Tässä artikkelissa esitän kuinka Outlook-tehtävät ryhmitellään luokittain ja lajitellaan eräpäivän mukaan, mikä hallitsee tehtäviä paremmin.
"Luokat" on merkittävä osa Outlookia, mikä tekee Outlookista entistä siistimpiä ja värikkäempiä. Joku saattaa tuntua hieman oudolta kategorioista, mutta hänen on täytynyt nähdä sen kuvake - neliö, jossa on neljä väriä. Se on niin näkyvä Outlookissa, ettei kukaan voi helposti unohtaa sitä. Visuaalisten vahvuuksiensa lisäksi se auttaa myös käyttäjiä paljon luokittelemaan erilaisia kohteita riippumatta sähköposteista, tapaamisista tai tehtävistä jne.
Koska olen vilpitön Outlook-fani, olen varmasti käyttänyt täysin Outlook-luokkia. Minulla on kuitenkin viime aikoina ongelma. Tehtäväni hallitaan kategorioina, mutta mielestäni yhdessä luokassa tehtävät lajitellaan satunnaisesti. Yritän lajitella sen eräpäivän mukaan, mutta luokat sekoitetaan. Kuinka saan tehtävät ryhmitellä luokkiin ja lajitella eräpäivän mukaan sillä välin? Tässä on konkreettisia vaiheita.
Ryhmittele tehtävät luokan mukaan ja lajittele eräpäivän mukaan
- Aluksi napsauta "Tehtävä" -sivulla "Näytä" -välilehteä.
- Valitse sitten "Näkymän asetukset" "Nykyisen näkymän" osiosta avataksesi valintaikkunan "Lisänäkymän lisäasetukset: Tehtävälista", jossa voimme nähdä lopullisesti kaksi painiketta - "Ryhmittele" ja "Lajittele".
- Napsauta "Ryhmittele" -painiketta.
- Sitten uudessa ponnahdusikkunassa meidän on tarkistettava, onko ”Ryhmittele automaattisesti järjestelyn mukaan” valittu vai ei. Jos se on valittu, poista se.
- Seuraavaksi meidän pitäisi valita "Kategoriat" kenttään "Ryhmä kohteet".
- Napsauta “OK” palataksesi valintaikkunaan ”Lisänäkymän asetukset: Tehtävälista”.
- Napsauta myöhemmin "Lajittele" -painiketta.
- Lajittele kohteet -kohdassa pitäisi valita "Eräpäivä".
- Napsauta lopuksi OK kahdesti.
Kun palataan Tehtävät-sivun Tehtävät-luetteloon, huomaamme yllättäen, että kaikki tehtävät on ryhmitelty luokkien mukaan ja lajiteltu eräpäivän mukaan.
Palauta vioittuneet Outlook-tiedostot
Outlookin näkymäasetusten avulla voimme mukauttaa erilaisia näkymätyylejä haluamallamme tavalla. Mutta meidän on kohdattava skenaario. Kun luomme yhä useampia asetuksia ja sääntöjä Outlookissa, meidän on toteutettava varovaisempia varotoimia Outlook-tietojen suojaamiseksi. Meillä on parempi tehdä varmuuskopioita säännöllisesti. Samanaikaisesti meidän tulisi pitää tietokone ja Outlook-sovellus kaukana mahdollisista vaaroista - viruksista ja muista haittaohjelmista. Tietysti nämä varotoimet eivät tietenkään voi auttaa meitä estämään Outlook-vioittumia. Tässä tilanteessa meillä ei ole muuta vaihtoehtoa kuin turvautua kolmannen osapuolen ohjelmistoihin, kuten DataNumen Outlook Repair, jonka avulla voimme korjata Outlook, minimoiden siten tietojen häviämisen ja vioittumisen.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com