Voimme luoda avattavan luettelon Wordiin, joten meidän on vain napsautettava sitä valitaksesi ennalta määriteltyjen vaihtoehtojen joukosta. Tässä artikkelissa esitellään sitten, miten se tehdään.
Tyypillisesti, kun käsittelemme Word-asiakirjaa, meidän on kirjoitettava tekstit manuaalisesti. Word antaa kuitenkin myös mahdollisuuden luoda avattavia luetteloita, jotka tarjoavat ennalta määriteltyjä vaihtoehtoja, joten meidän tarvitsee vain napsauttaa sitä. Tässä artikkelissa puhumme pääasiassa tällaisen ominaisuuden toteuttamisesta.
Luo avattava luettelo
Et voi yksinkertaisesti kopioida ja liittää avattavan luettelon solua Excel-laskentataulukosta Wordiin. Sen sijaan sinun on lisättävä kohteita avattavaan lomakekenttään Wordissa, jotta voit valita yhden vaihtoehdoista kyseisestä kentästä. Tässä osassa määritetään, miten se tehdään.
- Siirry "File" -valikkoon ja napsauta "Options".
- Vaihda seuraavassa valintaikkunassa Mukauta valintanauhaa ja valitse avattavasta Valitse komento alkaen -luettelosta ”Komennot, jotka eivät ole valintanauhassa”. Valitse sitten "Lisää lomakekenttä".
- Napsauta ikkunan oikeassa reunassa “Uusi ryhmä” ja sitten ”Lisää”.
- Tällä tavalla voit lisätä ”Lisää lomakekenttä” -painikkeen päävälilehtiin. Napsauta lopuksi “OK”.
- Aseta kohdistin paikkaan, johon haluat lisätä avattavan luettelon.
- Napsauta juuri lisäämäämme Lisää lomakekenttä -painiketta.
- Valitse Tyyppi-kohdassa pudotusvalikko ja tallenna se napsauttamalla OK.
- Palaa Word-sivulle. Löydät lisätyn tiedoston ja kaksoisnapsauttamalla sitä muokkaat sitä.
- Kirjoita seuraavaan pudotusvalikkolomakekentän asetukset -valintaikkunaan Kohteet pudotusvalikkoruutuun ja napsauta sitten Lisää. Lisätyt kohteet näytetään kohdassa ”Kohteet pudotusvalikossa”.
- Varmista, että valitset "pudotusvalikko käytössä" -ruudun ja napsautat sitten "OK".
- Noudata yllä olevia ohjeita lisätäksesi "Lukitse" -painikkeen kohtaan "Komennot eivät ole nauhassa". Napsauta sitä lukitaksesi avattavan luettelon. Napsauttamalla avattavaa nuolta voit valita kohteen avattavasta luettelosta.
Käytä ulkoisia korjaustyökaluja
Kuten edellä mainittiin, Word tarjoaa edistyneen ominaisuuden, jonka avulla voimme luoda avattavan luettelon asiakirjaamme. Tehokkaista toiminnoistaan huolimatta Word on alttiina vahingoille ja korruptioille. Siksi on hyvä hyödyntää ulkoista doc-korjaus työkalu, joka tarjoaa monia ominaisuuksia, joita muutamilla muilla korjaustyökaluilla on.
Kirjoittaja Johdanto
Kelly Zhao on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien excel elpyminen ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com