Kuinka luoda liitekysely MS Accessissa

Tässä artikkelissa käsitellään Append Queryn merkitystä ja oikeaa tapaa luoda ne MS Accessissa.

MS Accessissa ja kaikissa muissa tietokannan hallintajärjestelmissä kyselyt toimivat ohjelmiston pilareina, jotka voivat suorittaa erilaisia ​​​​toimia tehdäkseen tietokannastasi organisoidumman ja toimivamman. Nämä kyselyt ovat hyödyllisiä työskennellessäsi erityyppisten tehtävien parissa, kuten haettaessa, päivitettäessä, muokkattaessa tai poistaessa tai uuden taulukon luomisessa tietokantaan.

• Toimintokyselyitä voidaan käyttää useiden tietueiden lisäämiseen, muuttamiseen tai poistamiseen taulukosta, tietueesta tai kentästä kerralla.
• Action-kyselyn lisäetu on, että käyttäjä voi esikatsella kyselyn tuloksia MS Accessissa ennen sen suorittamista.
• Microsoft Access tarjoaa seuraavan tyyppiset toimintokyselyt −
• Liitä
• Päivitykset
• Poista
• Valmistettu pöytä

Huomaa, että käyttäjät eivät voi kumota toimintokyselyä. Joten heidän tulisi harkita varmuuskopion luomista tiedoista, joita he suunnittelevat päivittävänsä kyselyn avulla.

Liitä kyselyn luomisen vaiheet

Liitä kysely on (SQL-lause) -toimintokyselyn muoto, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä tietueita taulukkoon. Liitä kyselyä kutsutaan myös Insert-kyselyksi, koska se käyttää INSERT INTO -komentoa SQL-syntaksina. Käyttäjät voivat käyttää Append Queryä lisätäkseen uusia taulukoita tai tietoja toiseen taulukkoon. Sitä voidaan käyttää myös tietojen hakemiseen useista taulukoista.

Otetaan esimerkki taulukosta nimeltä EmployeeId ja EmployeeSalary, jotta tämä menettely olisi selkeämpi.

• Vaihe 1: Avaa taulukko, johon haluat tehdä tarvittavat muutokset.
• Vaihe 2: Siirry Näytä taulukko -valintaikkunaan, valitse Taulukko-välilehti ja valitse Työntekijätaulukko.
• Vaihe 3: Avaa nyt kenttä, jonka haluat näyttää.

Käyttäjät voivat suorittaa kyselynsä ennen Liitä kyselyn käyttöä varmistaakseen, mihin he haluavat tehdä tarvittavat muutokset.

• Vaihe 4: Siirry kyselyn suunnitteluun ja napsauta Liitä-painiketta.
• Vaihe 5: Nyt käyttäjän on määritettävä kyselytyyppi valintapainikkeessa Liitä avoimessa ohjatussa toiminnossa. Ohjattu kyselyn lisäystoiminto ilmestyy näyttöön.
• Vaihe 6: Nyt käyttäjän on valittava pudotusvalikosta taulukko, jossa hän haluaa käyttää kyselyä. (Työntekijöiden palkkataulukko)
• Vaihe 7: Huomaa, että jos käyttäjän valitsemaa kenttää ei ole taulukossa, sitä ei näytetä näytöllä. Tämä saattaa jopa aiheuttaa ongelmia kyselyn suorittamisessa. Joten jos käyttäjä valitsee EmployeeID 5:n ja hänen palkkaansa ei ole ilmoitettu EmployeeSalary -taulukossa, käyttäjä ei voi suorittaa koodia oikein. Tässä käytämme Liitä kyselyä lisätäksemme kentän EmployeeSalary Table -kenttään 5.
• Vaihe 8: Nyt käyttäjä voi lisätä kentän taulukkoon Liitä-kyselyllä.
• Vaihe 9: Kun käyttäjä on tehnyt tarvittavat muutokset, hän voi suorittaa kyselyn. Näyttöön tulee vahvistusviesti, joka ilmoittaa käyttäjälle, toimiiko se oikein vai ei. Vahvista toiminto valitsemalla Kyllä.
• Vaihe 10: Avaa nyt Työntekijätaulukko uudelleen, niin käyttäjä näkee kaikki lisätyt lisätiedot, jotka on lisätty näytölle EmployeeID:stä ja EmployeeSalarysta.

Jos kohtaat Accessin kaatumisen; älä epäröi kutsua asiantuntijaa accdb-palautus työkalu. Se voi olla ainoa asia, joka säästää sinut tietojen menettämisen hässäkkäältä.

Tekijän esittely:

Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com