Outlook ei tue käyttäjiä asettamaan mukautettua seurantalippua muistutuksella IMAP-tilin sähköposteihin. Tässä artikkelissa esitellään kaksi kiertotapaa, jotka voivat auttaa sinua saavuttamaan saman seurantatoiminnon.
Jos käytät POP3-sähköpostitiliä Outlookissa, voit asettaa mukautetun seurantalipun ja muistutuksen sähköpostiviestiksi. Jos kuitenkin käytät IMAP-tiliä, sillä ei ole tätä ominaisuutta. Seuraavassa kuvakaappauksessa näytetään, että IMAP-tilille on käytettävissä vain ”Viestilippu”. Se on IMAP-protokollan raja.
Itse asiassa syy, miksi ilmoitamme sähköpostin, on se, että haluamme jatkaa postin seurantaa. Ehkä se johtuu siitä, että sähköposti sisältää tärkeitä tietoja. Tätä tarkoitusta varten, miksi emme luo tehtävää sähköpostin liitteenä ja asetamme sitten mukautetun lipun ja muistutuksen? Tässä on 2 menetelmää.
Tapa 1: Luo uusi pika-vaihe
- Napsauta alussa Outlook-postiruudussa "Luo uusi" -painiketta "Quick Step" -ryhmässä.
- Sitten sinun tulee valita kaksi toimintoa Muokkaa pikavaihe -painikkeen uudessa ponnahdusikkunassa. Yksi on "Flag Message" ja toinen on "Create a task with attachment". Muista myös määrittää nimi tälle pikavaiheelle.
- Napsauta seuraavaksi Valmis-painiketta.
- Nyt voit kokeilla.
- Etsi yksi sähköpostiosoite IMAP-tilin postilaatikosta.
- Napsauta sitten uutta nopeaa vaihetta.
- Uusi tehtäväikkuna avautuu heti. Siinä näet, että sähköposti lisätään liitteenä runkoon.
- Nyt voit napsauttaa "Seuranta" -painiketta ja valita "Mukautettu" tai "Lisää muistutus".
- Napsauta lopuksi “Tallenna ja sulje” -painiketta. Voit saada mukautetun ilmoitetun tehtävän sähköpostin liitteenä tehtäväkansioon.
Tapa 2: Vedä ja pudota Sähköposti tehtävään -kuvake siirtymisruudussa
- Kirjoita yksi sähköposti IMAP-tilin postilaatikkoon.
- Vedä ja pudota sitten sähköposti hiiren oikealla painikkeella siirtymisruudun Tehtävä-kuvakkeeseen.
- Seuraavaksi saat luettelon, kuten seuraava kuva. Sinun pitäisi valita "Kopioi tähän tehtävänä liitteenä".
- Myöhemmin ilmestyy toinen uusi Tehtävä-ikkuna, jossa sähköposti lisätään runkoon liitteenä. Nyt voit tehdä samat vaiheet ensimmäisessä menetelmässä lisätäksesi mukautetun lipun ja muistutuksen.
- Lopulta tallenna ja sulje tehtävä.
Valmistaudu odottamattomaan Outlook-kaatumiseen
Outlookin haavoittuvuuden ja kaatumisen ennustamisen vaikeuden vuoksi tavallisten käyttäjien tulisi olla aina hyvin valmistautuneita. Tärkein vaihe on tehdä johdonmukainen ja ajantasainen varmuuskopio Outlook-tiedoista. Tässä tapauksessa, vaikka alkuperäiset tiedot vioittuisivat kaatumisen yhteydessä, voit silti helposti... palauttaa Outlook-tiedot varmuuskopioista. Lisäksi on suositeltavaa varustaa Outlookisi tähtien korjaustyökalulla, kuten DataNumen Outlook Repair, joka on kätevä.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus SQL Server tietokantavauriot ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com