Outlookissa on joitain sisäänrakennettuja paperitavaroita. Itse asiassa voit myös luoda henkilökohtaisia paperitavaroita haluamallasi tavalla. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten mukautetut paperitavarat luodaan ja otetaan käyttöön yksityiskohtaisesti.
Joskus tavallisen sähköpostin on vaikea houkutella vastaanottajia. Jos voit käyttää paperitavaroita sähköposteihin, se olisi paljon houkuttelevampi. Onneksi Outlook on oletusarvoisesti pakattu tietyntyyppisiin paperitavaroihin, jotka näkyvät seuraavana kuvakaappauksena. Jos et pidä sisäisistä paperitavaroista, voit myös luoda ja käyttää mukautettuja paperitavara. Tässä ovat monimutkaiset toiminnot sen saavuttamiseksi.
Luo mukautetut paperitavarat
- Käynnistä Outlook heti alusta alkaen ja luo uusi sähköpostiviesti.
- Sitten seuraavassa Uusi viesti -ikkunassa voit alkaa suunnitella viestimuotoa haluamallasi tavalla, kuten lisätä kuva viestin taustaksi.
- Ensinnäkin, vaihda "Asetukset" -välilehdelle ja napsauta "Sivun väri" -painiketta.
- Ja sitten avattavasta luettelosta, valitse "Täytä tehosteet" vaihtoehto.
- Seuraavassa ”Täyttötehosteet”-valintaikkunassa siirry ”Kuva”-välilehdelle ja paina ”Valitse kuva” -painiketta. Uudessa ponnahdusikkunassa selaa kohdekuvaa ja kaksoisnapsauta sitä.
- Kun olet valinnut kuvan, napsauta “OK” -painiketta.
- Lopulta palaat Viesti-ikkunaan ja huomaat, että sähköposti on täytetty valitulla kuvalla.
- Kun olet määrittänyt viestin muodon, siirry "Tiedosto" -valikkoon ja valitse "Tallenna nimellä" -vaihtoehto.
- Kopioi seuraavaksi uudessa "Tallenna nimellä" -ikkunassa "% appdata% \ microsoft \ stationery" osoiteriville ja paina "Enter" -näppäintä siirtyäksesi kohdekansioon.
- Määritä sen jälkeen tiedostolle nimi. Tässä minä kutsun sen nimellä "Clover". Ja valitse avattavasta Tallenna nimellä -luettelosta HTML.
- Napsauta lopuksi Tallenna-painiketta. Toistaiseksi mukautetut paperitavarat on luotu menestyksekkäästi. Siirry nyt lukemaan, miten sitä käytetään.
Käytä mukautettuja paperitavaroita
1. Käytä yhteen sähköpostiin
- Aloita napsauttamalla Outlookin pääikkunassa "Uudet kohteet" > "Sähköpostiviestin lähetystapa" > "Lisää paperitarvikkeita".
- Sitten uudessa "Teema tai paperitavara" -valintaikkunassa voit helposti etsiä ja valita mukautetun paperitavaran vasemmasta teemaluettelosta.
- Napsauta lopuksi “OK”. Ja uusi viesti, joka käyttää valittua paperitavaraa, avautuu kerralla.
2. Käytä kaikkiin sähköposteihin
- Aloita siirtymällä "Tiedosto"-valikkoon ja valitsemalla "Asetukset".
- Vaihda "Outlook-asetukset" -kohdassa "Mail" -välilehdelle ja napsauta "Paperi ja kirjasimet" -painiketta.
- Napsauta sitten "Allekirjoitukset ja paperitavarat" -valintaikkunassa "Henkilökohtaiset paperit" -välilehden "Teema" -painiketta.
- Valitse myöhemmin mukautetut paperitavarat.
- Napsauta lopuksi “OK” -sarjaa sulkeaksesi kaikki valintaikkunat. Tästä lähtien kaikki uudet sähköpostit käyttävät oletusarvoisesti mukautettuja paperitavaroita.
Ei voida paeta Outlook-virheistä
Outlook-virheiden on täytynyt vaivata säännöllisiä käyttäjiä pitkään. Ollakseni rehellinen, virheitä on kuitenkin mahdotonta poistaa. Siksi voimme tehdä varmuuskopioita, jos Outlook-tietojen menetys tapahtuu. Pidä kokeneen korjaustyökalun myös lähellä DataNumen Outlook Repair, on myös välttämätöntä. Se pystyy korjaa Outlook-sähköpostivirhe nopeasti.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus SQL Server tietokannan vioittuminen ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com