Näemme sekä tehtävät että merkityt viestit Outlook-tehtävän tehtäväluettelossa. Joten kuinka voimme seuloa merkityt sähköpostit näyttämään vain tehtävät?
Näihin tyypillisesti tärkeisiin sähköposteihin voimme merkitä lipun, joka on yhteinen ominaisuus kaikille sähköpostiohjelmille, mukaan lukien Outlook. Aluksi meillä on tapana merkitä ne viestit, jotka sisältävät käsiteltäviä tehtäviä, jotta voimme tehdä selväksi tehtävämme. Alkuperäisen toiminnon ansiosta Outlook sijoittaa kaikki merkityt viestit tehtäväluetteloon. Laajan käytön ansiosta sähköpostien merkitseminen ei kuitenkaan tarkoita enää viestejä, joissa on vain tehtäviä. Ihmiset ovat yhä useammin tottuneet merkitsemään sähköposteja sen erityispiirteiden, kuten sen erityisen lähettäjän, merkityksellisen aiheen ja niin edelleen vuoksi. Siksi liputukselle annetaan enemmän muita merkityksiä.
Tässä tapauksessa, jos merkityt sähköpostit, joissa ei ole tehtäviä, ovat edelleen tehtäväluettelossa, on vaikea selvittää tehtäviämme. Ei ole epäilystäkään siitä, että meidän on piilotettava merkityt sähköpostit näyttääksemme tehtävät vain tehtäväluettelossa. Ilman turhien sähköpostien häiriöitä parannamme ehdottomasti työmme tehokkuutta paljon. Katsotaan nyt konkreettisia vaiheita alla.
Konkreettiset vaiheet liputtujen sähköpostien piilottamiseksi tehtäväluettelossa
- Aluksi meidän tulisi valita "Tehtävälista"-vaihtoehto "Omat tehtävät" -valikossa "Tehtävät"-sivulla. Näemme kaikki tehtävät ja merkityt sähköpostit listattuna.
- Sitten meidän pitäisi napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kenttien nimien riviä ja valita valikosta "Näytä asetukset".
- Näkyviin tulee uusi "Advanced View Settings: To-Do List" -ikkuna, jossa meidän pitäisi etsiä ja napsauttaa "Suodata" -painiketta.
- Seuraavaksi "Suodatin"-valintaikkunassa meidän pitäisi napsauttaa "Lisäasetukset" -välilehteä.
- "Kenttä" -kohdassa voisimme valita "Viestiluokka" avattavasta luettelosta tai kirjoittaa suoraan "Viestiluokka".
- "Kunnossa" meidän tulee valita "sisältää".
- Kirjoita myöhemmin Arvo-kenttään "IPM.Task". Ja muista painaa "Lisää listaan" -painiketta.
- Napsauta lopuksi sarjaa "OK" tallentaaksesi asetukset ja palataksesi Outlookiin.
Kun palautamme Outlookin yllä olevien vaiheiden jälkeen, emme löydä sähköposteja Tehtäväluettelosta.
Tehokkaita menetelmiä korruptioiden lieventämiseksi PST-onnettomuuksien jälkeen
Outlookilla on kiistatta suuri määrä ominaisuuksia palvella käyttäjiä. Outlook on jo toimittanut käyttäjille sisäänrakennetun korjaustyökalun – Scanpst.exe-tiedoston, koska siihen on tallennettu asennustietoja. Tämä työkalu auttaa käyttäjiä korjaa PST tiedostot PST-kaatumisten jälkeen. Siitä huolimatta sen korjaus voi osoittautua tehottomaksi. Tällaisessa tilanteessa käyttäjien on käytettävä kolmannen osapuolen työkalua, kuten DataNumen Outlook Repair. Tämä sovellus tarkistaa vioittuneet PST-tiedostot ja palauttaa ne niin paljon kuin mahdollista.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien SQL-palautus- ja Outlook-korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja on osoitteessa www.datanumen.com