiminto - "Näytä työpöytähälytys".
- Napsauta lopuksi "Valmis" ottaaksesi tämän säännön käyttöön.
Pelasta Outlook-tiedot ajoissa
Outlook on huomattavan altis korruptoitumiselle. Vakavan tietojen menetyksen estämiseksi sinun tulisi sekä tehdä säännöllisiä varmuuskopioita että pitää luotettava korjaustyökalu saatavilla. Näiden kahden avulla voit pelastaa Outlook-tietosi mahdollisimman pian. Älä aseta liikaa toivoa Outlookin postilaatikon korjaustyökaluun, Scanpst.exe:ään. Useimmissa tilanteissa se ei ole tarpeeksi tehokas. Siksi suosittelen käyttämään ulkoista työkalua, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi minimoida tietojen korruption muutamassa minuutissa.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com